# 15.11: Cập nhật theo dõi trạng thái hồ sơ & cải tiến trải nghiệm người dùng

Trong phiên bản này, iVIEC tiếp tục nâng cấp trải nghiệm dành cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Bản cập nhật tập trung vào việc minh bạch trạng thái tuyển dụng và tối ưu quy trình gửi nhận thông tin nhân sự.

1. **Ứng viên có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trực tiếp trên iVIEC Career Hub**

Các tin tuyển dụng đăng trên Career Hub sẽ hiển thị tiến trình hồ sơ rõ ràng hơn, giúp ứng viên nắm bắt kết quả từng bước mà không cần chờ email xác nhận.

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FJ87gUriV8E2kpAyw59f2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0ebc670a-0f0d-4703-ae8a-bb36c15d401d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Bổ sung trạng thái kết quả tại bước Offer dành cho nhà tuyển dụng**

Phần Offer được mở rộng thêm các trạng thái kết quả, hỗ trợ nhà tuyển dụng cập nhật và quản lý tiến độ tuyển dụng chính xác hơn.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/FsFkBPKw7jEgeAf29EOy/Unknown%20image)

3. **Giao diện mới khi tạo link “Bổ sung thông tin nhân sự”**

Trải nghiệm tạo - sao chép - gửi link “Bổ sung thông tin nhân sự” đã được tối ưu. Giao diện gọn gàng hơn, thao tác nhanh hơn, giúp hạn chế lỗi và tăng tốc độ làm việc

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/zCgQSVMhMPOrJ5sNZYpM/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                               **Giao diện cũ**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/3gp2yegqgvabLQRPOxcu/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                              **Giao diện mới**

4. **Thiết lập webhook**

* Nhà tuyển dụng cần thiết lập webhook để tích hợp với các website khác.&#x20;
* Nhà tuyển dụng hoàn thành thiết lập webhook, hệ thống sẽ hiển thị nút bấm tại màn hình Kanban.

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F11tK8PVsjA1rRXdhNG9j%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=5f7671c7-976e-4cce-b31a-1ec3c5a3e1e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi ứng viên điền xong thông tin, nhà tuyển dụng chọn “Đồng bộ tệp đính kèm” tại màn Thông tin nhận việc. Hệ thống tự động đẩy thông tin ứng viên sang hệ thống khác để lưu trữ.

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FJFKcxULdbWWsxUx9OSh6%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=6843e667-49d4-4833-88ed-7946f01d8d32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Thao tác gửi thông tin đệ trình offer**

* Bước 1: Truy cập vào [iviec.vn](http://iviec.vn), chọn Webhook và Tạo Webhook

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FJ0c0yXI17mmFVeBr7Lqd%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=1f88431c-3a1b-40e8-bba3-e22ecfd6f9e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Xóa Header và Payload nếu không cần sử dụng

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FgJEOmi85R494XrK4906n%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=2cde2f02-6a9a-4382-8ff1-b1a5b2a53bbe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 3: Chọn event trigger “Gửi thông tin Đệ trình Offer”

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMb4HXQ8h960JBTmTgSvM%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=757755f1-5efc-41f4-871f-fe5b039adf50" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 4: Điền URL (nơi nhà tuyển dụng muốn gửi dữ liệu đến)

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FsTBRfrM3F9A3ny1y0KMd%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=f4dbf348-2126-446e-b896-4425cfdb16cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 5:** Hệ thống hiển thị trigger để “Gửi thông tin Đệ trình Offer”
* **Bước 6**: Khi trigger tướng ứng -> Hệ thống sẽ gửi đi thông tin của:&#x20;
* Thông tin ứng tuyển của ứng viên tương ứng
* Thông tin nhận việc
* Thông tin Offer của ứng viên<br>

**Thao tác gửi thông tin tệp đính kèm trong thông tin nhận việc**

* Bước 1: Truy cập vào [iviec.vn](http://iviec.vn), chọn Webhook và Tạo Webhook

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FUuXWdO4WsxBWgHkxxezy%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=0f9f99f9-f2f7-4631-a044-008d6d01c806" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2: Xóa Header và Payload nếu không cần sử dụng

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FrDhgGaLUSxNSMlkUFsz2%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=1a0cf901-322a-4bd2-a51f-4f93b41bbe71" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 3: Chọn event trigger “Gửi thông tin tệp đính kèm trong Thông tin nhận việc”

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FprtoYqY6enxzJtdoxfjc%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=b4b89123-2a3d-4133-a787-52ed6c1fe6fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 4: Điền URL (nơi nhà tuyển dụng muốn gửi dữ liệu đến)

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fgu3U2FN3bGsNNCjS6Vr0%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=c19c4aef-7c5b-4d99-b609-7c5c5ddd5a60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 5**: Hệ thống hiển thị trigger để “Đồng bộ tệp đính kèm” tại Danh sách thông tin nhận việc
* **Bước 6:** Khi trigger tương ứng -> Hệ thống sẽ gửi đi thông tin của:&#x20;
* Tất cả file đính kèm của 01 thông tin nhận việc
* Thông tin ứng tuyển của ứng viên tương ứng<br>

**Thao tác gửi thông tin Onboarding**

* **Bước 1:** Truy cập vào [iviec.vn](http://iviec.vn), chọn Webhook và Tạo Webhook

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FgEoP8keZJYypx3Dk53cy%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=07ff1d3a-502e-4394-b3d4-1e30f43d2873" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 2**: Xóa Header và Payload nếu không cần sử dụng

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FZLaDa2Uryg14Q9EGRMnk%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=d1175f9a-0b1e-4dad-aa27-5887fb71f375" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>

* **Bước 3**: Chọn event trigger "Gửi thông tin Onboarding"

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fp6vbFumakIt0QfbvdYjq%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=63a81057-4786-4e29-a8cd-e7ad7295f83a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 4**: Điền URL (nơi nhà tuyển dụng muốn gửi dữ liệu đến)

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FTpUXd9kphhjWUT10uRob%2Funknown.png?alt=media&#x26;token=e173c763-5263-4775-b171-d084de76b3dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Bước 5**: Hệ thống hiển thị trigger để “Gửi thông tin Onboarding” tại màn hình Kanban
* **Bước 6**: Khi trigger tương ứng -> Hệ thống sẽ gửi đi thông tin của:
* Thông tin ứng tuyển của ứng viên tương ứng
* Thông tin nhận việc

*Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: **<Contact@iviec.vn>.***

*Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!*