> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.iviec.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.iviec.vn/cau-h-i-thuong-gap/thao-tac-su-dung/pham-vi-ap-dung-cho-tai-khai-thac-va-lua-chon-ly-do-loai-gui-email-loai.md).

# Phạm vi áp dụng cho Tái khai thác và Lựa chọn lý do loại, Gửi email loại

<table><thead><tr><th>Màn hình</th><th align="right" valign="middle">Lý do loại (Case-by-case)</th><th align="right">Lý do loại (Mass)</th><th align="right">Tái khai thác (Case-by-case)</th><th align="right">Tái khai thác (Mass)</th><th align="right">Gửi email loại (Case-by-case)</th><th align="right">Gửi email loại (Mass)</th></tr></thead><tbody><tr><td>Kanban</td><td align="right" valign="middle">x</td><td align="right"></td><td align="right">x</td><td align="right"></td><td align="right">x</td><td align="right"></td></tr><tr><td>Chi tiết Thông tin Ứng tuyển (TTUT)</td><td align="right" valign="middle">x</td><td align="right"></td><td align="right">x</td><td align="right"></td><td align="right">x</td><td align="right"></td></tr><tr><td>Danh sách (List)</td><td align="right" valign="middle"></td><td align="right">x</td><td align="right"></td><td align="right">x</td><td align="right"></td><td align="right">x</td></tr></tbody></table>

{% stepper %}
{% step %}

### Tôi có thể chọn Lý do loại ứng viên ở những màn hình nào?

Bạn có thể chọn **Lý do loại** tại cả 3 màn hình làm việc:

* **Kanban**
* **Chi tiết Thông tin Ứng tuyển (TTUT)**
* **Danh sách (List)**

Tuy nhiên:

* Ở **Kanban** và **Chi tiết TTUT** → chọn theo **từng ứng viên** (case-by-case).
* Ở **Danh sách (List)** → có thể chọn **hàng loạt cho nhiều ứng viên cùng lúc** (mass).
  {% endstep %}

{% step %}

### Tôi có thể gửi email loại ứng viên ở đâu?

**Email loại được hỗ trợ tại:**

* Kanban
* Chi tiết TTUT
* Danh sách (List)

Cách hoạt động:

* Kanban & Chi tiết TTUT → gửi email từng ứng viên (case-by-case).
* Danh sách (List) → gửi email hàng loạt (mass).

Mục đích: giúp HR xử lý nhanh khi cần loại nhiều hồ sơ cùng lúc.
{% endstep %}

{% step %}

### Tôi có thể tái khai thác (đưa ứng viên quay lại pipeline) ở đâu?

Bạn có thể tái khai thác ứng viên tại:

* Kanban
* Chi tiết TTUT
* Danh sách (List)

Phân biệt:

* **Kanban & Chi tiết TTUT** → tái khai thác từng hồ sơ (case-by-case).
* **Danh sách (List)** → tái khai thác nhiều hồ sơ cùng lúc (mass).
  {% endstep %}

{% step %}

### Khi nào tôi nên dùng Danh sách (List) thay vì Kanban?

Bạn nên dùng **Danh sách (List)** khi cần xử lý **quy mô lớn**, ví dụ:

* Loại 20–50 ứng viên cùng lúc.
* Gửi email kết quả cho nhiều ứng viên.
* Tái khai thác lại một nhóm hồ sơ tiềm năng.

Ngược lại, Kanban và Chi tiết TTUT phù hợp khi bạn cần **xem chi tiết từng ứng viên và ra quyết định cá nhân hóa**.
{% endstep %}

{% step %}

### Việc phân tách Case-by-case và Mass có ý nghĩa gì?

Thiết kế này phản ánh cách HR làm việc:

* **Case-by-case** (Kanban, Chi tiết TTUT) → dùng khi cần đánh giá sâu từng hồ sơ.
* **Mass** (Danh sách) → dùng khi cần xử lý nhanh hàng chục, hàng trăm hồ sơ.

**Mục tiêu**: giúp HR vừa **nhanh**, vừa **đúng**, vừa **giữ được chất lượng trải nghiệm ứng viên** trong tuyển dụng quy mô lớn.
{% endstep %}
{% endstepper %}