Làm thế nào để gửi được email đi từ hệ thống bằng email của tôi hoặc doanh nghiệp của tôi?

Để tối ưu hoá quy trình gửi email từ hệ thống đến ứng viên và nhà tuyển dụng, bạn có thể thiết lập cấu hình email SMTP theo hướng dẫn dưới đây.

Hiện tại, hệ thống hỗ trợ 02 phương thức để cấu hình email SMTP:

1. Phương thức 01: Xác thực cơ bản (Basic Authentication)

• Áp dụng cho: Các tài khoản thuộc hệ sinh thái Gmail.

• Mô tả: Phương thức này sử dụng thông tin đăng nhập truyền thống bao gồm địa chỉ Email và Mật khẩu ứng dụng được cấp từ nhà cung cấp dịch vụ mail để thiết lập kết nối SMTP.

• Các bước thực hiện như sau:

• Gmail: Dành cho Gmail

• Microsoft Office 365: Dành cho Microsoft 365 / Outlook

2. Phương thức 02: Xác thực nâng cao (OAuth2.0)

• Áp dụng cho: Các doanh nghiệp yêu cầu tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt hơn.

• Mô tả: Phương thức xác thực hiện đại, an toàn và bảo mật cao thông qua việc cấp quyền truy cập (Token) giữa hệ thống và máy chủ email của bạn mà không cần lưu trữ mật khẩu trực tiếp.

• Các bước thực hiện như sau: Dành cho OAuth2.0

Lưu ý: Hệ thống chỉ hỗ trợ kết nối SMTP với các email đã đượcnâng cấp_ lên__ Office 365_. Bạn vui lòng kiểm tra và đảm bảo loại tài khoản của bạn đáp ứng điều kiện này trước khi tiến hành cài đặt để tránh gặp lỗi gián đoạn trong quá trình gửi email.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình kết nối hoặc lấy thông tin cấu hình từ Office 365, vui lòng liên hệ Bộ phận Kỹ thuật / IT Admin của doanh nghiệp bạn hoặc gửi yêu cầu tới AIViec để được hỗ trợ.