15.01: Cập nhật trải nghiệm và độ chính xác của dữ liệu tuyển dụng
Phiên bản lần này tập trung vào 2 điểm chạm quan trọng trong vận hành tuyển dụng: kết thúc một tin tuyển dụng và quản lý tiêu đề tin đăng. Đây là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm Ứng viên và độ chính xác của dữ liệu tuyển dụng.
Cập nhật quy tắc Hoàn thành tin tuyển dụng
Thay đổi hành vi hệ thống khi Nhà tuyển dụng chọn “Hoàn thành” tin tuyển dụng, cụ thể:
Nội dung
Trước đây
Từ 15/01/2026
Trạng thái hiển thị tin
Vẫn có thể hiển thị
Tự động chuyển sang Không công khai
Link ứng tuyển
Vẫn nhận hồ sơ
Bị vô hiệu hóa
Ứng viên
Vẫn có thể nộp hồ sơ
Không thể nộp hồ sơ mới
Cập nhật quyền chỉnh sửa tiêu đề tin tuyển dụng
Hệ thống áp dụng quy tắc theo thời điểm tạo tin:
Loại tin tuyển dụng
Quy tắc
Tin tạo từ 15/01/2026 trở đi
Có thể chỉnh sửa tiêu đề
Tin tạo trước 15/01/2026
Không thể chỉnh sửa tiêu đề
Tiêu đề tin tuyển dụng khi chưa chỉnh sửa
Tiêu đề tin tuyển dụng sau khi đã chỉnh sửa
Cập nhật cài đặt bài thi trong quy trình tuyển dụng
Hệ thống cho phép Nhà tuyển dụng chỉnh sửa lại cài đặt bài thi Thi tuyển tự động trong quy trình tuyển dụng. Điều này giúp NTD linh hoạt điều chỉnh mà không cần tạo lại quy trình mới.
Điều kiện kích hoạt bài thi
Logic sàng lọc
Các tham số vận hành của vòng Thi tuyển
Cài đặt bài thi trước khi chỉnh sửa
Cài đặt bài thi sau khi chỉnh sửa
Thêm tham số “Danh sách ứng viên chi tiết” cho email Phỏng vấn
Hệ thống bổ sung tham số “Danh sách ứng viên chi tiết” cho hai loại email:
Email Đánh giá phỏng vấn
Email Mời phỏng vấn
Khi tham số này được sử dụng, hệ thống sẽ tự động chèn bảng danh sách ứng viên vào nội dung email. Các trường thông tin sẽ hiển thị như sau:
ID thông tin ứng tuyển (TTUT)
Họ và tên
Ngày sinh
Số điện thoại
Email
Thời gian phỏng vấn
Linh CV
Cảnh báo Bảo mật: Hệ thống xác định email này chứa dữ liệu nhạy cảm (Link CV, định danh ứng viên). Bằng việc truy cập, Doanh nghiệp cam kết giữ bí mật thông tin và chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý đối với mọi rủi ro khi chia sẻ dữ liệu.
Thiết lập và lựa chọn lý do loại ứng viên
Hệ thống cho phép quản lý tập trung Lý do loại ứng viên trên toàn bộ workspace.
Phân quyền quản lý:
Vai trò Super Admin: Tạo mới, chỉnh sửa, quản lý danh sách Lý do loại cho toàn workspace
Người dùng khác: Chỉ được lựa chọn lý do khi thao tác Loại với ứng viên
Áp dụng trong quy trình:
Nhà tuyển dụng có thể lựa chọn Lý do loại cho ứng viên tại tất cả các bước trong quy trình.
Khi kéo ứng viên sang bước Loại, hệ thống hiển thị popup cho phép: Chọn Lý do loại, Chọn mẫu email loại, Gửi email thủ công tới ứng viên (nếu cần)
Nhà tuyển dụng có thể lựa chọn lý do loại phù hợp với ứng viên tại tất cả các bước tuyển dụng.
Khi nhà tuyển dụng kéo ứng viên sang bước Loại, hệ thống sẽ hiển thị popup như sau:
Lưu ý: Nhà tuyển dụng có thể lựa chọn mẫu email loại để gửi thủ công và lựa chọn lý do loại ứng viên.
Xử lý hàng loạt trong dạng xem Danh sách: Ở dạng xem danh sách, hệ thống cho phép:
Chọn nhiều ứng viên
Gửi email loại hàng loạt
Ghi nhận lý do loại hàng loạt
Tự động gửi email loại: Nếu workspace đã bật “Tự động gửi email loại”:
Hệ thống sẽ mặc định chọn “Gửi email tự động thông báo kết quả tới ứng viên”
Nhà tuyển dụng vẫn có thể thay đổi mẫu email loại trước khi gửi
Cho phép “Tái khai thác” nhiều ứng viên
Hệ thống mở rộng chức năng Tái khai thác theo nhóm:
Đối với các ứng viên ở bước Loại và cùng một quy trình tuyển dụng: Hệ thống cho phép tái khai thác ứng viên về các bước khác.
Đối với các ứng viên ở bước Loại và không cùng một quy trình tuyển dụng: Hệ thống cho phép tái khai thác ứng viên về các bước chung giữa các quy trình.
Bổ sung bộ lọc tại Báo cáo và phân tích
Nhà tuyển dụng có thể lọc như sau:
Xem theo cán bộ phụ trách tin: Cho phép lựa chọn lọc theo từng cán bộ tuyển dụng.
Xem theo nhóm phân loại: Cho phép lựa chọn lọc theo từng nhóm phân loại
Các loại báo cáo được áp dụng bộ lọc mới bao gồm:
Báo cáo “Tỷ lệ chuyển đổi nguồn ứng tuyển”
Báo cáo “Nguồn ứng tuyển”
Cải tiến giao diện tại Báo cáo và phân tích
Hệ thống thay đổi text, bổ sung tooltips để làm rõ cho các chỉ số báo cáo.
Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: [email protected].
Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!
Last updated