Mời thành viên vào Không gian làm việc

Lưu ý:

• Để gửi lời mời thành viên vào Workspace, bạn cần cài đặt cấu hình SMTP để hệ thống có thể gửi email. Xem hướng dẫn tại cài đặt cấu hình SMTP.

• Nhà tuyển dụng cần sử dụng tài khoản Super Admin để thể thực hiện thêm thành viên vào Không gian làm việc.

Khi thêm người dùng vào Không gian làm việc của mình, bạn sẽ cung cấp cho họ địa chỉ email tại miền doanh nghiệp của bạn và một tài khoản mà họ có thể dùng để sử dụng các dịch vụ của AIViec.

Để thêm thành viên vào Không gian làm việc:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản quản trị (Super Admin)

Bước 2: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn Thêm thành viên

Bước 3: Nhấn vào mục Quản lý thành viên

Bước 4: Tại màn hình Quản lý thành viên, nhấn Danh sách thành viên

Bước 5: Nhấn Thêm thành viên

Bước 6: Lựa chọn hình thức bạn muốn thêm thành viên.

• Lựa chọn 1: Mời nhanh thành viên

Bạn nhập thông tin email thành viên muốn mời, đồng thời chọn vai trò và nhóm thành viên mới thuộc về. Sau đó nhấn Thêm thành viên để hoàn tất quá trình.

• Lựa chọn 2: Tải lên danh sách thành viên bạn muốn thêm

Trước tiên, hãy chuẩn bị danh sách thành viên theo đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu.

Tại màn hình tải lên danh sách, kéo và thả tệp vào khu vực tải lên hoặc nhấn Chọn file từ thiết bị để tải danh sách từ thiết bị.

Sau khi gửi lời mời thành công, hệ thống sẽ tự động gửi email mời tham gia Workspace đến người nhận. Người nhận nhấn Tham gia ngay trong email để tham gia Workspace.

Sau khi nhấn Tham gia ngay, người nhận sẽ được chuyển đến hệ thống iVIEC. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo tham gia Workspace thành công.