17.05: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Trong lần cập nhật này, chúng tôi đã tiến hành tích hợp các tính năng mới, đồng thời tối ưu trải nghiệm của người dùng. Cụ thể:

Tính năng mới

Thiết lập nguồn và tài khoản để tự thu thập CV tự động từ nền tảng tuyển dụng khác

• Áp dụng tại: Tùy chỉnh và Thu thập CV tự động

• Chi tiết: Cho phép doanh nghiệp Cấu hình nguồn và tài khoản Thu thập CV tự động từ nền tảng tuyển dụng khác

• Mục đích: Tăng tốc độ tiếp cận ứng viên và tiết kiệm thời gian cho bộ phận tuyển dụng

Chọn Nền tảng và điền thông tin tài khoản / mật khẩu nền tảng đó

Lưu ý: Sau khi điền thông tin nền tảng và tài khoản, hệ thống sẽ tự động kiểm tra xem đã hợp lệ chưa

Nhà tuyển dụng chọn tài khoản đã được thiết lập sẵn

Cải tiến

1. Thay đổi logic đếm số lượng ứng viên đã tuyển

• Áp dụng tại: Màn hình danh sách và chi tiết yêu cầu tuyển dụng

• Mục đích: Giúp thống kê chính xác hơn số lượng ứng viên đã được xác nhận tuyển dụng vào hệ thống.

Cách tính số lượng ứng viên đã tuyển:

• Ứng viên ở bước Offer có trạng thái Đồng ý offer

• Ứng viên ở bước Nhận việc có trạng thái Chờ nhận việc và Đã nhận việc

1. Thiết lập Điều khoản sử dụng dữ liệu ứng viên

• Áp dụng tại: Tùy chỉnh -> Cài đặt điều khoản

• Cho phép doanh nghiệp thiết lập nội dung thông báo về việc thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên khi họ ứng tuyển trên hệ thống.

Mục tiêu:

• Tuân thủ quy định pháp lý theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân

• Đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong xử lý thông tin cá nhân

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Thiết lập bộ điều khoản sử dụng riêng phù hợp với chính sách nội bộ

• Hoặc sử dụng bộ điều khoản mặc định của iVIEC

• Nội dung điều khoản hiển thị rõ ràng tới ứng viên tại thời điểm nộp hồ sơ (ứng tuyển)

Thiết lập Điều khoản sử dụng dữ liệu ứng viên trong Tuỳ chỉnh

Thiết lập Điều khoản sử dụng dữ liệu ứng viên trên Website tuyển dụng

1. Phản hồi email ứng viên tại màn Chi tiết thông tin ứng tuyển

• Áp dụng tại: Màn hình chi tiết thông tin ứng tuyển

• Cụ thể: Nhà tuyển dụng có thể phản hồi email trực tiếp ngay tại màn Chi tiết ứng viên, bao gồm: Trả lời cho 1 hoặc tất cả ứng viên, chuyển tiếp email đến người khác.

• Mục đích: Tối ưu thao tác, tăng tính liên tục trong quá trình xử lý hồ sơ và giảm thiểu sai sót.

1. Thêm box hướng dẫn sử dụng tính năng Thu thập CV tự động

• Áp dụng tại: Giao diện cấu hình nguồn và tài khoản thu thập CV

• Cụ thể: Nhằm hỗ trợ người dùng hiểu rõ hơn về cách cấu hình, cũng như sử dụng được tính năng thu thập CV tự động, hệ thống đã bổ sung box hướng dẫn các thao tác cần thiết.

1. Thêm màn hình chờ trước khi tham gia thi tuyển

• Áp dụng tại: Giao diện ứng viên, trước khi bắt đầu bài thi

• Cụ thể: Thêm màn hình chờ hướng dẫn, ghi rõ thông tin (hướng dẫn làm bài, thời gian, quy tác thi…) trước khi ứng viên bắt đầu bài thi tuyển dụng trên hệ thống.

• Mục đích: Giúp ứng viên có thời gian chuẩn bị và tránh thao tác nhầm, cũng như tránh vào thi khi chưa sẵn sàng.

Với mục tiêu tối ưu trải nghiệm người dùng và mang đến giải pháp công nghệ đột phá, iVIEC luôn nỗ lực hoàn thiện hệ thống TAS (Talent Acquisition Suite) để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tuyển dụng hiệu quả hơn mỗi ngày.

Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: [e-mail].