Dành cho Microsoft OAuth 2.0

Lưu ý:

Lưu ý:

• Hiện tại, hệ thống chỉ hỗ trợ thiết lập SMTP thông qua phương thức xác thực Microsoft OAuth2 sử dụng đuôi @outlook.com, @hotmail.com.

• Đối với các đuôi @tencongty.com (ví dụ: @fpt.com), vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của công ty và cán bộ phụ trách tài khoản để được hỗ trợ.

Để nâng cao tính bảo mật và tăng độ tin cậy khi gửi email đến ứng viên, hệ thống hỗ trợ gửi email SMTP thông qua xác thực OAuth2 Microsoft. Email sau xác thực sẽ được gửi đến ứng viên, đảm bảo:

• Hiển thị đúng tên người gửi, đúng địa chỉ email trong hộp thư đến

• Giảm nguy cơ rơi vào mục spam

• Nhà tuyển dụng không cần lưu mật khẩu trong hệ thống

Các bước cấu hình:

Bước 1: Mở tab ẩn danh và đăng nhập vào iviec.vn

Bước 2: Tại thanh menu bên trái chọn Tùy chỉnh, chọn Cài đặt email SMTP

Bước 3: Chọn Thiết lập tài khoản kết nối mới, chọn OAuth2.0

Vào Cài đặt -> Thiết lập tài khoản kết nối, màn hình hiển thị như ảnh dưới. Điền đầy đủ các thông tin:

Bước 4: Nhập thông tin cấu hình cần thiết

Trường thông tin	Mô tả
Tên thiết lập(Tên hiển thị trên email gửi đi)	Tên hiển thị trong hộp thư người nhận (VD: Tuyển dụng FPT iVIEC)
Nhà cung cấp dịch vụ	Hiện tại chỉ hỗ trợ Microsoft (Outlook, Exchange Online, O365…)

Bước 5: Đăng nhập và xác thực qua OAuth2.0

• SuperAdmin nhấn Đăng nhập, hệ thống hiển thị popup chọn tài khoản.

• Đăng nhập tài khoản email Microsoft (sử dụng đuôi @outlook.com, @hotmail.com)

• Cho phép hệ thống quyền truy cập để gửi email.

Trường hợp 1: Trường hợp xác thực thành công

• Trạng thái chuyển thành Đã liên kết

Điền email + mật khẩu email tuyển dụng cần đăng nhập.

• Nút “Đăng nhập lại” sẽ xuất hiện khi cần gia hạn

Lưu ý:

• Phiên xác thực có thời hạn 03 tháng. Trước khi hết hạn, hệ thống sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở để người dùng kịp gia hạn kết nối.

• Nếu phiên đã hết hạn, vui lòng nhấn "Đăng nhập lại" để tiếp tục sử dụng tính năng gửi email từ hệ thống.

Hệ thống sẽ hiển thị Hết hạn với những email hết phiên xác thực

Nhà tuyển dụng ấn vào biểu tượng của email cần Đăng nhập lại

Chọn chỉnh sửa

Tại màn hình chỉnh sửa tài khoản kêt nối, tìm và chọn Đăng nhập lại

Hệ thống sẽ tự động kết nối vào tài khoản Microsoft của nhà tuyển dụng, sau khi đăng nhập thành công hệ thống sẽ hiển thị Đã liên kết

Lưu ý:

• Với trường hợp Email SMTP do SuperAdmin thiết lập cho cán bộ tuyển dụng, Vui lòng liên hệ SuperAdmin để gia hạn lại email

Trường hợp 2: Trường hợp cần IT Doanh nghiệp phê duyệt

Nhà tuyển dụng vui lòng thao tác như trên

Tại bước đăng nhập, sau khi điền email và mật khẩu, hệ thống hiển thị thông báo cần phê duyệt. Nhà tuyển dụng điền lý do cần cấp quyền truy cập cho email và gửi Yêu cầu phê duyệt.

Yêu cầu của bạn đã được gửi tới người quản lý domain email doanh nghiệp

Lưu ý:Khách hàng vui lòng trao đổi với người quản lý domain email doanh nghiệp để được cấp quyền truy cập.

Phía người quản lý domain email doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo như sau:

Tại đây, người quản lý domain email doanh nghiệp ấn “Accept” để cấp quyền truy cập. Sau khi được phê duyệt yêu cầu, nhà tuyển dụng thao tác lại từ Bước 1 để đăng nhập thành công.

Bước 6: Sau khi đăng nhập thành công, nhà tuyển dụng gửi email test và hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công.

Bước 7: Phân quyền sử dụng email

Tại đây, nhà tuyển dụng có thể lựa chọn phân quyền như sau:

• Tất cả thành viên trong workspace

• Chỉ mình tôi

• Chỉ một số thành viên trong workspace

Bước 8: Ấn Lưu và kích hoạt cài đặt

Lưu ý:

Sau khi được “Accept”, người dùng quay lại bước 1 để đăng nhập.