Trong phiên bản cập nhật lần này, hệ thống iVIEC đã được nâng cấp với những tính năng mới và các cải tiến nổi bật, bao gồm:
Nâng cấp tính năng
AI Profiling: Thêm nguồn ứng tuyển trong quá trình Scan CV
Khi Scan CV, nhà tuyển dụng có thể chọn nguồn ứng tuyển cụ thể (ví dụ: LinkedIn, Job Boards, hoặc Referral) như giao diện dưới đây.
Trường hợp tất cả CV đến từ cùng một nguồn, nhà tuyển dụng chỉ cần chọn nguồn tại trường đầu tiên. Hệ thống sẽ tự động điền thông tin nguồn vào các trường liên quan bên dưới, loại bỏ thao tác nhập liệu thủ công lặp lại
Trường hợp chọn 01 nguồn ứng tuyển
Trường hợp nhiều nguồn: Chọn thủ công từng nguồn cho mỗi CV.
Trường hợp chọn nhiều nguồn ứng tuyển
AI Profiling: Tự động đọc, bóc tách và lưu các kỹ năng có trong CV vào chi tiết ứng viên trên hệ thống
Điều này đảm bảo dữ liệu ứng viên đầu vào đầy đủ, nâng cao độ chính xác của AI Matching.
AI Chatbot: Cho phép Scan CV trực tiếp trong quá trình hội thoại
Điều này giúp nhà tuyển dụng giản lược thao tác, tiếp nhận và phân tích CV nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ đánh giá ứng viên nhanh hơn từ dữ liệu quét được.
Nhà tuyển dụng chọn file CV muốn scan
Chọn tin tuyển dụng và quốc gia bạn muốn thêm và nhấn Có
Hệ thống tiến hành scan CV ứng viên
Mẫu email: Thêm tham số mới cho mẫu email
Hệ thống nâng cấp mẫu email với các tham số mới tăng tính chuyên nghiệp và thêm cơ hội kết nối trực tiếp với ứng viên, bao gồm:
Tên cán bộ phụ trách tin
SĐT cán bộ phụ trách tin
Email cán bộ phụ trách tin
Tùy chỉnh: Thêm cài đặt điều khoản sử dụng dữ liệu ứng viên
Hệ thống bổ sung tùy chọn cài đặt điều khoản sử dụng dữ liệu theo quy định của doanh nghiệp, giúp: minh bạch hoá việc sử dụng thông tin ứng viên, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy định bảo mật từ Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Cài đặt điều khoản
Phiên bản CV: Cho phép thêm nguồn và từ khoá
Để đảm bảo dữ liệu báo cáo đầy đủ và chính xác, hệ thống cho phép nhà tuyển dụng thêm nguồn, từ khoá của từng phiên bản CV. Nhà tuyển dụng sẽ xem được tất cả nguồn ứng tuyển và từ khóa được gán cho ứng viên đó tại kho ứng viên.
Lưu ý: Quyền xem thông tin tại kho ứng viên sẽ phụ thuộc vào vai trò của nhà tuyển dụng được thiết lập trên hệ thống.
Chọn phiên bản CV muốn thay đổi/bổ sung nguồn
Nhà tuyển dụng nhập thủ công từ khoá, nguồn ứng tuyển
Sau khi nhập, thông tin sẽ hiển thị như trên
Cải tiến UI/UX
Cho phép thu gọn icon AI chatbot trên hệ thống
Khi chưa thu gọn icon AI chatbot
Khi thu gọn icon AI chatbot
Hiển thị icon import thành công tại thanh tiến trình
Giao diện cũ: Không hiển thị icon import thành công
Giao diện mới: Hiển thị icon import thành công
Tối ưu luồng phỏng vấn online
Chuyển đổi hệ thống link meeting phỏng vấn online mới thay cho On Meeting
Mailbox: Tạm ngưng tính năng hiển thị toàn bộ danh sách email
Từ bản cập nhật này, nhà tuyển dụng không còn xem được toàn bộ danh sách email (bao gồm email gửi đi và email nhận được) như trước.
Giao diện mailbox trước đây
Thay vào đó, để xem chi tiết email của từng ứng viên, nhà tuyển dụng vào màn chi tiết ứng viên, chọn link thread mail, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình hiển thị nội dung email tương ứng.
Chọn 01 ứng viên muốn kiểm tra email
Click vào thread mail
Hiển thị chi tiết thread mail
Nhấn các nút được khoanh đỏ để trả lời hoặc chuyển tiếp email
Hệ thống điều hướng tới màn chi tiết email
Với mong muốn tối ưu trải nghiệm người dùng và mang đến sản phẩm công nghệ đột phá giúp doanh nghiệp quản lý tuyển dụng hiệu quả, iVIEC luôn lắng nghe các phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản của Talent Management.
Vui lòng để lại những chia sẻ của Anh/Chị khi sử dụng sản phẩm qua email: [email protected].
