02.08: Cập nhật trải nghiệm phòng họp online và dữ liệu ứng viên
Nhằm tối ưu quy trình phỏng vấn, đồng thời giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt và phân loại thông tin ứng viên, hệ thống đã nâng cấp phòng họp online cũng như thêm trường thông tin liên quan đến ứng viên, cụ thể:
Phòng họp online: Tuỳ chọn loại phòng họp theo mục đích sử dụng
Nhà tuyển dụng giờ đây có thể chủ động lựa chọn loại phòng họp phù hợp trước khi lên lịch phỏng vấn:
Phòng công khai:
Kích hoạt khi có ít nhất 01 người tham gia
Có thể được kích hoạt nhiều lần
Phù hợp cho các buổi trao đổi mở hoặc phỏng vấn sơ bộ
Phòng riêng tư
Chỉ được kích hoạt khi có Hội đồng phỏng vấn tham gia
Ứng viên sẽ ở trạng thái "chờ phê duyệt" trước khi được vào phòng
Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát trong các vòng đánh giá chuyên sâu
Có thể được kích hoạt nhiều lần
Lưu ý:
Sau khi lịch phỏng vấn được tạo, loại phòng họp sẽ không thể chỉnh sửa.
Thao tác sử dụng phòng họp online
Trường hợp 1: Tham gia phỏng vấn với vai trò Hội đồng phỏng vấn, đã có tài khoản nhà tuyển dụng trên iVIEC
Bước 1: Sau khi truy cập link được gửi, chọn tôi là “Nhà tuyển dụng”
Bước 2: Đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng trên iviec.vn
Bước 3: Hệ thống tự động điều hướng sang phòng họp online
Bước 4: Hội đồng phỏng vấn ấn “Approve” để phê duyệt ứng viên hoặc “Reject” để từ chối
Trường hợp 2: Tham gia phỏng vấn với vai trò khách mời và không có tài khoản nhà tuyển dụng trên iviec.vn
Bước 1: Sau khi truy cập link được gửi, chọn tôi là “Nhà tuyển dụng”
Bước 2: Chọn “Tham gia với vai trò khách mời”
Bước 3: Hội đồng phỏng vấn nhập thông tin “Họ tên”, “Email” và ấn “Tham gia”
Bước 4: Hệ thống điều hướng vào phòng họp online
Bước 5: Hội đồng phỏng vấn ấn “Approve” để phê duyệt ứng viên hoặc “Reject” để từ chối
Trường hợp 3: Sử dụng phòng họp online với vai trò Ứng viên
Bước 1: Chọn vai trò là “Ứng viên”
Bước 2: Ứng viên nhập thông tin “Họ tên” và “Email” và ấn “Gửi yêu cầu tham gia”
Bước 3: Hệ thống điều hướng sang màn hình chờ phê duyệt
Cập nhật Kho ứng viên: Thay đổi trường thông tin “Mục tiêu nghề nghiệp” thành “Thông tin công việc mong muốn”
Với thay đổi này, nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt kỳ vọng thực tế về công việc của ứng viên, từ đó so khớp được với nhu cầu tuyển dụng của các vị trí hiện tại.
Giao diện cũ
Giao diện mới
Bên cạnh đó, hệ thống cũng bổ sung trường thông tin “Vị trí công việc” trong “Thông tin công việc mong muốn” tại các màn:
Thông tin ứng viên trong Kho ứng viên
Phiên bản CV của ứng viên
Thông tin ứng tuyển
Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: [email protected].
Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!
Last updated