04.02: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Phiên bản cập nhật tập trung vào 3 trục cải tiến chính: Chuẩn hóa & linh hoạt hoá dữ liệu tuyển dụng, nâng cấp trải nghiệm chỉnh sửa - preview - phê duyệt, tăng chiều sâu phân tích báo cáo hiệu quả tuyển dụng.

1. Cập nhật trải nghiệm Tin tuyển dụng & Mẫu mô tả công việc

Điều chỉnh bộ icon chính sách tại màn Tin tuyển dụng và Mẫu mô tả công việc, giao diện trực quan hơn, dễ nhận diện các chính sách liên quan cho ứng viên & HR.

2. Cho phép đặt mặc định mẫu Bổ sung thông tin nhân sự và mẫu email yêu cầu bổ sung thông tin nhân sự

Hệ thống cho phép thiết lập mẫu mặc định, giúp HR giảm thao tác lặp lại và hạn chế sai sót trong quá trình follow-up ứng viên.

Đặt mặc định tại màn mẫu thông tin nhân sự

Đặt mặc định mẫu thông tin nhân sự trong tin tuyển dụng

Đặt mặc định mẫu email yêu cầu bổ sung thông tin nhân sự trong tin tuyển dụng

3. Bổ sung trường thông tin trong Tin tuyển dụng

Thêm trường “Số lượng cần tuyển”, giúp theo dõi chính xác nhu cầu tuyển theo từng vị trí.

4. Cải tiến trải nghiệm chỉnh sửa & preview Offer

Cải tiến nút chỉnh sửa mẫu email, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng thao tác. Căn lề 2 bên khi chỉnh sửa Offer giúp dễ đọc, đúng chuẩn văn bản doanh nghiệp.

Cải tiến nút chỉnh sửa mẫu email

Điều chỉnh căn lề khi chỉnh sửa offer (Thêm căn lề 2 bên)

• Thêm trường thông tin “Thời gian nhận việc” tại Offer và mẫu Offer

Tại màn Mẫu Offer

Tại màn Offer

Lưu ý: Trong trường hợp không điền đủ Thời gian nhận việc bao gồm Ngày và giờ, luồng tạo lịch nhận việc tự động sẽ không được thực thi.

• Cho phép thay đổi font chữ cho toàn bộ Offer và Mẫu Offer

• Thay đổi tính năng preview offer (Thêm phân trang, căn lề)

• Căn lề

• Thay đổi giao diện preview Offer

Lưu ý: Với mỗi lần chỉnh sửa các trường thông tin, nhà tuyển dụng vui lòng ấn “Tải lại” để hệ thống loading được dữ liệu mới.

5. Điều chỉnh hiển thị trường thông tin “Địa điểm làm việc” + “Ngày nhận việc” và thêm tham số #thoigian

Áp dụng giao diện mới, rõ ràng và nhất quán hơn so với giao diện cũ

Giao diện mới

Giao diện cũ

Lưu ý:

• Hệ thống bổ sung thêm trường thông tin thời gianTừ - Đến_ trong_Offer.

• SuperAdmin cài đặt mẫu email mời nhận việc tự động cho ứng viên và hội đồng phải có tham số_ #thoigian._

• Khi CBTD gửi email offer -> Ứng viên Đồng ý Offer -> Hệ thống tự động tạo email mời nhận việc theo mẫu SuperAdmin đã thiết lập trong tùy chỉnh để có thể bắt được tham số#thoigian.

• Nếu CBTDkhông điền đầy đủ các trường thông tin “Ngày nhận việc”, “Từ - Đến” trong Offer_ -> Hệ thống_không tự động tạo lịch nhận việc.

6. Bổ sung bộ lọc tại Báo cáo “Hiệu quả tuyển dụng”

Hệ thống bổ sung bộ lọc “Xem theo nhóm phân loại”: Cho phép lựa chọn lọc theo từng nhóm phân loại

Lưu ý:

• Hệ thống chỉ cho phép lọc thời gian trong khoảng 03 tháng (kể từ thời điểm hiện tại).

• Cho phép người dùng chọn và xem tối đa 10 nhóm phân loại.

• Người dùng chỉ có thể chọn và xem các nhóm mà mình có quyền truy cập.

Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: [e-mail].

Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!