# 17.06: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

1. **Chuẩn hóa định dạng tài liệu khi upload lên hệ thống**

Nhằm đảm bảo tính nhất quán và bảo mật dữ liệu, hệ thống giới hạn định dạng file được phép upload: **.png, .jpg, .jpeg,.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .zip, .rar, .mp4, .mp3**

2. **Tăng cường phân quyền trong Website tuyển dụng và Tùy chỉnh**

Chỉ người dùng thuộc vai trò **SuperAdmin** mới có thể thực hiện thao tác **Thêm/Sửa/Ẩn** **hiển thị** phần "Điều khoản" tại trang Website tuyển dụng và mục Tùy chỉnh

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fe5aHaTuwHNa6FoWsIoHp%2F0.png?alt=media)

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FvvZK45DH2keW8D0s8iP8%2F1.png?alt=media)

3. **Bổ sung thêm trường thông tin tại Mẫu offer và Offer**

Cập nhật thêm trường thông tin phục vụ chuẩn hóa dữ liệu và hỗ trợ quản lý quy trình gửi, nhận offer hiệu quả hơn, cụ thể:

* Trường thông tin: **Số tờ trình**
* Trường thông tin: **Ngành bậc**

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fkf0J2kVPBtFXXB1gwIU4%2F2.png?alt=media)

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FGSeVtqAjZDr4kspEWKko%2F3.png?alt=media)

4. **Tối ưu giao diện RecIQ**

Để hỗ trợ phân tích nhanh và ra quyết định chính xác hơn trong giai đoạn đánh giá ứng viên, hệ thống đã thêm cột thông tin và bộ lọc theo:

* Địa điểm
* Giới tính

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F4H52FJsxVlr6QATBBx1C%2F4.png?alt=media)

5. **Điều chỉnh quy tắc gửi nhắc nhở cho Hội đồng tuyển dụng**

Nhằm giảm nhiễu thông tin, tối ưu trải nghiệm cho Hội đồng, hệ thống sẽ **ngừng gửi email nhắc nhở** khi **tất cả ứng viên** trong các lịch sau đã được **chốt đánh gi**á xong:

* Sơ loại
* Thi tuyển
* Đánh giá sau phỏng vấn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FX5qTzLD7TVfCPVp9IdXh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=085f58d6-24d7-427c-9784-91fe2c6d9757" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. **Bổ sung các thông báo & thao tác nhanh tại Danh sách tin tuyển dụng và Bàn làm việc**

Tại **Danh sách tin tuyển dụng**, bao gồm:

* Ghim/bỏ ghim tin tuyển dụng đang theo dõi
* Ghim/bỏ ghim ứng viên cần ưu tiên xử lý
* Thông báo & đánh dấu ứng viên mới ứng tuyển kể từ lần xem cuối cùng

**Cụ thể:**

* Ghim và bỏ ghim tin tuyển dụng tại màn Danh sách tin tuyển dụng

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FC0cgKZQ3MBAnLf1VSEXX%2F5.png?alt=media)

* Ghim và bỏ ghim ứng viên cần ưu tiên xử lý

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FpXqwhUC3zOIeJWYRek43%2F6.png?alt=media)

* Thông báo & đánh dấu ứng viên mới ứng tuyển kể từ lần xem cuối cùng

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F7jnAFSWmLVWDUIrgSdFD%2F7.png?alt=media)

{% hint style="warning" %}
&#x20;**Lưu ý:** Hệ thống không ghi nhận số lượng ứng viên mới khi Cán bộ tuyển dụng ấn vào xem Chi tiết thông tin ứng tuyển.
{% endhint %}

**Tại giao diện Bàn làm việc, bao gồm:**

* Đánh dấu số lượng Yêu cầu tuyển dụng + Tin mới tạo nhưng chưa được mở xem

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FCzutQD8aFCGxXSMFwldW%2F8.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F5kFZA08H0GQCR62cvEUZ%2F9.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Thông báo & đánh dấu ứng viên ứng tuyển mới

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FZJ1gRnyjREVXZgczfynG%2F10.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. **Thêm và chỉnh sửa tham số Thông tin bổ sung nhân sự**

Thêm tham số “**Ket\_qua\_bo\_sung\_thong\_tin\_nhan\_su**” tại các mẫu email dưới đây:

* Phỏng vấn
* Thi tuyển
* Nhận việc

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FRIbJJG3y9A8296m9u4Qw%2F11.png?alt=media)

Thêm tham số “**Link\_bo\_sung\_thong\_tin\_nhan\_su**” vào các mẫu email dưới đây:

* Phỏng vấn
* Thi tuyển

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FolPtpKK4va561pVgs2NQ%2F12.png?alt=media)

Thêm popup chọn “**Mẫu thông tin nhân sự**” khi gửi email cho ứng viên trong các các lịch dưới đây:

* Phỏng vấn
* Thi tuyển

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F6v32DYc2S6kVvLSOCqZD%2F13.png?alt=media)

8. **Thêm lối tắt từ Kho ứng viên đến Tin tuyển dụng đang khai thác**

Tại Kho ứng viên, khi nhấn vào tiêu đề tin tuyển dụng, hệ thống sẽ tự động điều hướng đến trang chi tiết của tin đó hỗ trợ thao tác nhanh, rút ngắn thời gian xử lý.

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FQ2i5KGgkL3CGAPx13laL%2F14.png?alt=media)

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FEEr4021Hh2lcUfHUacet%2F15.png?alt=media)

*Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: **<Contact@iviec.vn>.***