Làm thế nào để tôi có thể tạo và gửi offer cho ứng viên?

Người dùng có thể tạo Offer và gửi email Offer cho ứng viên theo 2 cách sau:

Phương án 1: Tạo Offer trước, soạn email sau

Bước 1: Tạo Offer

• Nhấn vào biểu tượng ghim để tạo Offer.

• Tạo mới hoặc chỉnh sửa mẫu Offer theo nhu cầu.

Bước 2: Lưu Offer và chuyển sang email

• Sau khi hoàn tất chỉnh sửa Offer, nhấn “Lưu và gửi”.

• Hệ thống sẽ lưu Offer và chuyển sang bước chỉnh sửa nội dung email.

Bước 3: Hoàn thiện và gửi email

• Người dùng chỉnh sửa nội dung email.

• Sau khi hoàn tất, nhấn gửi Offer cho ứng viên.

Lưu ý: Tại màn hình Offer, nút “Lưu và gửi” được sử dụng trong trường hợp người dùng muốn lưu Offer vừa tạo/chỉnh sửa trước, sau đó tiếp tục chỉnh sửa email và gửi Offer cho ứng viên.

Phương án 2: Soạn email trước, tạo Offer sau

Bước 1: Soạn nội dung email

• Người dùng nhập và chỉnh sửa nội dung email gửi ứng viên

Bước 2: Tạo Offer

Trường hợp 1: Tạo Offer trên hệ thống

• Tạo mới hoặc chọn mẫu Offer phù hợp trên hệ thống.

• Sau khi hoàn tất chỉnh sửa Offer, nhấn “Lưu” để lưu mẫu Offer và quay lại màn hình trước.

• Chọn sử dụng mẫu Offer vừa tạo.

Trường hợp 2: Người dùng đã có sẵn offer và muốn đính kèm lên trên hệ thống

• Đối với các Offer được tạo sẵn ngoài hệ thống, người dùng không cần soạn thảo lại. Chỉ cần đính kèm file Offer này lên hệ thống tại mục chỉnh sửa mail.

• Sau khi tải lên thành công, hệ thống sẽ hiển thị tên file Offer ngay tại mục đính kèm

Bước 3: Kiểm tra và gửi

• Người dùng có thể tiếp tục kiểm tra hoặc chỉnh sửa lại nội dung email nếu cần.

• Nhấn vào biểu tượng ghim để xem lại Offer đính kèm và kiểm tra nội dung.

• Sau khi kiểm tra đầy đủ email và Offer, nhấn “Gửi” để gửi cho ứng viên.

Lưu ý: Tại màn hình Offer, nút “Lưu” được sử dụng trong trường hợp người dùng muốn lưu Offer để tiếp tục chỉnh sửa email trước khi gửi.