Phạm vi áp dụng cho Tái khai thác và Lựa chọn lý do loại, Gửi email loại

Màn hình	Lý do loại (Case-by-case)	Lý do loại (Mass)	Tái khai thác (Case-by-case)	Tái khai thác (Mass)	Gửi email loại (Case-by-case)	Gửi email loại (Mass)
Kanban	x		x		x
Chi tiết Thông tin Ứng tuyển (TTUT)	x		x		x
Danh sách (List)		x		x		x

1

Tôi có thể chọn Lý do loại ứng viên ở những màn hình nào?

Bạn có thể chọn Lý do loại tại cả 3 màn hình làm việc:

• Kanban

• Chi tiết Thông tin Ứng tuyển (TTUT)

• Danh sách (List)

Tuy nhiên:

• Ở Kanban và Chi tiết TTUT → chọn theo từng ứng viên (case-by-case).

• Ở Danh sách (List) → có thể chọn hàng loạt cho nhiều ứng viên cùng lúc (mass).

2

Tôi có thể gửi email loại ứng viên ở đâu?

Email loại được hỗ trợ tại:

• Kanban

• Chi tiết TTUT

• Danh sách (List)

Cách hoạt động:

• Kanban & Chi tiết TTUT → gửi email từng ứng viên (case-by-case).

• Danh sách (List) → gửi email hàng loạt (mass).

Mục đích: giúp HR xử lý nhanh khi cần loại nhiều hồ sơ cùng lúc.

3

Tôi có thể tái khai thác (đưa ứng viên quay lại pipeline) ở đâu?

Bạn có thể tái khai thác ứng viên tại:

• Kanban

• Chi tiết TTUT

• Danh sách (List)

Phân biệt:

• Kanban & Chi tiết TTUT → tái khai thác từng hồ sơ (case-by-case).

• Danh sách (List) → tái khai thác nhiều hồ sơ cùng lúc (mass).

4

Khi nào tôi nên dùng Danh sách (List) thay vì Kanban?

Bạn nên dùng Danh sách (List) khi cần xử lý quy mô lớn, ví dụ:

• Loại 20–50 ứng viên cùng lúc.

• Gửi email kết quả cho nhiều ứng viên.

• Tái khai thác lại một nhóm hồ sơ tiềm năng.

Ngược lại, Kanban và Chi tiết TTUT phù hợp khi bạn cần xem chi tiết từng ứng viên và ra quyết định cá nhân hóa.

5

Việc phân tách Case-by-case và Mass có ý nghĩa gì?

Thiết kế này phản ánh cách HR làm việc:

• Case-by-case (Kanban, Chi tiết TTUT) → dùng khi cần đánh giá sâu từng hồ sơ.

• Mass (Danh sách) → dùng khi cần xử lý nhanh hàng chục, hàng trăm hồ sơ.

Mục tiêu: giúp HR vừa nhanh, vừa đúng, vừa giữ được chất lượng trải nghiệm ứng viên trong tuyển dụng quy mô lớn.