05.07: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và hỗ trợ đội ngũ nhân sự triển khai tuyển dụng một cách linh hoạt, hiệu quả hơn, hệ thống đã cập nhật một số điều chỉnh sau:

1. Tạo tin tuyển dụng: Thêm hiển thị “Toàn quốc”

Khi đăng tin tuyển dụng, nếu Nhà tuyển dụng chọn Quốc gia là “Việt Nam” và để trống trường Tỉnh/Thành phố, hệ thống sẽ tự động hiểu rằng vị trí này tuyển dụng trên phạm vi toàn quốc và hiển thị “Toàn quốc” trên careersite, giúp ứng viên từ mọi vùng miền dễ dàng tiếp cận.

Tính năng này giúp nhà tuyển dụng mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên cho các vị trí làm việc từ xa, linh hoạt địa điểm hoặc cần tuyển số lượng lớn trên toàn quốc.

1. Thêm phương thức cấu hình gửi email từ hệ thống bằng Email của Nhà tuyển dụng - OAuth2 Microsoft: An toàn hơn, dễ cấu hình hơn

Để nâng cao tính bảo mật và tăng độ tin cậy khi gửi email đến ứng viên, hệ thống hỗ trợ gửi email SMTP thông qua xác thực OAuth2 với Microsoft. (Sử dụng email của Nhà tuyển dụng để gửi email đi từ hệ thống).

Email sau xác thực sẽ được gửi đến ứng viên, đảm bảo:

• Hiển thị đúng tên người gửi, đúng địa chỉ email trong hộp thư đến

• Giảm nguy cơ rơi vào mục spam

• NTD không cần lưu mật khẩu trong hệ thống

Các bước cấu hình:

• Bước 1: Vào Tùy chỉnh, chọn Cài đặt email SMTP

• Bước 2: Chọn thêm tài khoản mới, chọn OAuth2

• Tiếp tục vào Cài đặt -> Thiết lập tài khoản kết nối

• Màn hình hiển thị như ảnh dưới:

• Bước 3: Nhập thông tin cấu hình cần thiết

Bước 4: Đăng nhập và xác thực qua OAuth2.0

• SuperAdmin nhấn Đăng nhập, hệ thống hiển thị popup chọn tài khoản. Đăng nhập tài khoản email Microsoft (sử dụng đuôi @outlook.com, @hotmail.com)

• Cho phép hệ thống quyền truy cập để gửi email.

• Trường hợp xác thực thành công:

• Trạng thái chuyển thành “Đã liên kết”

• Nút “Đăng nhập lại” sẽ xuất hiện khi cần gia hạn

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị như ảnh và SuperAdmin có thể gửi email test để kiểm tra email đã cài đặt thành công chưa

1. Cho phép thiết lập thời gian hiển thị tin tuyển dụng linh hoạt trên Website tuyển dụng và Careerhub iviec.io

Tính năng này cho phép Nhà tuyển dụng thiết lập riêng thời gian hiển thị cho từng kênh khi đăng tin đồng thời lên Website tuyển dụng và Careerhub iviec.io.

Nhà tuyển dụng có thể:

• Linh hoạt điều chỉnh thời gian hiển thị trên Website nội bộ mà không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc đã duyệt trên Careerhub

• Chủ động gia hạn hoặc ẩn tin theo kế hoạch tuyển dụng từng thời điểm

• Quản lý lịch hiển thị phù hợp với chiến dịch và nhóm ứng viên mục tiêu trên từng kênh

Quy tắc thiết lập:

Đối với các tin đăng lên trên Website tuyển dụng và đã được phê duyệt lên Careerhub iviec.io, sẽ cho phép sửa thời gian hiển thị trên Website tuyển dụng áp dụng theo quy tắc sau:

• Cho phép chỉnh sửa Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc.

• Ngày bắt đầu phải nhỏ hơn Ngày kết thúc.

• Khoảng thời gian hiển thị có thể nằm ngoài khoảng của trường thông tin “Thời gian công khai”

1. Thi tuyển tự động: Tự động thêm Người phụ trách và cán bộ tuyển dụng đang thao tác vào Hội đồng chấm thi

Khi kéo ứng viên sang bước Thi tuyển tự động, hệ thống tự động thêm Người phụ trách tin và Cán bộ tuyển dụng đang thao tác vào Hội đồng chấm thi.

Tính năng này sẽ giúp giảm thao tác thủ công, đồng thời các bên liên quan đều được cập nhật để theo dõi, cũng như xử lý kết quả bài thi, đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ trong quá trình thi tuyển.

1. Tùy chỉnh: Cho phép tùy chỉnh Nguồn ứng tuyển trên hệ thống

Bên cạnh các nguồn mặc định, hiện tại hệ thống cho phép Nhà tuyển dụng tự tạo và quản lý danh sách nguồn ứng tuyển, giúp phân loại ứng viên chính xác theo từng kênh tiếp cận.

Các bước thiết lập nguồn ứng tuyển tại màn Tuỳ chỉnh:

• Bước 1: Vào Tùy chỉnh, chọn Cài đặt nguồn ứng tuyển

• Bước 2: Chọn Tạo mới

• Bước 3: Nhập tên nguồn ứng tuyển

• Bước 4: Nhấn Lưu

• Bước 5: Kích hoạt trạng thái sử dụng cho Nguồn ứng tuyển vừa tạo

Sau khi hoàn thành thiết lập nguồn ứng tuyển, tại các nơi chọn Nguồn ứng tuyển, hệ thống tự động cập nhật theo danh sách thiết lập trong phần Tùy chỉnh.

1. Sơ loại: Cải tiến trải nghiệm cho Hội đồng sơ loại

Hệ thống cập nhật giao diện màn hình Sơ loại CV, giúp Hội đồng sơ loại thao tác dễ dàng và hiệu quả hơn trong các phiên sơ loại nhiều ứng viên.

Các cải tiến bao gồm:

• Thêm trường thông tin “Lưu ý cho hội đồng sơ loại” tại màn Chi tiết sơ loại ứng viên. Giúp người phụ trách cung cấp thông tin bổ sung, bối cảnh hoặc lưu ý đặc biệt cho hội đồng trước khi đánh giá.

• Tại màn hình sơ loại, nhấn vào ứng viên để chuyển tiếp / quay lại CV ứng viên muốn xem chi tiết trong trường hợp trong phiên sơ loại có nhiều hơn 1 ứng viên. Cho phép xem và đánh giá nhiều ứng viên trong một màn sơ loại.

Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: [email protected].