# Giới thiệu iVIEC for Business

iVIEC for Business là Giải pháp Quản lý và tối ưu hoạt động tuyển dụng của Doanh nghiệp được phát triển và vận hành bởi Tập đoàn FPT

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fn6q9bby5KESzlV2dVPpT%2FTA%20Process.png?alt=media&amp;token=18e5b0d4-a9b1-4566-ad33-32f636c3b559" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Vì sao khách hàng chọn iVIEC

### Sự đầu tư nghiêm túc từ tập đoàn FPT

Khởi đầu và gia nhập vào thị trường tuyển dụng Việt Nam vào những năm 2016, mục tiêu của iVIEC for Business khi đó là ứng dụng công nghệ để quản lý và vận hành hoạt động tuyển dụng nội bộ của tập đoàn. &#x20;

Năm 2021, với bối cảnh dịch bệnh hoành hành, iVIEC for Business (iVIEC) được tập đoàn chuyển đổi để thực hiện trách nhiệm xã hội của FPT với người lao động và doanh nghiệp Việt. &#x20;

Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ (đặc biệt là công nghệ dẫn đầu AI, Big Data) vào công tác tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực, cũng trong năm 2021, FPT quyết định đưa iVIEC trở thành một trong bốn dự án trọng điểm của tập đoàn - “Nhất Làm”. &#x20;

Năm 2023 và hành trình sắp tới, mục tiêu của iVIEC là trở thành đơn vị kiến tạo những kết nối chất lượng, đồng thời phá vỡ rào cản trong quá trình thu hút nhân tài và đưa mọi người đến hành trình hạnh phúc trong sự nghiệp. &#x20;

Chúng tôi tin rằng, thành công của mỗi tổ chức gắn liền với thành công của chuyển đổi số. Với việc ứng dụng AI, Big Data, iVIEC sẽ mang tới những giải pháp chuyên sâu về quản lý và tối ưu hoạt động tuyển dụng cho Doanh nghiệp, từ đó góp phần hiện thực hóa sứ mệnh kiến tạo hạnh phúc của tập đoàn.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Tầm nhìn**

Trở thành đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp công nghệ giúp quản trị và tối ưu hoạt động tuyển dụng tại Việt Nam
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Sứ mệnh**

Kết nối nguồn nhân lực phù hợp, phá bỏ rào cản trong thu hút nhân tài và kiến tạo hạnh phúc trong công việc
{% endhint %}

### Nền tảng nghiệp vụ chuyên sâu

### Ứng dụng AI tạo sinh (GenAI)

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FAu9EgtfylYgxx7VxuK8f%2FAsset%204.png?alt=media&amp;token=c19363ad-be5f-43f0-ad07-9b68165863a4" alt=""><figcaption><p>AI đề xuất mức độ phù hợp của CV và vị trí cần tuyển dựa trên dữ liệu về nhu cầu của doanh nghiệp và ứng viên.</p></figcaption></figure>

### Chuyển đổi số

{% hint style="success" %}
**Tự động hóa quy trình**&#x20;

Giảm 85% thời gian xử lý các nghiệp vụ, đội ngũ có thêm thời gian tập trung vào công việc quan trọng hơn.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Tạo và quản lý nguồn hồ sơ hiệu quả**&#x20;

Hồ sơ từ các website việc làm, mạng xã hội đưa vào quản trị tập trung tại một không gian làm việc duy nhất, giảm thiểu rủi ro thất thoát dữ liệu.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Nâng cao trải nghiệm ứng viên**&#x20;

Mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho ứng viên và đội ngũ tuyển dụng, từ đó tạo nên sự khác biệt trong thương hiệu tuyển dụng
{% endhint %}

### Hệ tính năng ưu việt

#### Tự động bởi AI&#x20;

Ứng dụng AI & Big Data giúp tăng tốc độ xử lý nghiệp vụ, nâng cao hiệu suất làm việc của HR.

{% hint style="success" %}

* Tự động "nhập liệu" hàng trăm hồ sơ với Panther Profiling
* Nhanh chóng tìm thấy ứng viên phù hợp với Panther Matching
  {% endhint %}

#### Tạo và quản lý tin tuyển dụng

Hoàn thiện cấu trúc cơ bản của tin tuyển dụng và quản lý được các nguồn mang lại hiệu quả cho hoạt động tuyển dụng đó.

{% hint style="success" %}

* Dễ dàng thiết lập tin tuyển dụng và quy trình tuyển dụng
* Linh hoạt trong hình thức ứng tuyển
* Nắm rõ số lượng ứng tuyển của mỗi tin
* Quản lý người phụ trách
  {% endhint %}

#### Tạo và quản lý nguồn ứng viên &#x20;

Dữ liệu tập trung trên một nền tảng, phục vụ cho việc tái khai thác cho những hoạt động tuyển dụng trong tương lai và giảm thiểu rủi ro thất thoát.

{% hint style="success" %}

* Hồ sơ từ các website việc làm, mạng xã hội được quản lý tập trung
* Quản lý phân khúc ứng viên hiệu quả với các Kho ứng viên riêng biệt
* Dễ dàng tìm kiếm ứng viên với công cụ tìm kiếm và bộ lọc thông minh
* Dễ dàng tải hồ sơ và xuất files Excel, chia sẻ dữ liệu và phối hợp làm việc nội bộ
  {% endhint %}

#### Tự động sắp xếp lịch làm việc và phỏng vấn

Tự động gửi email mời phỏng vấn, từ chối ứng viên,... ngay khi có quyết định với ứng viên.

{% hint style="success" %}

* Sắp xếp lịch làm việc, lịch phỏng vấn với ứng viên hiệu quả
* Tự động gửi lịch mời phỏng vấn đến ứng viên và hội đồng phỏng vấn thông qua email
  {% endhint %}

#### Cộng tác toàn diện&#x20;

Phối hợp và phân chia công việc giữa các nhóm trên cùng một nền tảng.

{% hint style="success" %}

* Chia sẻ và quản lý dữ liệu chung thuận lợi và hiệu quả hơn
* Thoải mái cộng tác với các nhóm mà vẫn đảm bảo tính bảo mật
* Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực
  {% endhint %}

#### Báo cáo & đo lường&#x20;

Thống kê, đo lường đầy đủ các chỉ số, giúp Doanh nghiệp tối ưu chi phí và đưa ra các quyết định hợp lý.

{% hint style="success" %}

* Kho báo cáo mẫu phổ biến
* Lọc và tuỳ chỉnh phạm vi dữ liệu như nguồn, dữ liệu, ngày, tháng...
* Xuất báo cáo ra files Excel
  {% endhint %}

### Hỗ trợ khách hàng và triển khai dịch vụ

{% hint style="info" %}

#### Đội ngũ tư vấn nhiều kinh nghiệm

Đội ngũ tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ cho bạn tất cả các thắc mắc trong quá trình sử dụng giải pháp iVIEC for Business cũng như tư vấn triển khai các chương trình tuyển dụng hiệu quả.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Bảo mật dữ liệu**

Đảm bảo an toàn thông tin đối với toàn bộ dữ liệu của khách hàng trên hệ thống của chúng tôi
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Cam kết hỗ trợ 24/7**

Đôị ngũ hỗ trợ khách hàng đa kênh. Cam kết xử lý và phản hồi 100% yêu cầu của khách hàng trong thời gian tối đa 24h kể từ thời điểm tiếp nhận.
{% endhint %}

## Thông tin pháp lý

{% hint style="info" %}
**Hệ sinh thái tuyển dụng và phát triển nhân tài iVIEC**

Công ty cổ phần FPT – Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101248141

Địa chỉ: Tòa nhà FPT, số 10 Phố Phạm Văn Bạch, Phường Dịch vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Email: <contact@iviec.vn>

Hotline: 0987 183 803 (Từ 8h00 – 19h00 các ngày từ thứ 2 đến Chủ nhật)
{% endhint %}


# Hướng dẫn sử dụng tài liệu

**Trung tâm trợ giúp (Help Center)** là trang nội dung cung cấp cho Nhà tuyển dụng những thông tin hoặc hướng dẫn cần thiết để sử dụng iVIEC for Business.&#x20;

Trang này được chia thành các mục lớn, bao gồm:

1. **Cách sử dụng**: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từng tính năng trên iVIEC for Business.
2. **Tài liệu bổ ích**: Cung cấp các tài liệu giúp Nhà tuyển dụng triển khai tuyển dụng hiệu quả hơn, như:

* Phương pháp Quản lý nghiệp vụ tuyển dụng
* Phương pháp Quản lý thành viên
* Cách tìm kiếm Ứng viên tiềm năng
* Tìm kiếm thông tin

Để tìm thông tin trong trang tài liệu, Nhà tuyển dụng có thể sử dụng các cách sau:

**Danh sách các bài viết**&#x20;

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FE63FSAG9IVHie2vdva8L%2Fimage.png?alt=media\&token=c4bc69f7-78cb-4ffe-9ab8-8eac46613c38)

Danh sách các bài viết được chia về các mục lớn, hiển thị ở bên trái đối với màn hình máy tính / máy tính bảng và phía cuối mỗi bài viết với màn hình điện thoại di động.&#x20;

**Tìm kiếm nội dung**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F105ZQO5YHCreo36nMQ6r%2Fimage.png?alt=media&amp;token=19d5950c-8f83-4d1c-828a-25efef210850" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Các bài viết hướng dẫn trong tài liệu được viết chi tiết cho từng tính năng hiện có trên  iVIEC for Business. Nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm tài liệu / nội dung hướng dẫn theo đúng từ khóa về tên tính năng.

**Không tìm thấy tài liệu**&#x20;

Trong quá trình xây dựng trang tài liệu này, có thể chúng tôi đã bỏ lỡ một vài chi tiết hiện có trên sản phẩm, dẫn đến việc Nhà tuyển dụng không tìm thấy tài liệu liên quan. Nếu không tìm thấy tài liệu mình cần, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của iVIEC theo các hình thức sau:

* Gửi email đến địa chỉ: <contact@iviec.vn>
* Gọi điện đến số hotline: (+84) 987 183 803
* Trò chuyện trực tiếp với chatbot trên trang web của iVIEC

**Lưu ý:**

* Trung tâm trợ giúp (Help Center) sẽ được cập nhật thường xuyên để cập nhật các tính năng mới của iVIEC for Business.
* Nhà tuyển dụng có thể đánh giá các bài viết trong trang tài liệu để giúp iVIEC cải thiện chất lượng nội dung.

Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp Nhà tuyển dụng sử dụng iVIEC for Business hiệu quả hơn.

*Đội ngũ phát triển iVIEC for Business.*<br>


# Video hướng dẫn sử dụng

Hệ thống được thiết kế để tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất tuyển dụng. Để bắt đầu sử dụng hiệu quả, Admin và Cán bộ tuyển dụng (CBTD) cần nắm vững một số bước thiết lập cơ bản dưới đây. Trong quá trình thao tác, nếu có bất kỳ vướng mắc nào, vui lòng liên hệ team hỗ trợ iVIEC để được giải đáp nhanh chóng và kịp thời.

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/D8GDZVfm2v1PdSzpFy2f" %}
[Dành cho Admin](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/l9XhEAG4NHMvGtoq7xT4" %}
[Dành cho Cán bộ tuyển dụng](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-can-bo-tuyen-dung)
{% endcontent-ref %}


# Dành cho Admin

Để bắt đầu sử dụng hiệu quả, Admin cần thiết lập các thông tin cơ bản dưới đây:&#x20;

{% embed url="<https://youtu.be/z5TtNb-UEtE>" %}

Cụ thể:

1. [Đăng nhập](https://youtube.com/clip/UgkxcroGF829CDW8Fb8I2p-KDC5fPIfy3qnE?si=2-_9hrhrOMvg-uoE)
2. [Cấu hình SMTP để gửi Email](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/cau-hinh-smtp-de-gui-email)
3. [Thêm thành viên vào trong không gian làm việc](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/them-thanh-vien-vao-khong-gian-lam-viec)
4. [Tạo nhóm thành viên](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/tao-nhom-thanh-vien)
5. [Thiết lập mẫu Email](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-mau-email)
6. [Thiết lập mô tả công việc](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-mau-mo-ta-cong-viec)
7. [Thiết lập mẫu ứng tuyển nhanh](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-mau-ung-tuyen-nhanh)
8. [Thiết lập mẫu đánh giá](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-mau-danh-gia)
9. [Thiết lập mẫu đề thi](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-mau-de-thi)
10. &#x20;[Thiết lập mẫu Offer](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-mau-offer)
11. &#x20;[Thiết lập mẫu Thông tin nhân sự](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-mau-thong-tin-nhan-su)
12. &#x20;[Thiết lập quản lý thẻ](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-the)
13. [Tuỳ chỉnh](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/tuy-chinh)
14. [Thiết lập quy trình tuyển dụng](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-admin/thiet-lap-quy-trinh-tuyen-dung)

Trong quá trình thao tác, nếu có bất kỳ vướng mắc nào, vui lòng liên hệ team hỗ trợ iVIEC để được giải đáp nhanh chóng và kịp thời.


# Cấu hình SMTP để gửi Email

Việc thiết lập SMTP giúp hệ thống iVIEC có thể gửi email với địa chỉ người gửi là email của người dùng. Hệ thống chỉ sử dụng thông tin này để gửi email, hoàn toàn không truy cập vào nội dung hay quyền quản lý hộp thư, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc bảo mật và quyền riêng tư về dữ liệu.&#x20;

{% embed url="<https://youtu.be/0BlCtpnK_cg?si=kictl-Koguk7TXvB>" %}


# Thêm thành viên vào không gian làm việc

{% embed url="<https://youtu.be/4UDmJJhiqwE>" %}


# Tạo nhóm thành viên

{% embed url="<https://youtu.be/Ti7IRDqMb04>" %}


# Thiết lập mẫu Email

{% embed url="<https://youtu.be/vLFkvY4mXNg>" %}


# Thiết lập mẫu mô tả công việc

{% embed url="<https://youtu.be/oIA7mnVZQsg>" %}


# Thiết lập mẫu Ứng tuyển nhanh

{% embed url="<https://youtu.be/lx43jd-opnw>" %}


# Thiết lập mẫu đánh giá

{% embed url="<https://youtu.be/vwzHeAYj6Lc>" %}


# Thiết lập mẫu đề thi

{% embed url="<https://youtu.be/8s9etSW5B2A>" %}


# Thiết lập mẫu Offer

{% embed url="<https://youtu.be/PsO0YGrBEMQ>" %}


# Thiết lập mẫu thông tin nhân sự

{% embed url="<https://youtu.be/GDuokev9lDg>" %}


# Thiết lập Thẻ

{% embed url="<https://youtu.be/8pvJxHGDIzU>" %}


# Tuỳ chỉnh

{% embed url="<https://youtu.be/zr9Ge6HkK3g>" %}


# Thiết lập quy trình tuyển dụng

{% embed url="<https://youtu.be/pnkX4y9NeBU>" %}


# Dành cho Cán bộ tuyển dụng

Để hệ thống iVIEC hỗ trợ tối đa cho công việc tuyển dụn&#x67;**,** Cán bộ tuyển dụng (CBTD) cần tiến hành thiết lập các thông tin dưới đây trước khi bắt đầu sử dụng.&#x20;

{% embed url="<https://youtu.be/NPkMZYrEbi8>" %}

Cụ thể:

1. [Tạo yêu cầu tuyển dụng](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-can-bo-tuyen-dung/tao-yeu-cau-tuyen-dung)
2. [Tạo tin tuyển dụng](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-can-bo-tuyen-dung/tao-tin-tuyen-dung)
3. [Tạo ứng viên](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-can-bo-tuyen-dung/tao-ung-vien)
4. [Tạo yêu cầu sơ loại](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-can-bo-tuyen-dung/tao-yeu-cau-so-loai)&#x20;
5. [Tạo lịch phỏng vấn](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-can-bo-tuyen-dung/tao-lich-phong-van)
6. [Tạo offer và gửi email offer letter, bổ sung thông tin nhân sự ](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-can-bo-tuyen-dung/tao-offer-va-gui-email-offer-letter-bo-sung-thong-tin-nhan-su)
7. [Mời và theo dõi trạng thái nhận việc](/gioi-thieu/video-huong-dan-su-dung/danh-cho-can-bo-tuyen-dung/moi-va-theo-doi-trang-thai-nhan-viec)

Trong quá trình thao tác, nếu có bất kỳ vướng mắc nào, vui lòng liên hệ team hỗ trợ iVIEC để được giải đáp nhanh chóng và kịp thời.


# Tạo yêu cầu tuyển dụng

{% embed url="<https://youtu.be/2dH8IFmAFhQ>" %}


# Tạo tin tuyển dụng

{% embed url="<https://youtu.be/YwCo3Lc-xsw>" %}


# Tạo ứng viên

{% embed url="<https://youtu.be/J-Rk4cfhM9c>" %}


# Tạo yêu cầu sơ loại

{% embed url="<https://youtu.be/VbXA2r9kx3s>" %}


# Tạo lịch phỏng vấn

{% embed url="<https://youtu.be/ickpaS2DMCk>" %}


# Tạo offer và gửi email offer letter, bổ sung thông tin nhân sự

{% embed url="<https://youtu.be/c4G2ojBrqZc>" %}


# Mời và theo dõi trạng thái nhận việc

{% embed url="<https://youtu.be/rLyWaYyoBPk>" %}


# Hướng dẫn sử dụng hệ thống


# Thiết lập tài nguyên hệ thống


# Thiết lập thông tin công ty


# Thiết lập thông tin công ty

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

![](https://help.iviec.vn/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2153781636-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%252Fuploads%252F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%252F01-Account-Information.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=8e28532f\&sv=2)

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Thiết lập thông tin công ty**

![](https://help.iviec.vn/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2153781636-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%252Fuploads%252FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%252F2.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Dbc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=db924f77\&sv=2)

**Bước 3:** Từ thanh menu bên trái màn hình, tìm và nhấn vào mục **Thông tin công ty**

![](https://help.iviec.vn/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2153781636-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%252Fuploads%252FsAqnqDoM0zn5OOMziWs1%252F1.1.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D4dfe971f-9734-42f0-93eb-a16b6dd162ff\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=9f4dcd1\&sv=2)

**Bước 4:** **Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp** theo yêu cầu

![](https://help.iviec.vn/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2153781636-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%252Fuploads%252FZJYAeIW7cLqYlnrJhV1U%252F1.2.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D0785103f-f647-49f4-b3fa-9ca05b322c8d\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=e96353e8\&sv=2)

**Bước 5:** Nhấn vào **Lưu** để hoàn tất

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:**

* Khuyến khích cập nhật thông tin công ty đúng với Giấy phép kinh doanh để tăng uy tín đối với ứng viên.
* Sau khi thực hiện xác thực thông tin công ty, những nội dung **Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ** sẽ được cập nhật theo Giấy phép kinh doanh và không thể chỉnh sửa sau đó.
  {% endhint %}


# Xác thực công ty

Nhằm gia tăng trải nghiệm ứng viên và nâng tầm hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp. Chúng tôi tiến hành xác thực thông tin công ty và hiển thị thông tin xác thực với ứng viên.

{% hint style="info" %}
**Lợi ích của việc thực hiện xác thực thông tin công ty**

* **Tạo dựng uy tín:** Cho ứng viên thấy rằng thông tin tuyển dụng của bạn đưa ra là uy tín
* **Gia tăng kết quả:** Các doanh nghiệp có thông tin xác thực sẽ được ưu tiên hiển thị thông tin tới ứng viên, đồng thời tạo sự an tâm cho ứng viên khi quyết định ứng tuyển
* **Hạn chế gian lận:** Giúp cho những kẻ lừa đảo mạo danh thương hiệu sẽ gặp nhiều khó khăn hơn khi tiếp cận ứng viên
* **Được ưu tiên hơn:** Trong hầu hết các trường hợp, đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn đặt sự ưu tiên nhiều hơn đối với các doanh nghiệp đã xác thực thông tin
  {% endhint %}

#### **Tiến hành xác thực công ty**

* Hệ thống sẽ xử lý phê duyệt trong vòng **24h làm việc** kể từ lúc nhận được yêu cầu xác thực.

**Lưu ý:**

**Bước 1:** Tại màn hình **Thông tin công ty**, nhấn vào **Xác thực công ty**

![](https://help.iviec.vn/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2153781636-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%252Fuploads%252FMafdV4jZhXOZt23pcFUR%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Dde3e506a-8d90-45a6-b3f8-1a1981852adb\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=58f5edf1\&sv=2)

**Bước 2:** Cập nhật các thông tin theo yêu cầu

![](https://help.iviec.vn/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F2153781636-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%252Fuploads%252FMafdV4jZhXOZt23pcFUR%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Dde3e506a-8d90-45a6-b3f8-1a1981852adb\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=58f5edf1\&sv=2)

**Bước 3:** Nhấn **Gửi yêu cầu xác thực** để hoàn tất

**Lưu ý:**

* Hệ thống sẽ xử lý phê duyệt trong vòng **24h làm việc** kể từ lúc nhận được yêu cầu xác thực.

<br>


# Thiết lập mẫu tài nguyên


# Mẫu email

Chức năng Mẫu email hỗ trợ tạo và quản lý các mẫu email phục vụ tuyển dụng. Người dùng có thể tạo mới, sử dụng, sao chép, chỉnh sửa, xem chi tiết và xoá mẫu email theo nhu cầu.


# Tạo mới mẫu email

**Chức năng Tạo mới mẫu email** hỗ trợ tạo, lưu trữ và quản lý các mẫu email sử dụng trong quá trình tuyển dụng. Người dùng có thể thiết lập sẵn nội dung cho từng giai đoạn như **mời sơ loại**, **thi tuyển**, **phỏng vấn**, **thông báo kết quả**, **gửi thư mời nhận việc** hoặc **yêu cầu bổ sung hồ sơ** để sử dụng nhanh khi cần

Việc sử dụng mẫu email giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp trong quá trình tuyển dụng. Hệ thống hỗ trợ các tham số giúp cá nhân hóa nội dung khi gửi hàng loạt.

Ngoài ra, hệ thống cung cấp sẵn các mẫu email tham khảo để người dùng sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh theo quy trình và văn hóa doanh nghiệp

Người dùng cần thực hiện theo các bước sau:

**Bước 1**: Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng trên hệ thống.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/8cCr2rZqN7Tu8vJHtnpl/Unknown%20image)

**Bước 2**: Lựa chọn **Không gian làm việc** muốn **Tạo mới mẫu email**.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/uvH7Whq2MDJzzCJNy9Zk/Unknown%20image)

**Bước 3**: Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu email**.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/AQDauBM0lrREwMKdrjTU/Unknown%20image)

**Bước 4**: Tại màn hình Mẫu email, nhấn vào **Tạo mới**.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/MDwAxoOIIJe8dhKid7ZU/Unknown%20image)

**Bước 5**: Nhập các thông tin cần thiết của mẫu email.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/EGCRL8elw3oVj9CmQ14b/Unknown%20image)

{% hint style="info" %}
**Lưu ý khi sử dụng tham số mẫu email:**

Mỗi loại mẫu email hỗ trợ các tham số khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Khi tạo hoặc chỉnh sửa mẫu email, người dùng cần chèn đúng tham số để đảm bảo thông tin được hiển thị chính xác khi gửi.
{% endhint %}

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/fuDPHndVvGXa62HR9Ses/Unknown%20image)

Đặc biệt với **mẫu email mời phỏng vấn**, cần lưu ý khi sử dụng các tham số liên quan đến danh sách ứng viên:

* **#Danh\_sach\_ung\_vien**: Danh sách bao gồm thông tin họ và tên / email của các ứng viên
* **#Danh\_sach\_ung\_vien\_chi\_tiet**: Bảng danh sách bao gồm thông tin ID TTUT / Họ và tên / Ngày sinh / SĐT / Email / Lịch / Link CV

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/NOHZmm9DdgH1IbL81ZoL/Unknown%20image)

Hai tham số trên sẽ trả về cấu trúc thông tin khác nhau khi gửi email. Vì vậy, người dùng cần lựa chọn tham số phù hợp để đảm bảo nội dung hiển thị đúng như mong muốn.

{% hint style="success" %}
**Khuyến nghị:**

Người dùng nên kiểm tra trước nội dung email bằng chức năng xem trước mẫu email hoặc gửi thử email trước khi áp dụng chính thức.
{% endhint %}

**Bước 6**: Nhấn **Lưu mẫu** để hoàn tất.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/wdNssZEXTW6J0epvHVrV/Unknown%20image)


# Tạo email từ mẫu có sẵn

Hiện tại, Kho tài nguyên của iVIEC có sẵn các mẫu email gửi đến ứng viên. Bạn có thể sử dụng hoặc tuỳ chỉnh để phù hợp với công ty của mình. Để tạo Email từ mẫu có sẵn, bạo thac tác theo các bước sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Tạo Email từ mẫu có sẵn**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu Email**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F6buzhPNgc6oEIMXSdn7x%2F1.1.png?alt=media&amp;token=8f91fb61-fa16-46b1-9f53-e16fca13438e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình mẫu Email, nhấn **Tạo mới**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F4KI3nfUr3B0l4GHSgdDU%2F1.2.png?alt=media&amp;token=5107ad88-1941-4e6b-976e-83cd3a70865c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Tại màn hình Tạo mới email, nhấn **Sử dụng mẫu có sẵn**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FbBlfvxRF86nvgPMCnuCl%2F2.1.png?alt=media&amp;token=b5e21913-244b-4bb1-9dab-277b00a99cc1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** **Lựa chọn mẫu có sẵn** phù hợp với nội dung email bạn muốn tạo

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F62Fj9YbTVsc4BEMpQtK2%2F2.2.png?alt=media&amp;token=aa2ed25d-b70f-4dd6-b070-cc0adabc8ff8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7:** **Điều chỉnh các nội dung** trong Email phù hợp với thông tin doanh nghiệp của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FUJZxkyzypXNauLEAWhrH%2F2.3.png?alt=media&amp;token=7fb42680-7770-44dc-81ac-d1b3aa8bc473" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 8:** Nhấn **Lưu mẫu** để hoàn tất


# Tạo bản sao mẫu email

Để tạo bản sao mẫu email, người dùng thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Sao chép mẫu Email**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu Email**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F6buzhPNgc6oEIMXSdn7x%2F1.1.png?alt=media&amp;token=8f91fb61-fa16-46b1-9f53-e16fca13438e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu Email, nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu Email bạn muốn tạo bản sao

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fplt5wZLFLvCdfo3iIi1q%2Fimage.png?alt=media&amp;token=30b3dd22-1793-4bb3-b629-640b37cf95f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5**: Nhấn **Tạo bản sao** để hoàn tất quá trình

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FRtACbOxMaGY55Nm3dSHn%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202024-10-23%20lu%CC%81c%2017.21.22.png?alt=media&amp;token=4cbd8292-ae98-4b9e-8410-1333192848a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Chỉnh sửa mẫu email

Trong trường hợp muốn **Chỉnh sửa mẫu Email,** bạn tiến hành theo các thao tác sau:

#### **Cách 1:** <a href="#iiq9njy67n7e" id="iiq9njy67n7e"></a>

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Chỉnh sửa mẫu Email**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu Email**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F6buzhPNgc6oEIMXSdn7x%2F1.1.png?alt=media&amp;token=8f91fb61-fa16-46b1-9f53-e16fca13438e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu Email, nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu Email bạn muốn chỉnh sửa và nhấn vào **Chỉnh sửa**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FfDUO37Lr6q4UATWMaiQ3%2F4.1.png?alt=media&amp;token=dff9332a-85d4-4ee7-bf16-d0aeaf3f79f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Nhập các thông tin bạn muốn thay đổi

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fpmkmnxa8b7RjEfcWrsiL%2F4.2.png?alt=media&amp;token=715d198e-f43e-4591-be35-52a5974179b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7:** Nhấn **Lưu mẫu** để hoàn tất

#### Cách 2: <a href="#wcxe7rgqg0oq" id="wcxe7rgqg0oq"></a>

Bạn cũng có thể Chỉnh sửa mẫu Email tại màn hình [Xem chi tiết Email](broken://pages/brzl6aToRcyU8l5Cvf96).

**Bước 1:** Tại màn hình chi tiết Email, nhấn **Chỉnh sửa**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F0E6ETjPTEb6ToLbBlSIm%2F4.3.png?alt=media&amp;token=39ff2b1f-6418-4249-9c69-a60c64b9bdf7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Nhập các thông tin bạn muốn thay đổi

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FVjYl8NMRqC5F1d30LRAw%2F4.2.png?alt=media&amp;token=b90061ad-3962-4a58-9198-2449a8c81286" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhấn **Lưu mẫu** để hoàn tất


# Xoá mẫu email

Trong trường hợp muốn **Xoá mẫu Email,** bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Xóa mẫu Email**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu Email**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F6buzhPNgc6oEIMXSdn7x%2F1.1.png?alt=media&amp;token=8f91fb61-fa16-46b1-9f53-e16fca13438e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu Email, nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu Email bạn muốn xoá và nhấn vào **Xoá Email**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F3mMC16crvaRPxAppyAfd%2F3.1.png?alt=media&amp;token=bb28cb80-f034-4842-b804-aee0adf5cb34" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6**: Nhấn vào **Xoá** để hoàn tất quá trình


# Xem chi tiết mẫu email

Trong trường hợp muốn Xem chi tiết, bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/zTKuEbMTSF5KVYA3st58/Unknown%20image)

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Xem chi tiết Email**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/qogT6xQG6gKYjqpTARMW/Unknown%20image)

**Bước 3:Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục Mẫu Email**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/G9gmyCLufHIE7wMAmDUA/Unknown%20image)

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu Email, nhấn vào biểu tượng ![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FBcBbtM2gbOtyYYs2A6SV%2Fimage.png?alt=media\&token=d782ad92-650a-4be1-b2dc-ffb55b4f641f) ở mẫu Email bạn muốn xem chi tiết và nhấn vào **Xem mẫu**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/7OED10K2bBH0vZeTDOcU/Unknown%20image)


# Mô tả công việc

Chức năng Mô tả công việc hỗ trợ tạo, quản lý và lưu trữ các mẫu mô tả công việc phục vụ đăng tin tuyển dụng. Người dùng có thể dễ dàng tạo mới, chỉnh sửa, xóa và sử dụng các mẫu có sẵn


# Tạo mô tả công việc

Chuẩn bị trước kho mẫu mô tả công việc sẽ giúp hoạt động tuyển dụng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bạn có thể tham khảo mẫu mô tả công việc có sẵn trên hệ thống, hoặc tạo mới các mẫu dành riêng doanh nghiệp của mình.

Để tạo mô tả công việc, bạn thao tác theo các bước sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Tạo mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fz63sCGAAO6OQEAltV30O%2F1.1.png?alt=media&amp;token=92b6f985-b201-40b2-8b45-5fac475571ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Nhấn **thêm mới**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FFl0DBKnKxRgTzy1R5Bmi%2F1.2.png?alt=media&amp;token=325cc1e5-9f89-4f67-9f35-c0fb3ba01e48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết** của mô tả công việc

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FE9ptFhElD2p7p0N5CZYH%2F1.3.png?alt=media&amp;token=95c18466-1e51-49fc-ab2a-b93a404ae54f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất quá trình


# Chỉnh sửa mô tả công việc

Việc cập nhật các thông tin của mẫu mô tả công việc sẽ giúp quá trình chuẩn bị tin tuyển dụng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Để chỉnh sửa mô tả công việc, bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Chỉnh sửa mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fz63sCGAAO6OQEAltV30O%2F1.1.png?alt=media&amp;token=92b6f985-b201-40b2-8b45-5fac475571ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1:**

**Bước 1:** Nhấn vào mẫu mô tả công việc muốn chỉnh sửa&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FedU54TpmLLplrgGzLRG5%2F2.1.png?alt=media&amp;token=c1d418b8-2635-4cac-98e0-da3b9a44de6e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Nhập các thông tin cần thay đổi** của mô tả công việc

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F9pmTms42c0Ux7OYlp7lc%2F2.2.png?alt=media&amp;token=dfb2da40-6ffb-4db5-b937-b476560baa41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất quá trình

**Cách 2:**

**Bước 1:** Lựa chọn mẫu mô tả công việc muốn chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FsYSi22qmnO79eoGViLXn%2F3.png?alt=media" alt="" data-size="line">và nhấn **Chỉnh sửa**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FyyWWWPJi6bxB464xqL1E%2F2.3.png?alt=media&amp;token=47d36700-795d-4e35-a5b6-6a2237511d3a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Nhập các thông tin cần thay đổi** của mô tả công việc

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fu09xLGQr7abVjqvbdp8r%2F2.2.png?alt=media&amp;token=2971f2ae-6783-4965-8c34-fc29814f85c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất quá trình


# Xoá mô tả công việc

Để xoá mô tả công việc, bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Xoá mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fz63sCGAAO6OQEAltV30O%2F1.1.png?alt=media&amp;token=92b6f985-b201-40b2-8b45-5fac475571ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Lựa chọn mẫu mô tả công việc muốn chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FSe5z4ucGFlLcn43FLTZL%2F3.png?alt=media" alt="" data-size="line">và nhấn **Xoá mô tả công việc**<br>

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FLP4fRJMXFgw4MZgmBxnI%2F3.1.png?alt=media&amp;token=cc1615e8-f0c5-4bdc-9985-a96085e5b9f2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Xoá** để hoàn tất quá trình


# Sử dụng mẫu mô tả công việc của iVIEC

Tất cả các mẫu Mô tả công việc đều được chúng tôi tổng hợp, biên tập dưới sự tư vấn của các chuyên gia nhân sự hàng đầu hiện nay.

Để sử dụng mẫu mô tả có sẵn trên hệ thống, bạn thao tác theo các bước sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Xoá mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fz63sCGAAO6OQEAltV30O%2F1.1.png?alt=media&amp;token=92b6f985-b201-40b2-8b45-5fac475571ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4**: Nhấn vào **Gợi ý của iVIEC**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FEUTRyR30hbwXXalIZGiA%2F4.1.png?alt=media&amp;token=e9d4ef07-7289-4410-85ed-b0cb43eafaf7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5**: Lựa chọn và nhấn vào mẫu mô tả phù hợp với nhu cầu

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FfObpJV3irnfh1NI6nAw4%2F4.2.png?alt=media&amp;token=cc83645b-1fb8-4635-a7a0-f8b355116133" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Sao chép mẫu**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fw0cBxE4VnjS3Vl4NTETH%2F4.3.png?alt=media&amp;token=4f5886c1-fcbb-4519-a402-8a173dc55bb7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7:** Quay lại **Mẫu bạn đã lưu** để kiểm tra danh sách mẫu mô tả công việc của mình


# Tạo chính sách công ty

Để tạo chính sách công ty, bạn thao tác theo các bước:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Tạo chính sách công ty**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FvEs25B1dEPP7qxHLYKUT%2F1.1.png?alt=media&amp;token=9c20574d-48a7-4fe7-b9c2-98e98f65142b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình mô tả công việc, nhấn **Chính sách công ty**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FhzI4RqHRimQ7AtwugDBh%2F1.2.png?alt=media&amp;token=ad2d236d-fa23-4c7d-a891-0a749d064f34" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Nhấn **Thêm mới**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FsKSQOWMq303JyM4u436j%2F1.3.png?alt=media&amp;token=66156074-0340-4987-9b18-9c8044df032a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhập các thông tin cần thiết của chính sách công ty

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fh3qVJNjhd5FEngOfOAgN%2F1.4.png?alt=media&amp;token=d6d91bfb-c876-42f9-9622-9a215280e7a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất


# Chỉnh sửa chính sách công ty

Để chỉnh sửa chính sách công ty, bạn thao tác theo các bước sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Chỉnh sửa chính sách công ty**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FvEs25B1dEPP7qxHLYKUT%2F1.1.png?alt=media&amp;token=9c20574d-48a7-4fe7-b9c2-98e98f65142b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình mô tả công việc, nhấn **Chính sách công ty**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FhzI4RqHRimQ7AtwugDBh%2F1.2.png?alt=media&amp;token=ad2d236d-fa23-4c7d-a891-0a749d064f34" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Lựa chọn chính sách** cần chỉnh sửa và nhấn vào **biểu tượng** <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FOORBBWyPV3QpuX8tCVVg%2F4.png?alt=media" alt="" data-size="line">và nhấn **Chỉnh sửa**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FoLNLXoBE5kdTrPPMDFKC%2F3.1.png?alt=media&amp;token=29a381fc-cbcf-46ba-b951-8129dd546491" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhập các thông tin cần chỉnh sửa

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F4ZRETuv0ngaXnuDVgwJT%2F3.2.png?alt=media&amp;token=914c7109-e73b-4cf4-ba6f-58f0fee3947b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất


# Xoá chính sách công ty

Để xoá chính sách công ty, bạn thao tác theo các bước sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Xoá chính sách công ty**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mô tả công việc**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FvEs25B1dEPP7qxHLYKUT%2F1.1.png?alt=media&amp;token=9c20574d-48a7-4fe7-b9c2-98e98f65142b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình mô tả công việc, nhấn **Chính sách công ty**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FhzI4RqHRimQ7AtwugDBh%2F1.2.png?alt=media&amp;token=ad2d236d-fa23-4c7d-a891-0a749d064f34" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Lựa chọn chính sách** cần chỉnh sửa và nhấn vào **biểu tượng** <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FOORBBWyPV3QpuX8tCVVg%2F4.png?alt=media" alt="" data-size="line">và nhấn **Xoá chính sách**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FKI1BoAwMTxMidDgsz7Qq%2F2.1.png?alt=media&amp;token=6993edfc-1cbb-4117-bc97-958b9af25df2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Xoá** để hoàn tất quá trình


# Mẫu ứng tuyển nhanh

Chức năng Mẫu ứng tuyển nhanh hỗ trợ tạo và quản lý các mẫu ứng tuyển phục vụ quá trình tuyển dụng. Người dùng có thể tạo mới, chỉnh sửa, xóa mẫu để tối ưu thao tác tiếp nhận và chuẩn hóa thông tin


# Tạo mới mẫu ứng tuyển nhanh

Để tạo mới mẫu ứng tuyển dụng, người dùng thao tác như sau:

**Bước 1:** **Đăng nhập** vào hệ thống **bằng tài khoản quản trị (Super Admin)**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Us711yKO2J0qi8XLjEHB/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/dV5w6ncxYtp3oCouP3RN/Unknown%20image)

**Bước 3:** Tại Quản lý tài nguyên, chọn **Mẫu ứng tuyển nhanh**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/SYDTbAEwznB0AaC4oL1J/Unknown%20image)

**Bước 4:** Tại Mẫu ứng tuyển nhanh, ấn **Tạo mới**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/SlBmRTO7TLagtj5rEVWY/Unknown%20image)

**Bước 5:** Người dùng điền tên và chọn các trường thông tin mẫu ứng tuyển nhanh theo nhu cầu. Có thể lựa chọn bật/tắt hiển thị và bắt buộc/không bắt buộc điền trường thông tin.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/qyVoEOBguJZRugitFRRW/Unknown%20image)

**Bước 6**: Ấn **Lưu mẫu** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/4zMxHMfShtUDBprht2PF/Unknown%20image)

**Bước 7:** Người dùng có thể **đặt mặc định mẫu ứng tuyển nhanh** đó cho các lần sử dụng tiếp theo

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/PIcr8SIBoRpG5KN8b8cQ/Unknown%20image)


# Chỉnh sửa và Xoá mẫu ứng tuyển nhanh

Để chỉnh sửa và xoá mẫu ứng tuyển nhanh, người dùng thao tác như sau:

1. **Chỉnh sửa mẫu ứng tuyển nhanh**

**Bước 1:** **Đăng nhập** vào hệ thống **bằng tài khoản quản trị (Super Admin)**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/reUs5Gv5Jb4y1XDT5r00/Unknown%20image)

**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/cYlOhG2NGUfVDoqCb1qN/Unknown%20image)

**Bước 3:** Tại Quản lý tài nguyên, chọn **Mẫu ứng tuyển nhanh**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/RPhbzcUqUrPW9aAgbRok/Unknown%20image)

**Bước 4:** Tại màn danh sách mẫu ứng tuyển nhanh, ấn vào dấu “**…**” và chọn **Chỉnh sửa**.

***Lưu ý:***\_ Hệ thống không cho phép chỉnh sửa các mẫu đang được đặt mặc định. Người dùng cần gỡ thiết lập mặc định trước khi tiến hành chỉnh sửa mẫu ứng tuyển nhanh.\_

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/II9LKXbqqW6DUftQ3ss5/Unknown%20image)

**Bước 5:** Người dùng chỉnh sửa mẫu ứng tuyển nhanh theo nhu cầu

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/gM3ytnav9iuIcBm3pPr0/Unknown%20image)

**Bước 6:** Ấn **Lưu mẫu** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/MrgfntUTYUmlZbI6v0Ty/Unknown%20image)

1. **Xoá mẫu ứng tuyển nhanh**

**Bước 1:** **Đăng nhập** vào hệ thống **bằng tài khoản quản trị (Super Admin)** ![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/reUs5Gv5Jb4y1XDT5r00/Unknown%20image)

**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/yaLBvlaVwUYWMKx0omzh/Unknown%20image)

**Bước 3:** Tại Quản lý tài nguyên, chọn **Mẫu ứng tuyển nhanh**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/RPhbzcUqUrPW9aAgbRok/Unknown%20image)

**Bước 4:** Tại màn danh sách mẫu ứng tuyển nhanh, ấn vào dấu “**…**” và chọn **Xoá mẫu**.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/VTxg3TueFHyZclld5YgI/Unknown%20image)

*Lưu ý: Không thể xóa mẫu ứng tuyển nhanh khi:*

* *Mẫu đang được đặt mặc đinh*
* *Mẫu đang được áp dụng trong tin tuyển dụng*

**Bước 5**: Hệ thống hiển thị popup xác nhận xoá mẫu và chọn **Xoá**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/QxKD2DxMRS3dYdsdCVcx/Unknown%20image)


# Mẫu đánh giá

Chức năng Mẫu đánh giá hỗ trợ tạo và quản lý các mẫu đánh giá phục vụ quá trình phỏng vấn ứng viên. Người dùng có thể tạo mới, sử dụng mẫu có sẵn, xem chi tiết, chỉnh sửa, sao chép và xóa mẫu đánh giá


# Tạo mới Mẫu đánh giá

Sau khi lịch phỏng vấn được thiết lập, hệ thống sẽ tự động tạo ra một bản đánh giá ứng viên tương ứng.&#x20;

Trong trường hợp, bạn muốn tạo mới Mẫu đánh giá phù hợp với từng vị trí tuyển dụng và từng ứng viên, các thao tác sẽ bao gồm:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Tạo mới Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FftrPlyab1cDFOyBSTY0n%2F1.1.png?alt=media&amp;token=2f4d8a3a-6332-4855-a87d-14c546f159ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu đánh giá, nhấn **Tạo mới**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fij4LTRHVMD279YHcJIgJ%2F1.2.png?alt=media&amp;token=76753369-8da5-4ecd-91d5-b3a270a4dae5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết** của Mẫu đánh giá

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FIcUTaifHxLCAUjkyKHtj%2F1.3.png?alt=media&amp;token=bdf16d85-2da6-4391-b6fa-f98ce9479424" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Lưu mẫu** để hoàn tất


# Tạo đánh giá từ mẫu có sẵn

Hiện tại, Kho tài nguyên của iVIEC có sẵn mẫu đánh giá  Bạn có thể sử dụng hoặc tuỳ chỉnh để phù hợp với công ty của mình. Để tạo đánh giá từ mẫu có sẵn, bạo thac tác theo các bước sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Tạo đánh giá từ mẫu có sẵn**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FftrPlyab1cDFOyBSTY0n%2F1.1.png?alt=media&amp;token=2f4d8a3a-6332-4855-a87d-14c546f159ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu đánh giá, nhấn **Tạo mới**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fij4LTRHVMD279YHcJIgJ%2F1.2.png?alt=media&amp;token=76753369-8da5-4ecd-91d5-b3a270a4dae5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Tại màn hình Tạo mới mẫu đánh giá, nhấn **Sao chép mẫu đánh giá mặc định iVIEC**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F0q86sM6pWDsTmMeUcP7r%2F2.1.png?alt=media&amp;token=ba0a0514-f174-40e6-b049-582d5cd48502" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** **Điều chỉnh các nội dung** trong mẫu đánh giá phù hợp với vị trí cần tuyển

**Bước 8:** Nhấn **Lưu** **mẫu** để hoàn tất


# Xem chi tiết Mẫu đánh giá

Trong trường hợp muốn **Xem chi tiết Mẫu đánh giá** bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Xoá Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FftrPlyab1cDFOyBSTY0n%2F1.1.png?alt=media&amp;token=2f4d8a3a-6332-4855-a87d-14c546f159ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1:** Tại màn hình đánh giá , nhấn vào mẫu đánh giá bạn muốn xem

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FtbXmFfyaCSUYk08jY7rk%2F6.1.png?alt=media&amp;token=762836d3-d93e-4542-bf54-9f99d6fc11f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây, bạn cũng có thể Tạo bản sao, Chỉnh sửa hoặc Xoá Mãu đánh giá.

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FRkDlzJV0NbXwKVL0cwmh%2F6.3.png?alt=media&amp;token=311d6110-e8ae-402b-8941-88e5714815da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 2:** Tại màn hình đánh giá , nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu đánh giá bạn muốn xoá nhấn vào **Xem**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FwDzF2w53W6r9iLHaguSR%2F6.2.png?alt=media&amp;token=74f783c8-91e6-49a6-9e0a-cd412dd2c9e1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây, bạn cũng có thể Tạo bản sao, Chỉnh sửa hoặc Xoá Mãu đánh giá.

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F0E6pZkrLCiP059tUYMZJ%2F6.3.png?alt=media&amp;token=39ed9691-f149-49e0-b86f-2d2e1e83831f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Chỉnh sửa Mẫu đánh giá

Trong trường hợp muốn **Chỉnh sửa Mẫu đánh gia** bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Chỉnh sửa Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FftrPlyab1cDFOyBSTY0n%2F1.1.png?alt=media&amp;token=2f4d8a3a-6332-4855-a87d-14c546f159ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1**

**Bước 1:** Tại màn hình đánh giá , nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu đánh giá bạn muốn chỉnh sửa nhấn vào **Chỉnh sửa**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FNl50p27QJ0CxwJm6RFUk%2F5.1.png?alt=media&amp;token=4feb4888-bf34-474d-8a55-618420297f60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Nhập các thông tin cần chỉnh sửa

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FemzLzDWH8Dnyfdu47uKh%2F5.3.png?alt=media&amp;token=1d2d11f4-7dcd-4550-ac02-4f0848e1a2e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Nhấn vào **Lưu chỉnh sửa** để hoàn tất quá trình

**Cách 2**

**Bước 1:** Tại màn hình [xem chi tiết mẫu đánh giá](/thao-tac-su-dung/quan-ly-tai-nguyen/mau-danh-gia/xem-chi-tiet-mau-danh-gia) , nhấn vào **Chỉnh sửa**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FZqn9Xj178V7gKCBmxdkd%2F5.2.png?alt=media&amp;token=778f59a4-6c7b-4579-b783-9c001d290290" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Nhập các thông tin cần chỉnh sửa

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FemzLzDWH8Dnyfdu47uKh%2F5.3.png?alt=media&amp;token=1d2d11f4-7dcd-4550-ac02-4f0848e1a2e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Nhấn vào **Lưu chỉnh sửa** để hoàn tất quá trình


# Tạo bản sao Mẫu đánh giá

Trong trường hợp muốn **Tạo bản sao Mẫu đánh giá** bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Tạo bản sao Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FftrPlyab1cDFOyBSTY0n%2F1.1.png?alt=media&amp;token=2f4d8a3a-6332-4855-a87d-14c546f159ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1:** Tại màn hình đánh giá , nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu đánh giá bạn muốn tạo bản sao nhấn vào **Tạo bản sao**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FBP3Ka9gCvnxRe44hoC7s%2F4.1.png?alt=media&amp;token=a46a12bb-3689-45ae-8c3a-d461a059cb2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 2:** Tại màn hình [xem chi tiết mẫu đánh giá](/thao-tac-su-dung/quan-ly-tai-nguyen/mau-danh-gia/xem-chi-tiet-mau-danh-gia) , nhấn vào **Tạo bản sao**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FXELham7isWhK3to5uJv9%2F4.2.png?alt=media&amp;token=f57521d2-37d3-4095-83bb-42decc91c51a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Xoá Mẫu đánh giá

Trong trường hợp muốn **Xoá mẫu đánh giá** bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Xoá Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đánh giá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FftrPlyab1cDFOyBSTY0n%2F1.1.png?alt=media&amp;token=2f4d8a3a-6332-4855-a87d-14c546f159ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1**

**Bước 1:** Tại màn hình đánh giá , nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu đánh giá bạn muốn xoá nhấn vào **Xoá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FnW7DDkvxo8CoNzXSJm8p%2F3.1.png?alt=media&amp;token=ec9a2b53-dde1-4c88-aea8-f87610015492" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Nhấn vào **Xoá ngay** để hoàn tất quá trình

**Cách 2**

**Bước 1:** Tại màn hình [xem chi tiết mẫu đánh giá](/thao-tac-su-dung/quan-ly-tai-nguyen/mau-danh-gia/xem-chi-tiet-mau-danh-gia) , nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F2iIZmCgKSvs1AqXHRB7M%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7d08e0d7-5caa-46d3-a33d-c81e4fcde134" alt="" data-size="line">

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FAFzmBiouRPmQHqTlJnND%2F3.2.png?alt=media&amp;token=52654228-f345-4c20-886c-bdabb5a22e49" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Nhấn vào **Xoá ngay** để hoàn tất quá trình


# Mẫu đề thi

Chức năng Mẫu đề thi trên hệ thống hỗ trợ tạo và quản lý các bộ đề thi phục vụ quá trình thi tuyển. Người dùng có thể thêm nhóm câu hỏi, tạo câu hỏi, tạo mới, chỉnh sửa và xoá mẫu đề thi thuận tiện.


# Thêm nhóm câu hỏi

Trong trường hợp muốn Thêm nhóm câu hỏi cho đề thi, bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Thêm nhóm câu hỏi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đề thi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FyhBId90FU32qdbnaCcRR%2F1.1.png?alt=media&amp;token=788d8a38-a5af-4000-b2ef-08c5f88be3ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu đề thi , nhấn vào **Nhóm câu hỏi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FyGXQpPPNKhfhyXgfcvnE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=94bcc083-2270-42cc-b512-1abc8f370eff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Nhấn vào **Thêm nhóm**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1vk0YkQHfVTUH7QzmjOS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7f2f7ec5-38e9-4b70-8a73-12768a4f6975" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhập các thông tin cần thiết&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FuzUGL4Z5NcpFkVK6CC1W%2F4.3.png?alt=media&amp;token=414441d6-d779-4c4a-997a-4c2133a0c14d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7**: Nhấn vào **Thêm** để hoàn tất quá trình

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fzokw7YIoQGyPPTTeUg4d%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ba49c0d3-f749-4ed3-9e36-b56d5705a3b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thêm câu hỏi

Trong trường hợp muốn Thêm câu hỏi cho đề thi, bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Thêm nhóm câu hỏi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đề thi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FyhBId90FU32qdbnaCcRR%2F1.1.png?alt=media&amp;token=788d8a38-a5af-4000-b2ef-08c5f88be3ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu đề thi, nhấn vào **Nhóm câu hỏi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FXmtCM4luR21fRQdP73Qb%2F4.1.png?alt=media&amp;token=bd380cc9-557f-409d-b707-7cc1ad1b8eba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Chọn nhóm câu hỏi và ấn **Thêm câu hỏi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FbUFfcmTZMKGOHF1jXAHI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d77a728a-a7b9-45f4-9e98-6f4cf74b7bef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FmMwiza5HN4JbXUJKLj2R%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3f1273af-aade-4c7c-9ccb-ef895947d7b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Có 02 cách để thêm câu hỏi như sau:

* **Tạo nhanh**

Với Tạo nhanh, người dùng **nhập các thông tin cần thiết** và ấn **Lưu** để hoàn tất

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F3GH3iipGoL1RJ6oOrdw6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5f873b00-0bdd-4c0a-b5b1-894723991bee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Import Excel**

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:** Hệ thống chỉ hỗ trợ import dữ liệu từ file mẫu của iVIEC. Vui lòng tải file mẫu và điền thông tin trước khi import.*
{% endhint %}

Với Import Excel, người dùng **tải file mẫu** và **điền danh sách câu hỏi cần impor**t vào hệ thống

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FB8mpRRzL2xzoPIUMTKsj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a771159f-386d-4231-8ce5-da6c078c0868" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi chọn file câu hỏi thành công, ấn **Tiếp tục**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FnKlLyJPZ9gX8EQ9nMxcx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b5758231-c852-4a00-a9f5-78451cfc05e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Tạo mới Mẫu đề thi

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Tạo mới Mẫu đề thi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đề thi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FyhBId90FU32qdbnaCcRR%2F1.1.png?alt=media&amp;token=788d8a38-a5af-4000-b2ef-08c5f88be3ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu đề thi, nhấn **Tạo mới**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FE1BjVJ9F1NBmmdsOT0xm%2F1.2.png?alt=media&amp;token=5ef6d339-ab9a-42f3-a147-b62b657d634a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết** của Đề thi

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FEntKRRsTXG18uXzq0tDN%2F1.3.png?alt=media&amp;token=84d50177-5cdf-4411-8b8c-26ce2128d3a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Lưu mẫu** để hoàn tất


# Chỉnh sửa Mẫu đề thi

Trong trường hợp muốn Chỉnh sửa **mẫu đề thi** bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Chỉnh sửa Mẫu đề thi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đề thi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FVQFHqHpR5n8muOHFBB8p%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c7b34a88-78c9-4832-93c6-351adf8d45e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1:**

**Bước 1:** Nhấn vào Mẫu đề thi cần chỉnh sửa

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FxCu6HVmW6UKU4mCDcZtN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=30cf6c8a-2179-4461-874d-959dab38ced2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Nhập các thông tin bạn muốn chỉnh sửa

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FEag5xLr6oti4LtWZTxaA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=87dd8988-cd72-42fc-b9c6-cd7e42fca8ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Nhấn vào **Lưu chỉnh sửa** để hoàn tất quá trình

**Cách 2:**

**Bước 1:** Tại màn hình Mẫu đề thi , nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu đề thi bạn muốn Chỉnh sửa và nhấn vào **Chỉnh sửa**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FssDP059OapAZMUChrvmK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9c445764-86b4-4707-a50d-29d03c8f071c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Nhập các thông tin bạn muốn chỉnh sửa

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FEag5xLr6oti4LtWZTxaA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=87dd8988-cd72-42fc-b9c6-cd7e42fca8ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Nhấn vào **Lưu chỉnh sửa** để hoàn tất


# Xoá Mẫu đề thi

Trong trường hợp muốn **Xoá mẫu đề thi** bạn tiến hành theo các thao tác sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Xoá Mẫu đề thi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Mẫu đề thi**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FtmBVxRQTR97fMt6PuVli%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2b58aa98-1407-4878-b01c-f4ca09d777a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Mẫu đề thi , nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1GzYU6mkIVAvZY2HVBlE%2F2.png?alt=media" alt="" data-size="line">ở mẫu đề thi bạn muốn xoá và nhấn vào **Xoá**&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FmC5jiBQmDQZ3YVXZbwM5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f2e1aa70-d279-438e-aa5c-5275e4da1087" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5**: Nhấn vào **Xoá** để hoàn tất


# Mẫu Offer

Chức năng Mẫu offer giúp người dùng tạo và quản lý các mẫu thư mời nhận việc trong quá trình tuyển dụng. Hệ thống hỗ trợ tạo mới, chỉnh sửa, sao chép và xóa mẫu offer linh hoạt, đồng bộ.


# Tạo mới mẫu offer

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** &#x20;

* Mỗi **một Offer** sẽ gắn với **một ứng viên** cụ thể&#x20;
* Sử dụng [**mẫu Offer**](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-mau-offer) đã tạo trước đó sẽ giúp tiết kiệm thời gian nhập thông tin&#x20;
  {% endhint %}

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMWrDO09jQjB4MtZrOfOr%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=f2f468ae-a9b3-4608-80d0-7229e728d968" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn K**hông gian làm việc** bạn muốn **Tạo Offer để gửi đến ứng viên**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F8KJhvwNBNjly0OJMRSoc%2F2.png?alt=media&amp;token=d627e55b-70b5-4892-b7bc-11c2d8454bdf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Tại màn hình **Không gian làm việc**, từ thanh menu bên trái màn hình, tìm và nhấn vào mục **Offer**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FXN5VeyiKONk6A4Fz251a%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cfeba9a5-89e6-4f6d-b55a-40783c7a8109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Offer, **nhấn Tạo mới**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FFJsIpNFVMile3K2DNIxc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b1af9f1d-dd8c-4df8-a7af-264d86ef4249" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Nhập các thông tin cụ thể trong thư Offer**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F3urYTNGz0aJnqLKDvbHZ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f2cd6ca8-d4ea-46a3-84e2-56f5a86c5837" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất quá trình

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** Tại màn Offer này, cán bộ tuyển dụng có thể **gửi offer** cho **ứng viên đã lựa chọn**.&#x20;
{% endhint %}


# Chỉnh sửa mẫu offer

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMWrDO09jQjB4MtZrOfOr%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=f2f468ae-a9b3-4608-80d0-7229e728d968" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn K**hông gian làm việc** bạn muốn **Chỉnh sửa Offer** để gửi đến ứng viên

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F8KJhvwNBNjly0OJMRSoc%2F2.png?alt=media&amp;token=d627e55b-70b5-4892-b7bc-11c2d8454bdf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Tại màn hình **Không gian làm việc**, từ thanh menu bên trái màn hình, tìm và nhấn vào mục **Offer**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FXN5VeyiKONk6A4Fz251a%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cfeba9a5-89e6-4f6d-b55a-40783c7a8109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Offer, **nhấn vào biểu tượng** ![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1hJGQY3ywhxVFIVfL8fk%2Fimage.png?alt=media\&token=c8137033-6e4f-40f4-b8be-d3ecd2e8bfb3)  của Offer và nhấn chọn **Chỉnh sửa**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FNqKDzaspE63XK5w8bFqX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8fc307eb-288f-41d7-bea2-3600f3930f84" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Nhập các thông tin cần thay đổi trong thư offer**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1SUQGfuaMkWdM5abe0s4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=10f8b545-1903-43b8-ba85-b600434aa0d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất quá trình

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FsGLR2IUK9pZwUCuQ56BU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=166a9058-0075-4ee3-a967-adace0673a9e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** Tại màn Offer này, cán bộ tuyển dụng có thể **gửi offer** cho **ứng viên đã lựa chọn**.&#x20;
{% endhint %}


# Tạo bản sao mẫu offer

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMWrDO09jQjB4MtZrOfOr%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=f2f468ae-a9b3-4608-80d0-7229e728d968" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn K**hông gian làm việc** bạn muốn **tạo bản sao Offer**&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F8KJhvwNBNjly0OJMRSoc%2F2.png?alt=media&amp;token=d627e55b-70b5-4892-b7bc-11c2d8454bdf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Tại màn hình **Không gian làm việc**, từ thanh menu bên trái màn hình, tìm và nhấn vào mục **Offer**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FXN5VeyiKONk6A4Fz251a%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cfeba9a5-89e6-4f6d-b55a-40783c7a8109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Offer, **nhấn vào biểu tượng** ![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F6qShcvvv8n36pRr0GHsh%2Fimage.png?alt=media\&token=1f62a2f0-316f-4b7e-9aee-39567446bd5f)của Offer muốn tạo bản sao&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FCno7IgYp38LVUyal2MqZ%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202024-10-23%20lu%CC%81c%2016.36.31.png?alt=media&amp;token=ae60e5c6-6988-4b7f-96e4-8e48cc3b3cc8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Nhấn **Tạo bản sao** để hoàn tất quá trình


# Xoá mẫu offer

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMWrDO09jQjB4MtZrOfOr%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=f2f468ae-a9b3-4608-80d0-7229e728d968" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn K**hông gian làm việc** bạn muốn **Xoá Offer** để gửi đến ứng viên

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F8KJhvwNBNjly0OJMRSoc%2F2.png?alt=media&amp;token=d627e55b-70b5-4892-b7bc-11c2d8454bdf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Tại màn hình **Không gian làm việc**, từ thanh menu bên trái màn hình, tìm và nhấn vào mục **Offer**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FXN5VeyiKONk6A4Fz251a%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cfeba9a5-89e6-4f6d-b55a-40783c7a8109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Offer, **nhấn vào biểu tượng** ![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F6qShcvvv8n36pRr0GHsh%2Fimage.png?alt=media\&token=1f62a2f0-316f-4b7e-9aee-39567446bd5f)của Offer muốn xoá và chọn **Xoá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FCno7IgYp38LVUyal2MqZ%2FA%CC%89nh%20ma%CC%80n%20hi%CC%80nh%202024-10-23%20lu%CC%81c%2016.36.31.png?alt=media&amp;token=ae60e5c6-6988-4b7f-96e4-8e48cc3b3cc8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Nhấn **Xoá** để hoàn tất quá trình


# Mẫu thông tin nhân sự

Chức năng Mẫu thông tin nhân sự cho phép tạo, chỉnh sửa và quản lý các mẫu thông tin phục vụ quá trình tiếp nhận và nhận việc của nhân sự.


# Tạo mới mẫu thông tin nhân sự

Để tạo mới mẫu thông tin nhân sự, người dùng thao tác như sau:

**Bước 1:** **Đăng nhập** vào hệ thống **bằng tài khoản quản trị (Super Admin)**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/8Fb1NE04q0HLZ3cGwyyz/Unknown%20image)

**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/e715L2oDrwzTFyQy7udj/Unknown%20image)

**Bước 3:**&#x54;ại Quản lý tài nguyên, chọn **Mẫu thông tin nhân sự**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/ENHO9GkCt8OD0jDCyxPn/Unknown%20image)

**Bước 4:** Tại Mẫu thông tin nhân sự, ấn **Tạo mới**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/GTq0EDPEpUw0qxlYmMUj/Unknown%20image)

**Bước 5:** Người dùng điền tên và chọn các trường thông tin mẫu thông tin nhân sự theo nhu cầu. Có thể lựa chọn bật/tắt hiển thị và bắt buộc/không bắt buộc điền trường thông tin.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/dWRAJ1cLaCME8ldt71kD/Unknown%20image)

**Bước 6:** Ấn **Lưu mẫu** để hoàn tất

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/erb82m7lbK1FO0tOYkgc/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7**: Người dùng có thể đặt mặc định mẫu thông tin nhân sự đó cho các lần sử dụng tiếp theo

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/eGfe26kXT3UbAfCwvNjS/Unknown%20image)


# Chỉnh sửa và Xoá mẫu thông tin nhân sự

Để chỉnh sửa và xoá mẫu thông tin nhân sự, người dùng thao tác như sau:

1. **Chỉnh sửa mẫu thông tin nhân sự**

**Bước 1:** **Đăng nhập** vào hệ thống **bằng tài khoản quản trị (Super Admin)**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/uFBF3PBDbCfR9n25yg0k/Unknown%20image)

**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/7sKDA8pHv8xLg1C7I8OS/Unknown%20image)

**Bước 3:** Tại Quản lý tài nguyên, chọn **Mẫu thông tin nhân sự**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/RthBEtv4X3DXyYqtR0Jm/Unknown%20image)

**Bước 4:** Tại màn danh sách mẫu thông tin nhân sự, ấn vào dấu “**…**” và chọn **Chỉnh sửa**.

{% hint style="warning" %}
*<mark style="color:$danger;">**Lưu ý: Để chỉnh sửa mẫu thông tin nhân sự, trước tiên cần bỏ đặt mặc định mẫu.**</mark>*
{% endhint %}

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/cfMRr6C3YF5ZIBcOXPK8/Unknown%20image)

**Bước 5:** Người dùng chỉnh sửa mẫu thông tin nhân sự theo nhu cầu

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/5Ftt6JqulPjkSF0vhsK4/Unknown%20image)

**Bước 6:** Ấn **Lưu mẫu** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/XuNPJEfqiqKO36lTVNCy/Unknown%20image)

2. **Xoá mẫu thông tin nhân sự**

**Bước 1:** **Đăng nhập** vào hệ thống **bằng tài khoản quản trị (Super Admin)**&#x20;

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/uFBF3PBDbCfR9n25yg0k/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/7sKDA8pHv8xLg1C7I8OS/Unknown%20image)

**Bước 3:** Tại Quản lý tài nguyên, chọn **Mẫu thông tin nhân sự**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/7VLVQP34xQZ1ij96AyFZ/Unknown%20image)

**Bước 4:** Tại màn danh sách mẫu thông tin nhân sự, ấn vào dấu “**…**” và chọn **Xoá mẫu**.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/tn3YWzSxfratXiSqKTBk/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
*<mark style="color:$danger;">**Lưu ý: Không thể xóa mẫu ứng tuyển nhanh khi:**</mark>*

* *<mark style="color:$danger;">**Mẫu đang được đặt mặc đinh**</mark>*
* *<mark style="color:$danger;">**Mẫu đang được áp dụng trong tin tuyển dụng**</mark>*
  {% endhint %}

**Bước 5:** Tại cửa sổ xác nhận, chọn **Xoá** để hoàn tất.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/9uBopU1dEc2n3jDEuNZX/Unknown%20image)


# Quản lý thẻ

Chức năng Quản lý thẻ hỗ trợ quản lý thẻ từ khóa và thẻ kỹ năng, giúp tìm kiếm, phân loại và khai thác hồ sơ ứng viên hiệu quả hơn.


# Thêm thẻ từ khoá

Để tạo thẻ từ khoá, bạn thao tác theo các bước:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Thêm thẻ từ khoá**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Quản lý thẻ**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FWNwhozkmbsUmAtFIZngY%2F1.1.png?alt=media&amp;token=15e31ed3-8c85-4a31-b173-ca2a159af6e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Quản lý thẻ, nhấn **Thêm thẻ**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FlYW5DePMtsfgMTi9xHR7%2F1.2.png?alt=media&amp;token=801c2a64-9842-4d06-bef7-46a29110bdfb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Nhập các thông tin cần thiết của thẻ

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FCxtoHY0T8RqXPDAN2yAT%2F1.3.png?alt=media&amp;token=02c446a6-d04b-45ca-815d-cd6952926429" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhấn **Lưu** mẫu để hoàn tất


# Chỉnh sửa thẻ từ khoá

{% hint style="danger" %}
Khi **thẻ từ khoá** đã được **gắn cho ứng viên** thì người dùng sẽ **không thể xoá thẻ**.&#x20;
{% endhint %}

Để chỉnh sửa thẻ từ khoá, người dùng thao tác như sau:

**Bước 1:** **Đăng nhập** vào hệ thống **bằng tài khoản quản trị (Super Admin)**

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FqlZmVzPbIZv7KhjCvC7U%2Funknown.png?alt=media\&token=6baeca25-6a6f-46f0-b054-960f1431170f)

**Bước 2**: Chọn **Không gian làm việc** của bạn

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F4mMiMIPYGq1MUkZ3UML2%2Funknown.png?alt=media\&token=2b34c827-cac6-4f79-bb84-f549dc15aae1)

**Bước 3:** Tại Quản lý tài nguyên, chọn **Quản lý thẻ**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FWNwhozkmbsUmAtFIZngY%2F1.1.png?alt=media&amp;token=15e31ed3-8c85-4a31-b173-ca2a159af6e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1:**

**Bước 1:** Nhấn vào thẻ từ khóa cần sửa

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FFNGHbBzNHFAFebfBt82b%2F2.1.png?alt=media&amp;token=eafec59c-572f-4f07-9b84-5b1b4ea48331" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết** của thẻ

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FOiLvcCrXBQBezeeDe7yK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b05adce9-8daa-45c9-addc-6396905a3a07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhấn **Lưu thay đổi**&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FzjoFa8lB0csw6LDgYjjX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=88a19e1f-97ca-457a-9d18-262c618df1b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Nhấn **Xác nhận sửa** để hoàn tất

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FrtwgjvlFO233CewtfNda%2Fimage.png?alt=media&amp;token=80a23505-e84f-4ebe-acb4-675ae0b9fe40" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 2:**

**Bước 1:** Tại màn hình Quản lý thẻ, chọn thẻ cần sửa nhấn vào biểu tượng ![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F9BlygaNKxOoYAzvtbgUl%2Fimage.png?alt=media\&token=56f131ca-3d01-46c1-96be-a2bf8e8b8bb4) và nhấn **Sửa thẻ**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fq8lSuEp1B1FPXu6CUAiq%2F2.4.png?alt=media&amp;token=c5cfdfec-aa35-401d-ae8c-04d2dd3c9dd4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết** của thẻ

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FOiLvcCrXBQBezeeDe7yK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b05adce9-8daa-45c9-addc-6396905a3a07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhấn **Lưu thay đổi**&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FzjoFa8lB0csw6LDgYjjX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=88a19e1f-97ca-457a-9d18-262c618df1b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Nhấn **Xác nhận sửa** để hoàn tất quá trình

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FrtwgjvlFO233CewtfNda%2Fimage.png?alt=media&amp;token=80a23505-e84f-4ebe-acb4-675ae0b9fe40" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Thêm thẻ kỹ năng

Để tạo thẻ kỹ năng, bạn thao tác theo các bước:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Thêm thẻ kỹ năng**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Quản lý thẻ**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FWNwhozkmbsUmAtFIZngY%2F1.1.png?alt=media&amp;token=15e31ed3-8c85-4a31-b173-ca2a159af6e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Quản lý thẻ, nhấn **Thẻ kỹ năng**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FfgTpEbziorXY4W1gCIkF%2F4.1.png?alt=media&amp;token=18f5004b-8ed6-4b38-826b-96447e54a9e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Tại màn hình Thẻ kỹ năn&#x67;**,** nhấn **Thêm thẻ**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F03AttAqDJfekvSZkjr5m%2F4.2.png?alt=media&amp;token=0b124a07-3084-4253-997b-9f4ebb950452" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Nhập các thông tin của thẻ kỹ năng muốn tạo

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FE7jn9pumZjNOmUFPWqZj%2F4.3.png?alt=media&amp;token=503e7921-d3a7-479a-a9b9-bb122be3db28" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất


# Chỉnh sửa thẻ kỹ năng

{% hint style="danger" %}
Khi **thẻ từ khoá** đã được **gắn cho ứng viên** thì người dùng sẽ **không thể xoá thẻ**.&#x20;
{% endhint %}

Để chỉnh sửa thẻ từ khoá, người dùng thao tác như sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F96Qo7yb7pTQVaaZrqQZe%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=5f783d8e-26d6-4b55-8534-e424950bf862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Sửa thẻ kỹ năng**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FMOExDI3p3x1fsRyuwPq8%2F2.png?alt=media&amp;token=bc38faa7-9af1-4487-a908-ac3b924d7b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Quản lý thẻ**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FWNwhozkmbsUmAtFIZngY%2F1.1.png?alt=media&amp;token=15e31ed3-8c85-4a31-b173-ca2a159af6e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Quản lý thẻ, nhấn **Thẻ kỹ năng**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FfgTpEbziorXY4W1gCIkF%2F4.1.png?alt=media&amp;token=18f5004b-8ed6-4b38-826b-96447e54a9e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 1:**

**Bước 1:** Nhấn vào thẻ kỹ năng cần sửa

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F1r7vqrmhNyA560P8344D%2F5.1.png?alt=media&amp;token=fca9d87f-1a79-4650-8750-9a91f5fc087c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết** của thẻ

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FgNAkeVOFsx09f0FmDE4B%2F5.2.png?alt=media&amp;token=9e75783d-135c-4c31-a2f4-d3f7f40ca308" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhấn **Lưu thay đổi**&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FwBEctHs9DcX1vyr7FN39%2F5.3.png?alt=media&amp;token=1e74e6c9-bbf8-4c35-ac5c-5a308c2cf1a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Nhấn **Xác nhận sửa** để hoàn tất quá trình

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FZpVBM22FlFy9vSVLe8tv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=77f2d189-e5af-4f11-8f41-f1a303d6b996" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 2:**

**Bước 1:** Tại màn hình Thẻ kỹ năng, chọn thẻ cần sửa nhấn vào biểu tượng <img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F9BlygaNKxOoYAzvtbgUl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=56f131ca-3d01-46c1-96be-a2bf8e8b8bb4" alt="" data-size="line">và nhấn **Sửa thẻ**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F8gwxxE1cRMPPTOXFsnW0%2F5.4.png?alt=media&amp;token=8c44325a-c844-45d5-b666-3bcafb135378" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết** của thẻ

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FaXF8HCa01NKA8IuQHYuW%2F5.2.png?alt=media&amp;token=1b3dd9e2-492d-4498-ad55-62c26c76b10d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhấn **Lưu thay đổi**&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FtOGm5aFkbEJlCg0TWk1R%2F5.3.png?alt=media&amp;token=f9565c0d-5b1e-4891-86ae-ead9b122e966" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Nhấn **Xác nhận sửa** để hoàn tất quá trình

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FtCXvrKaOGrr29r1jxTEd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=13d03da4-6ae3-4ad7-b6e2-0d6d3113467b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Cấu hình SMTP để gửi Email

{% content-ref url="/pages/dDyr2XqlC0aV1xoaWM3x" %}
[Dành cho Gmail](/tuy-chinh-chung/tuy-chinh/cau-hinh-smtp-de-gui-email/danh-cho-gmail)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/AHvzpJonISTx1tuVZ08S" %}
[Dành cho Microsoft 365 / Outlook](/tuy-chinh-chung/tuy-chinh/cau-hinh-smtp-de-gui-email/danh-cho-microsoft-365-outlook)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/7368c696d9bd8827c5ab03d823da4509322638bd" %}
[Dành cho Microsoft OAuth 2.0](/tuy-chinh-chung/tuy-chinh/cau-hinh-smtp-de-gui-email/danh-cho-microsoft-oauth-2.0)
{% endcontent-ref %}


# Dành cho Gmail

Để bắt đầu thiết lập SMTP Gmail hay cấu hình SMTP, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

**Bước 1:** Truy cập vào tài khoản Google

* Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn bằng thông tin đăng nhập của bạn

**Bước 2:** Bật xác minh 2 bước

* Bây giờ, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Google của mình được bảo vệ tốt để tránh bất kỳ sự can thiệp nào khi sử dụng dịch vụ SMTP. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên **bật xác minh 2 bước d**o Google cung cấp. Nếu bạn đã bật xác minh 2 bước, thì bạn có thể chuyển sang Bước 3

![Bật bảo mật 2 lớp](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FkonQ4w9XUGXGrZvRr8l6%2F0.jpeg?alt=media)

**Bước 3:** Tạo mật khẩu ứng dụng

* Bây giờ, bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng để sử dụng cho tích hợp SMTP, vì vậy hãy [nhấp vào đây ](https://security.google.com/settings/security/apppasswords)để truy cập trang Mật khẩu ứng dụng của Google để tạo Mật khẩu ứng dụng.
* Nhập tên ứng dụng và chọn “Tạo”
* Lưu lại mật khẩu của ứng dụng

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FrAVdK15EyZE2pxjkggj7%2F1.png?alt=media)

Nhập app name

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FOeIJg7S19vES5UvEeQCE%2F2.png?alt=media)

Copy mật khẩu để cấu hình SMTP

{% hint style="success" %}
**Lưu ý:**&#x20;

* Người dùng nên <mark style="color:red;">ghi nhớ hoặc lưu lại</mark> **Mật khẩu ứng dụng đã tạo,** để có thể sử dụng cho các lần cài đặt tiếp theo.
* Trong trường hợp <mark style="color:red;">QUÊN</mark> M**ật khẩu ứng dụng đã tạo** trước đó, người dùng chỉ có thể tạo và thiết lập một cấu hình SMTP mới.  &#x20;
  {% endhint %}

**Bước 4:** Sử dụng mật khẩu ứng dụng để thiết lập SMTP

Bạn **đăng nhập** vào hệ thống, tìm đến **Tuỳ chỉnh** bên thanh menu góc trái màn hình, sau đó nhấn vào cài đặt **email SMTP**.&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fy258p17XnQ13W9UfHkdI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c98ba89c-d20a-4ad5-a117-901f89bf87d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn mẫu thiết lập = Gmail
* Tài khoản email là tài khoản **đăng nhập từ Bước 1**
* Mật khẩu lấy từ **Bước 3**

**Bước 5:** Gửi email test SMTP

* Nhập email mà bạn muốn gửi thử email tới
* Chọn “Gửi email test”, kiểm tra hòm thư tới và lưu lại cài đặt


# Dành cho Microsoft 365 / Outlook

Để bắt đầu thiết lập SMTP Microsoft 365 / Outlook hay cấu hình SMTP, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

**Bước 1:** Truy cập vào tài khoản Outlook 365 bằng cách nhấp vào [đây](https://account.activedirectory.windowsazure.com/Proofup.aspx)

**Bước 2:** Tạo mật khẩu ứng dụng:

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FpaRa9QE55d2iE7bGMNtg%2F4.png?alt=media)

Chọn Thêm phương thức đăng nhập

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FoWolTjb38MJI2IZ9gaUB%2F5.png?alt=media)

Chọn “Mật khẩu ứng dụng”

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F0uerr0o6gkQJgcB5i4ON%2F6.png?alt=media)

Nhập tên ứng dụng

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FgNj6rBhEHbFQTrcGsbBC%2F7.png?alt=media)

Copy mật khẩu để cấu hình SMTP

{% hint style="success" %}
**Lưu ý:**&#x20;

* Người dùng nên <mark style="color:red;">ghi nhớ hoặc lưu lại</mark> **Mật khẩu ứng dụng đã tạo,** để có thể sử dụng cho các lần cài đặt tiếp theo.
* Trong trường hợp <mark style="color:red;">QUÊN</mark> M**ật khẩu ứng dụng đã tạo** trước đó, người dùng chỉ có thể tạo và thiết lập một cấu hình SMTP mới.  &#x20;
  {% endhint %}

**Bước 3:** Sử dụng mật khẩu ứng dụng để thiết lập SMTP

Bạn **đăng nhập** vào hệ thống, tìm đến **Tuỳ chỉnh** bên thanh menu góc trái màn hình, sau đó nhấn vào cài đặt **email SMTP**.

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FLtgzHDYA8ilCkgBSQyFw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=22b8eba7-6105-4600-977e-aaf1caede100" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn mẫu thiết lập = Office 365 hoặc Outlook
* Tài khoản email là tài khoản đăng nhập từ Bước 1
* Mật khẩu lấy từ Bước 2

**Bước 4:** Gửi email test SMTP

* Nhập email mà bạn muốn gửi thử email tới
* Chọn “Gửi email test”, kiểm tra hòm thư tới và lưu lại cài đặt


# Dành cho Microsoft OAuth 2.0

**Lưu ý**:&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**:&#x20;

* Hiện tại, hệ thống chỉ hỗ trợ thiết lập SMTP thông qua phương thức xác thực Microsoft OAuth2 sử dụng đuôi <mark style="color:red;">**@outlook.com, @hotmail.com**</mark><mark style="color:red;">.</mark>&#x20;
* Đối với các đuôi <mark style="color:red;">**@tencongty.com (ví dụ: @fpt.com),**</mark> vui lòng liên hệ <mark style="color:green;">**bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của công ty và cán bộ phụ trách tài khoản**</mark> để được hỗ trợ.&#x20;
  {% endhint %}

Để nâng cao tính bảo mật và tăng độ tin cậy khi gửi email đến ứng viên, hệ thống hỗ trợ gửi email SMTP thông qua xác thực OAuth2 Microsoft. Email sau xác thực sẽ được gửi đến ứng viên, đảm bảo:

* Hiển thị đúng tên người gửi, đúng địa chỉ email trong hộp thư đến
* Giảm nguy cơ rơi vào mục spam
* Nhà tuyển dụng không cần lưu mật khẩu trong hệ thống

**Các bước cấu hình:**

**Bước 1:** Mở tab ẩn danh và đăng nhập vào iviec.vn

**Bước 2:** Tại thanh menu bên trái chọn Tùy chỉnh, chọn Cài đặt email SMTP

**Bước 3:** Chọn **Thiết lập tài khoản kết nối mới**, chọn **OAuth2.0**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/N7XQgerNJHGeurR95ovn/Unknown%20image)

Vào **Cài đặt -> Thiết lập tài khoản kết nối,** màn hình hiển thị như ảnh dưới. Điền đầy đủ các thông tin:

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/803VI3LHK8dvBYFtCeP2/Unknown%20image)

**Bước 4: Nhập thông tin cấu hình cần thiết**

| **Trường thông tin**                                | **Mô tả**                                                        |
| --------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| **Tên thiết lập**(*Tên hiển thị trên email gửi đi)* | Tên hiển thị trong hộp thư người nhận (VD: Tuyển dụng FPT iVIEC) |
| **Nhà cung cấp dịch vụ**                            | Hiện tại chỉ hỗ trợ Microsoft (Outlook, Exchange Online, O365…)  |

**Bước 5: Đăng nhập và xác thực qua OAuth2.0**

* SuperAdmin nhấn Đăng nhập, hệ thống hiển thị popup chọn tài khoản.
* Đăng nhập **tài khoản email Microsoft** (sử dụng đuôi @[**outlook.com**](http://outlook.com/), @[**hotmail.com**](http://hotmail.com/))
* Cho phép hệ thống quyền truy cập để gửi email.

**Trường hợp 1: Trường hợp xác thực thành công**

* Trạng thái chuyển thành **Đã liên kết**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/1ioIkbEWkKxSX8hSRWxW/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/t5MHf2xumMrc92MT3bag/Unknown%20image)

Điền email + mật khẩu email tuyển dụng cần đăng nhập.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/RpY6tIDnOBeuPKLywgpK/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/qFpAt00kEkA5Rddk9g8k/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Wt6OUBzu2ojLqoV0azOf/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/i5CO3gEZscz5nZ2gZtou/Unknown%20image)

* Nút **“Đăng nhập lại”** sẽ xuất hiện khi cần gia hạn

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:**&#x20;

* Phiên xác thực có thời hạn **03 tháng**. **Trước khi hết hạn**, hệ thống sẽ hiển thị **thông báo nhắc nhở** để người dùng kịp gia hạn kết nối.&#x20;
* Nếu phiên đã hết hạn, vui lòng nhấn **"Đăng nhập lại"** để tiếp tục sử dụng tính năng gửi email từ hệ thống.
  {% endhint %}

Hệ thống sẽ hiển thị **Hết hạn** với những email hết phiên xác thực

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/6nmbZQQuuQ5jRQu8tFCk/Unknown%20image)

Nhà tuyển dụng ấn vào biểu tượng ![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/wk1xMdW4yEMLxQwNXOVj/Unknown%20image) của email cần **Đăng nhập lại**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/yFnOsWWCyxr9zrs9X5xq/Unknown%20image)

Chọn chỉnh sửa

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/l350i2FL2HrGbBeaxY5h/Unknown%20image)

Tại màn hình chỉnh sửa tài khoản kêt nối, tìm và chọn **Đăng nhập lại**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/RG1Wyyq4u6dJMgHysv64/Unknown%20image)

Hệ thống sẽ tự động kết nối vào tài khoản Microsoft của nhà tuyển dụng, sau khi đăng nhập thành công hệ thống sẽ hiển thị **Đã liên kết**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/n20qKZDXnET52BvEYddA/Unknown%20image)

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**Lưu ý:**</mark>&#x20;

* <mark style="color:red;">Với trường hợp Email SMTP do SuperAdmin thiết lập cho cán bộ tuyển dụng, Vui lòng liên hệ SuperAdmin để gia hạn lại email</mark>
  {% endhint %}

**Trường hợp 2: Trường hợp cần IT Doanh nghiệp phê duyệt**

Nhà tuyển dụng vui lòng thao tác như trên

Tại bước đăng nhập, sau khi điền email và mật khẩu, hệ thống hiển thị thông báo cần phê duyệt. Nhà tuyển dụng điền lý do cần cấp quyền truy cập cho email và gửi Yêu cầu phê duyệt.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Bv4tyx25JsQS7AggHXsm/Unknown%20image)

Yêu cầu của bạn đã được gửi tới người quản lý domain email doanh nghiệp

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/XXW3zt8FG5Mz7eMuhgtX/Unknown%20image)

***Lưu ý:**&#x4B;hách hàng vui lòng trao đổi với người quản lý domain email doanh nghiệp để được cấp quyền truy cập.*

Phía người quản lý domain email doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo như sau:

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/3ht6TBSohDXkv9SQCKFa/Unknown%20image)

Tại đây, người quản lý domain email doanh nghiệp ấn **“Accept”** để cấp quyền truy cập. Sau khi được phê duyệt yêu cầu, nhà tuyển dụng thao tác lại từ Bước 1 để đăng nhập thành công.

**Bước 6: Sau khi đăng nhập thành công, nhà tuyển dụng gửi email test và hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công.**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/wD88aZB68DU9WWaWtRJa/Unknown%20image)

**Bước 7: Phân quyền sử dụng email**

Tại đây, nhà tuyển dụng có thể lựa chọn phân quyền như sau:

* Tất cả thành viên trong workspace
* Chỉ mình tôi
* Chỉ một số thành viên trong workspace

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/T3T26LznE7voODXS6rcv/Unknown%20image)

**Bước 8: Ấn Lưu và kích hoạt cài đặt**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/zAuqN2xJGpcfwWw0mZRY/Unknown%20image)

**Lưu ý:**

Sau khi được **“Accept”**, người dùng **quay lại bước 1 để đăng nhập.**


# Thiết lập Nhóm thành viên/Nhóm phân loại


# Thêm nhóm thành viên

Nhóm thành viên sẽ sử dụng để phân loại ứng viên của bạn trong quá trình sử dụng hệ thống sau này. Nhóm thành viên có thể tạo theo 1 trong 2 cơ cấu:

* Cơ cấu phòng ban của Công ty
* Cơ cấu phòng Tuyển dụng.

Bạn cân nhắc kĩ trước khi tạo vì thông tin này sẽ khó thay đổi từ loại cơ cấu này sang loại cơ cấu khác trong quá trình sử dụng sau này.

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/BOo4TeJCeuBip66NHQvg/Unknown%20image)

**Bước 2:** **Chọn Không gian làm việc** bạn muốn **Thêm nhóm thành viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/LJh4DXDJuykLmrX8tALb/Unknown%20image)

**Bước 3:Nhấn vào mục Quản lý thành viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/HnlrfItan1YV68f7s1kw/Unknown%20image)

**Bước 4:** Tại màn hình Quản lý thành viên, nhấn vào mục **Nhóm thành viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/P20rfllc2VEFJydGibX1/Unknown%20image)

**Bước 5:** Nhấn vào **Thêm nhóm**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/eR67HkwYlk8WKrCh8pox/Unknown%20image)

**Bước 6**: Nhập các thông tin cần thiết của nhóm thành viên

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**:&#x20;

* Trường hợp cần tạo Nhóm thành viên trực thuộc một Nhóm thành viên lớn hơn, bạn điền **Trực thuộc nhóm**.
  {% endhint %}

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/pi8wD95EhHMS1sOGJGBh/Unknown%20image)

**Bước 7:** Nhấn **Lưu** để hoàn tất quá trình


# Chỉnh sửa nhóm thành viên

Trong mục Chỉnh sửa nhóm thành viên, bạn có thể:&#x20;

* Chỉnh sửa thông tin nhóm&#x20;
* Thêm thành viên
* Xoá nhóm&#x20;

Để chỉnh sửa nhóm, bạn tiến hành theo các bước sau:&#x20;

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FEVntZ2Yu9g4LN8iEdRek%2F01-Account-Information.png?alt=media&amp;token=8fa49a9d-474d-40cb-b2d0-4272d2f6c1cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** **Chọn Không gian làm việc** bạn muốn **Chỉnh sửa nhóm thành viên**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fu3Aw3Gi7yUKWDRbbiQyz%2F2.png?alt=media&amp;token=e4bfc8f1-8efd-4e66-8928-5a7e4d46f43c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhấn vào mục **Quản lý thành viên**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fd7DpJE1wcIxPHieMNslR%2F2.png?alt=media&amp;token=5bc4ffea-f0f5-4623-89e9-2d1779f8f6a1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Tại màn hình Quản lý thành viên, nhấn vào mục **Nhóm thành viên**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fk6b9kQ0IPQn8RTw5zPVE%2F7.1.png?alt=media&amp;token=f9caf7b9-941b-4b10-8f5d-54c9eac28234" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Lựa chọn nhóm cần chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng ![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FwoEErHLl4QTpmPXT3Azp%2Fimage.png?alt=media\&token=e1800f3f-9fec-4084-a8e9-3655332c3ebc)và lựa chọn **Chỉnh sửa / Thêm thành viên / Xoá** theo mong muốn&#x20;

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2F7C7XORc5gLGCC9dnSg9J%2F7.4.png?alt=media&amp;token=4c54163b-33ea-4538-9249-4b3bbcbc2fdb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7**: Nhấn **Lưu/Xóa** để hoàn tất&#x20;


# Mời thành viên vào Không gian làm việc

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:**

* Để gửi lời mời thành viên vào Workspace, bạn cần cài đặt cấu hình SMTP để hệ thống có thể gửi email. Xem hướng dẫn tại [cài đặt cấu hình SMTP](/tuy-chinh-chung/tuy-chinh/cau-hinh-smtp-de-gui-email).
* Nhà tuyển dụng cần <mark style="color:$danger;">**sử dụng tài khoản Super Admin**</mark> để thể thực hiện thêm thành viên vào Không gian làm việc.
  {% endhint %}

Khi thêm người dùng vào Không gian làm việc của mình, bạn sẽ cung cấp cho họ địa chỉ email tại miền doanh nghiệp của bạn và một tài khoản mà họ có thể dùng để sử dụng các dịch vụ của AIViec.

Để thêm thành viên vào Không gian làm việc:

**Bước 1:** Đăng nhập vào hệ thống bằng **tài khoản quản trị (Super Admin)**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FaAjRJlU1viH9LyqihdHN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1596f83e-a012-4d10-a290-09f69cb3abc5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lựa chọn Không gian làm việc bạn muốn **Thêm thành viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/TjNjvCeJjtRZSINn9hSH/Unknown%20image)

**Bước 3: Nhấn vào mục Quản lý thành viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/k7X2fDoZMsuaycopDdAO/Unknown%20image)

**Bước 4**: Tại màn hình Quản lý thành viên, nhấn **Danh sách thành viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Pa0NKlW7r5IpJjK8YdtN/Unknown%20image)

**Bước 5**: Nhấn **Thêm thành viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/EeGslQ1qD2gLzmVNMgn5/Unknown%20image)

**Bước 6: Lựa chọn hình thức** bạn muốn thêm thành viên.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/CWMlvM83z1ic2SkiFN0y/Unknown%20image)

* **Lựa chọn 1:** **Mời nhanh thành viên**

Bạn nhập thông tin email thành viên muốn mời, đồng thời chọn vai trò và nhóm thành viên mới thuộc về. Sau đó nhấn Thêm thành viên để hoàn tất quá trình.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/lGpU6fTmVVQTHu3goSdH/Unknown%20image)

* **Lựa chọn 2: Tải lên danh sách thành viên** bạn muốn thêm

Trước tiên, hãy chuẩn bị danh sách thành viên theo đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu.

Tại màn hình tải lên danh sách, kéo và thả tệp vào khu vực tải lên hoặc nhấn **Chọn file từ thiết bị** để tải danh sách từ thiết bị.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/JXGjbbLGTPbqyyFL3n4d/Unknown%20image)

Sau khi gửi lời mời thành công, hệ thống sẽ **tự động gửi email** mời tham gia Workspace đến người nhận. Người nhận nhấn **Tham gia ngay** trong email để tham gia Workspace.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/OKkgNKljg9M2FrsSClJy/Unknown%20image)

Sau khi nhấn **Tham gia ngay**, người nhận sẽ được chuyển đến hệ thống iVIEC. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo tham gia Workspace thành công.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/v3HOgWSd9nTqowgM6JlL/Unknown%20image)


# Thao tác sử dụng thiết yếu dành cho CBTD


# Ghim ứng viên trong tin tuyển dụng

Ghim ứng viên trong tin giúp nhà tuyển dụng ưu tiên hiển thị các ứng viên quan trọng lên đầu danh sách trong từng bước tuyển dụng. Nhờ đó, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi, xử lý hoặc rà soát những ứng viên cần quan tâm trước, giúp tối ưu quá trình tuyển dụng.

Để ghim ứng viên, người dùng thao tác như sau:

* Vào tin tuyển dụng, **chọn ứng viên** cần ghim và **nhấn biểu tượng Ghim** để đưa ứng viên lên đầu danh sách

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/rTE8pbLjvY3Oq65Q78YW/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/2d0huhDOEDl85Ejg4LLu/Unknown%20image)

* **Nhấn lại biểu tượng Ghim** đang được đánh dấu để **bỏ ghim** ứng viên

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/WE9h7TAr3kkWWDQHpBdZ/Unknown%20image)


# Ứng tuyển lại

Ứng tuyển lại giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận diện các ứng viên đã ứng tuyển nhiều lần vào cùng một vị trí, từ đó thuận tiện theo dõi và đánh giá lịch sử ứng tuyển của ứng viên.

* Ứng viên ứng tuyển lần đầu sẽ không hiển thị thẻ **Ứng tuyển lại**.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/OtDJfud66YbKmMODgpNm/Unknown%20image)

* Hệ thống tự động hiển thị thẻ **Ứng tuyển lại** đối với các ứng viên ứng tuyển từ lần thứ hai trở đi.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/AAyDotUMNpMuOG4zSvIh/Unknown%20image)


# Chỉnh sửa thông tin liên lạc của ứng viên trong tin tuyển dụng

Tính năng chỉnh sửa thông tin liên lạc **Ứng viên trong một Tin tuyển dụng** cho phép nhà tuyển dụng cập nhật email và số điện thoại của ứng viên trong trường hợp thông tin được hệ thống nhận diện từ CV chưa chính xác hoặc bị nhập thiếu, sai ký tự.

Để chỉnh sửa thông tin liên lạc của ứng viên, người dùng thao tác như sau:

**Bước 1:** Chọn 01 ứng viên bất kỳ và ấn **Chỉnh sửa thông tin**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Q7Egw2lHwrdReFwDG2wn/Unknown%20image)

**Bước 2:** Ấn **Chỉnh sửa**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/8kaRiEWmpPAwdNPlIlB1/Unknown%20image)

**Bước 3:** Chỉnh sửa lại thông tin liên lạc của ứng viên

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Et2nYb9fLFVtjf3Pe9K9/Unknown%20image)

**Bước 4:** Ấn **Lưu thông tin** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/2BiZuH7o7dCLvxFdxDkG/Unknown%20image)


# Gỡ ứng viên khỏi tin tuyển dụng

Gỡ ứng viên khỏi tin cho phép nhà tuyển dụng loại bỏ lượt ứng tuyển của ứng viên khỏi vị trí tuyển dụng đang phụ trách. Tính năng này giúp làm sạch danh sách ứng viên, thuận tiện trong quá trình sàng lọc và quản lý khi ứng viên không còn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

Để gỡ ứng viên khỏi tin tuyển dụng, người dùng thao tác như sau:

{% hint style="warning" %}
*<mark style="color:$danger;">**Lưu ý: Chỉ có thể gỡ ứng viên khỏi tin tuyển dụng khi ứng viên đang ở bước Tiếp nhận và thu thập hồ sơ**</mark>*
{% endhint %}

* Trong tin tuyển dụng, chọn ứng viên cần thao tác và nhấn biểu tượng “**…**” tại màn Xem chi tiết thông tin ứng tuyển

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/qsneuLfjW02aS6CqHXOY/Unknown%20image)

* Ấn chọn “**Gỡ bỏ khỏi tin tuyển dụng**”

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/k5VM5ybjWD0d1cxVaeTH/Unknown%20image)

* Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận, chọn **Gỡ bỏ ngay** để hoàn tất gỡ ứng viên khỏi tin tuyển dụng

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/HW3nMrRohevGsPKYyAzD/Unknown%20image)


# Chỉnh sửa nguồn ứng tuyển

Chỉnh sửa nguồn ứng tuyển cho phép nhà tuyển dụng bổ sung và cập nhật nguồn ứng tuyển của từng phiên bản CV của ứng viên một cách linh hoạt. Hệ thống tự động ghi nhận nguồn ứng tuyển từ các jobsite bên ngoài. Ngoài ra, người dùng có thể thêm mới hoặc tuỳ chỉnh nguồn ứng tuyển thủ công, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả các kênh tuyển dụng một cách chính xác hơn.

Để chỉnh sửa nguồn ứng tuyển, người dùng thao tác như sau:

1. **Thêm nguồn ứng tuyển cho ứng viên**

**Bước 1:** Chọn 01 ứng viên bất kỳ, ấn **Xem chi tiết**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/pnAepeub5m9ItsJc8czd/Unknown%20image)

**Bước 2:** Tại màn phiên bản CV chi tiết, ấn **Chỉnh sửa**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/k2JDC11M8lvOM48MF75G/Unknown%20image)

**Bước 3:** Tại trường thông tin Nguồn ứng tuyển, chọn nguồn tương ứng cho phiên bản CV đó.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/7sW6EI9vRuWpvJemvxaJ/Unknown%20image)

**Bước 4:** Ấn **Lưu** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/NAKg1Ye7GetP3kFU2p9C/Unknown%20image)

2. **Thêm mới nguồn ứng tuyển**

**Bước 1:** Tại Tuỳ chỉnh, chọn **Cài đặt nguồn ứng tuyển**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/F1aXlRWLV2Gc7ymphcTd/Unknown%20image)

**Bước 2:** Ấn **Tạo mới**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/81Ow2fHobVrDs7OuHFd5/Unknown%20image)

**Bước 3:** Thêm nguồn ứng tuyển mới ngoài danh sách nguồn mặc định của hệ thống

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/utdyWEqBv7Ht0atbHnvQ/Unknown%20image)

**Bước 4:** Ấn **Lưu**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/O4okcEIFT8xz3lOprG46/Unknown%20image)

**Bước 5:** Bật/Tắt các nguồn ứng tuyển (mặc định hoặc tự tạo) khi không còn nhu cầu sử dụng

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/RfxPR0PnBOEqUR7zM0oK/Unknown%20image)

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:** Khi chỉnh sửa tên nguồn ứng tuyển, hệ thống sẽ tự động cập nhật tên mới cho tất cả ứng viên đang được gán nguồn tương ứng.*
{% endhint %}

Để chỉnh sửa nguồn ứng tuyển, người dùng vui lòng thao tác theo ảnh dưới đây:

* **Bước 1:** Ấn vào **icon Chỉnh sửa**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/I1wf8DopZjEOSL6L8yXh/Unknown%20image)

* **Bước 2:** Chỉnh sửa tên nguồn ứng tuyển theo nhu cầu

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/GsZjOCKJb2otOjctWqDz/Unknown%20image)

* **Bước 3:** Ấn **Xác nhận** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/jJwanotP1HRPyE04wNdj/Unknown%20image)


# Phân loại và tìm kiếm ứng viên theo thẻ từ khóa

Tính năng gắn thẻ từ khoá cho ứng viên giúp nhà tuyển dụng phân loại, quản lý và tìm kiếm ứng viên hiệu quả hơn. Bằng cách gắn các thẻ từ khoá phù hợp với đặc điểm, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tra cứu, lọc và tái khai thác nguồn ứng viên đã có trong hệ thống. Từ đó rút ngắn thời gian tuyển dụng và nâng cao hiệu quả xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.

Có nhiều cách để gán thẻ từ khoá cho ứng viên như sau:

1. **Tại màn Xem ứng viên dạng danh sách trong tin tuyển dụng:**

* Người dùng tích chọn ứng viên muốn gắn thẻ, chọn Thêm thẻ phân loại

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/1ydQbjc1AeyiOrETAUZz/Unknown%20image)

* Chọn từ khoá muốn gắn hoặc nhập để thêm từ khoá mới

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/EKUukTKuHmlbrX3yHdE5/Unknown%20image)

* Ấn **Xác nhận gắn thẻ** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/wJIIoe5eByFM9eL12qVt/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/GSjmpuBON46ZUFFBpHHR/Unknown%20image)

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:** Người dùng có thể gắn nhiều thẻ từ khoá cho 01 ứng viên*
{% endhint %}

2. **Tại màn xem ứng viên dạng Kanban trong tin tuyển dụng**

* Ấn chọn 01 ứng viên bất kỳ, tại màn xem chi tiết ứng viên, ấn nút chỉnh sửa thông tin

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/ikJaum3ExblGVhAQKb9J/Unknown%20image)

* Ấn **Chỉnh sửa**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/y9N67srYKbk3SdU9YExE/Unknown%20image)

* Chọn từ khoá muốn gắn hoặc nhập để thêm từ khoá mới

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/OdWThDFN4ijlMO0KiiYs/Unknown%20image)

* Ấn **Lưu thông tin** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/GS6npchM8tCQv8l1fADh/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/O53gyE6dW21cuWQuCz74/Unknown%20image)

3. **Tại màn Thông tin ứng tuyển**

* Tích chọn ứng viên muốn gắn thẻ từ khoá và ấn Thêm thẻ phân loại

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/uFLwqYTjeuzoLzyv35Dy/Unknown%20image)

* Chọn từ khoá muốn gắn hoặc nhập để thêm từ khoá mới

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/64cMdcDGWc5DLAZXQEVs/Unknown%20image)

* Ấn **Lưu**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/eN9tMkHHww6hjSEyq4rT/Unknown%20image)

* Ấn **Xác nhận gắn thẻ** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/p0hFy9V7xu34odxOz4NG/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/v7Wwem3gceHNpZSS0LVh/Unknown%20image)

4. **Tại màn Kho ứng viên**

* Tích chọn ứng viên muốn gắn thẻ từ khoá và ấn Thêm thẻ phân loại

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/HAXA3OoJFl5Kpb1ka12E/Unknown%20image)

* Chọn từ khoá muốn gắn hoặc nhập để thêm từ khoá mới

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/WdyKcSYckfyU7ED9O30q/Unknown%20image)

* Ấn **Lưu**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/oYBQWLEEZYNM6w9QMh0e/Unknown%20image)

* Ấn **Xác nhận gắn thẻ** để hoàn tất

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/iyxIz876pCwQnJhH3XjI/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/PjpQQg5Y7fJ4jEilBeDD/Unknown%20image)


# Kiểm tra trùng ứng viên trong kho ứng viên

Kiểm tra trùng ứng viên giúp hệ thống tự động nhận diện các ứng viên đã tồn tại trong Kho ứng viên. Khi ứng viên ứng tuyển nhiều lần hoặc được thêm mới thủ công, hệ thống sẽ tự động gộp các lượt ứng tuyển vào cùng một hồ sơ ứng viên thay vì tạo nhiều bản ghi riêng biệt. Giúp dữ liệu được tập trung, tránh trùng lặp và thuận tiện cho việc quản lý, theo dõi lịch sử ứng tuyển.

* Người dùng có thể **tìm kiếm ứng viên** trong Kho bằng **Số điện thoại**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/0NvTdBMeFcIujfx6414o/Unknown%20image)

* Hồ sơ ứng viên **tập trung toàn bộ thông tin của ứng viên**, bao gồm lịch sử ứng tuyển và các phiên bản CV đã lưu…

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/54GL04HrTA7vQbjQURno/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/FkPo7ssFjz72yDpf3VFK/Unknown%20image)


# Lịch sử cập nhật

Trang tổng hợp các phiên bản cập nhật và cải tiến mới nhất của hệ thống iVIEC, giúp Nhà tuyển dụng theo dõi nhanh những thay đổi mới nhất về tính năng, hiệu suất và trải nghiệm.

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/f7aa9e467433d50ea07b0adfa1d58a0a6bbd0199" %}
[27.06: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/27.06-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/21f456351d848edae32d2a4f8a60b0b7dc0336ac" %}
[13.06: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/13.06-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/6828ee8911093bd0ebceddbdf5066d1955f80899" %}
[16.05: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/16.05-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/989d24d5902f413b2241b2694ca128eaf13705b9" %}
[05.05: Cập nhật & nâng cấp tính năng xuất dữ liệu](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/05.05-cap-nhat-and-nang-cap-tinh-nang-xuat-du-lieu)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/199865cea11a26d811fe75feed663c724a7fcd53" %}
[01.04: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/01.04-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/e61dc8e77adc3917db2db00fae933eb0b7b8c5e6" %}
[13.03: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/13.03-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/93306faa8ef6220fa4af1d975e18a85b53025c82" %}
[04.02: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/04.02-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/1c85f0a541eddef23dab27e636a9991ddc785e04" %}
[15.01: Cập nhật trải nghiệm và độ chính xác của dữ liệu tuyển dụng](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/15.01-cap-nhat-trai-nghiem-va-do-chinh-xac-cua-du-lieu-tuyen-dung)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/430c1d3b877110fa7a989a9398a5ed40c4bf9cc8" %}
[01.01.2026: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/01.01.2026-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/50146e60237059bae084097c34ca31da2474d9ae" %}
[19.12: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/19.12-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/8a526e832db22beba12b1fdaff1122160fbfeda1" %}
[02.12: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/02.12-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/86a7f93dfbc54fb6bc24f081bceaa058cd026443" %}
[15.11: Cập nhật theo dõi trạng thái hồ sơ & cải tiến trải nghiệm người dùng](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/15.11-cap-nhat-theo-doi-trang-thai-ho-so-and-cai-tien-trai-nghiem-nguoi-dung)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/d30738b66036dcfde63dc776fc502cd3fc10f6cf" %}
[25.10: Cập nhật RecIQ & Bổ sung cơ chế xác thực ứng viên](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/25.10-cap-nhat-reciq-and-bo-sung-co-che-xac-thuc-ung-vien)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/qyEU1VBqhPJNFFcwKvK8" %}
[29.08. Cập nhật địa giới hành chính sau sáp nhập](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/29.08.-cap-nhat-dia-gioi-hanh-chinh-sau-sap-nhap)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/wL7Vzd4IFPX1MmYi9PU1" %}
[02.08: Cập nhật trải nghiệm phòng họp online và dữ liệu ứng viên](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/02.08-cap-nhat-trai-nghiem-phong-hop-online-va-du-lieu-ung-vien)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/LOIQjeme4mXdfPatN46v" %}
[05.07: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/05.07-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/ZPBb2UTtkP1nD5pYCcTH" %}
[17.06: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/17.06-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/LSdlwW5EaS65gJJhqJZ3" %}
[30.05: Cập nhật trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/30.05-cap-nhat-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/t1LdKJeyj2DZUb8I5BIp" %}
[17.05: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/17.05-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/oCngWMKQuoUkf68ai18z" %}
[26.04: Cập nhật trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/26.04-cap-nhat-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/GHyqCeOIY7NQ7AjX2iEZ" %}
[12.04: Cải tiến tính năng và thay đổi giao diện](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/12.04-cai-tien-tinh-nang-va-thay-doi-giao-dien)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/x0SCgCNigEx42Ya3z3TI" %}
[21.03: Ra mắt tính năng Gợi ý và Đánh giá ứng viên bởi AI](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/21.03-ra-mat-tinh-nang-goi-y-va-danh-gia-ung-vien-boi-ai)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/LeVgalYP76iAgmVMbt72" %}
[08.02: Ra mắt Trợ lý ảo RecIQ](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/08.02-ra-mat-tro-ly-ao-reciq)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/OFLL5JVUB6RWtTvBHyQ8" %}
[16.1: Cải tiến tính năng và thay đổi giao diện](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/16.1-cai-tien-tinh-nang-va-thay-doi-giao-dien)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/zNkgfEq1Uod17xEWd6dp" %}
[27.12: Cập nhật tính năng mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/27.12-cap-nhat-tinh-nang-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/Kt8JE3S9VbaN75l16ZvK" %}
[11.12: Cập nhật tính năng mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/11.12-cap-nhat-tinh-nang-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/7MnEGCGxZMMx7W6HPc3S" %}
[24.11: Cập nhật phiên bản Beta với tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/24.11-cap-nhat-phien-ban-beta-voi-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/30qHydGTGTTzVXjiMZbF" %}
[09.11: Cập nhật tính năng mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/09.11-cap-nhat-tinh-nang-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/iqJkOhKdcZyCdmDPmPPA" %}
[21.10: Cập nhật tính năng mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/21.10-cap-nhat-tinh-nang-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/CeUeCAYyttZJibajGlQ3" %}
[25.09: Cập nhật tính năng mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/25.09-cap-nhat-tinh-nang-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/hVgAyoUqke8ueuFIRySx" %}
[15.08: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/15.08-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/9JJQqEyxhcqGYb74ZjO1" %}
[02.07: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/02.07-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/JPc7Ih5AYChNH3SVWqxT" %}
[07.05: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/07.05-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/pages/Pwyiekyv1hKwvrQmXm0p" %}
[15.04: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới](/gioi-thieu/lich-su-cap-nhat/15.04-cap-nhat-tinh-nang-va-trai-nghiem-moi)
{% endcontent-ref %}


# 27.06: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Phiên bản mới tập trung vào việc giúp đội ngũ tuyển dụng thao tác nhanh hơn, quản lý lịch phỏng vấn thuận tiện hơn và linh hoạt hơn trong quá trình xử lý ứng viên.

1. **Lên lịch phỏng vấn**

**Tích chọn hàng loạt theo nhóm cha–con**

Tại các màn hình có cấu trúc nhóm phân cấp, hệ thống cho phép tích chọn hàng loạt theo cấu trúc nhóm. Khi chọn nhóm cha, hệ thống sẽ tự động chọn toàn bộ các nhóm con thuộc nhóm đó.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/oNztAJaWWsMPGqE4WV9F/Unknown%20image)

**Tự động dàn lịch liên tiếp**

Tại màn hình tạo/chỉnh sửa lịch phỏng vấn, người dùng chỉ cần nhập:

* Thời gian bắt đầu của ứng viên đầu tiên
* Thời lượng mỗi buổi phỏng vấn (giờ/phút)

Hệ thống sẽ tự tính giờ kết thúc và tự dàn lịch liên tiếp cho các ứng viên còn lại theo thứ tự. Không cần nhập tay từng slot.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Nc7C0tYCDS5hqsIVkZFH/Unknown%20image)

**Chọn nhiều ứng viên/hội đồng khi thêm vào lịch phỏng vấn**

Từ bản cập nhật này, màn hình thêm ứng viên/hội đồng hỗ trợ multi-select, tích chọn nhiều người trong cùng một thao tác.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Fbbe56R7QqMxwzvENCie/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/ZRdiJNvLAxRrDkb3A38l/Unknown%20image)

**Mở rộng màn hình xem CV khi đánh giá phỏng vấn ứng viên**

Người dùng có thể xem CV thoải mái hơn ngay trong lúc chấm điểm.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/y6aFA6ndpPedDN14EgYJ/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Tin tuyển dụng: Hiển thị thời gian đăng theo từng kênh**

Bổ sung hiển thị thời gian đăng tuyển theo từng kênh đăng tin tại màn hình Danh sách tin tuyển dụng và cho phép bật/tắt hiển thị, điều chỉnh cột.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/iQAYHSaBPwir7hfrhXwU/Unknown%20image)

3. **Hiển thị thêm số trang trên mẫu offer/Offer**

Các mẫu offer và offer đã gửi sẽ hiển thị số trang ở footer, dễ dàng theo dõi khi offer có nhiều trang hoặc cần in/ký duyệt theo quy trình.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/L3buiQ9TZ1oDKwsN1wEJ/Unknown%20image)

4. **Cho phép xuất kết quả đánh giá ứng viên ra định dạng Word từ màn hình chi tiết lịch phỏng vấn**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/yN7YRRXZL8Z2OgOoHI5V/Unknown%20image)

5. **Cho phép lựa chọn email người gửi khi chỉnh sửa email**

Dễ dàng quản lý khi team có nhiều người phụ trách hoặc dùng nhiều địa chỉ gửi.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/YTWML5p3xNTbBxjXyoGg/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/CRS3XhlYSI0BfBOlichK/Unknown%20image)

6. **Cho phép tìm kiếm bằng ID thông tin ứng viên tại màn hình Thông tin nhận việc**

Giúp tìm kiếm nhanh hơn so với tìm theo tên khi có nhiều ứng viên trùng tên hoặc cần tra cứu chính xác.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/9NcgQXNeRF8Bqn1f2LTT/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. **Bổ sung thêm trường thông tin trong Mẫu thông tin nhân sự**

Mở rộng khả năng tùy chỉnh thông tin hiển thị, cho phép cấu hình tối đa **05 tab thông tin** và **mỗi tab tối đa 10 trường thông tin**, linh hoạt hơn cho các team có nhu cầu thu thập thông tin đặc thù.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/BlzseiRgsknLVeA6nCPK/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/BiHnxk1ut5SvgIJyNamU/Unknown%20image)


# 13.06: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Phiên bản mới tập trung nâng cấp trải nghiệm vận hành tuyển dụng với nhiều cải tiến trong thi tuyển, quản lý ứng viên và xử lý dữ liệu…nhằm giúp nhà tuyển dụng rút ngắn thời gian thao tác, tăng độ chính xác và đưa ra quyết định nhanh hơn.

1. **Cho phép import excel câu hỏi**

* Hệ thống cho phép import Excel danh sách câu hỏi thi tuyển.
* Để thực hiện import, người dùng thao tác theo các bước sau:
* **Bước 1:** Vào **Mẫu đề thi**, chọn tab **Nhóm câu hỏi**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/NVnmdFmAjAqdF1m9yXEo/Unknown%20image)

* **Bước 2:** Chọn nhóm câu hỏi muốn import excel

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/FGMlnj4EjFvBtuZ4YpUv/Unknown%20image)

* **Bước 3:** Ấn Thêm câu hỏi và chọn **Import Excel**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/K9C1ACL4rf6zbRzDgQ4H/Unknown%20image)

* **Bước 4:** Tải file Excel mẫu của iVIEC, sau đó điền danh sách câu hỏi cần import vào hệ thống

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/joEwWzrFda6hOOkJizDu/Unknown%20image)

{% hint style="warning" %}
*<mark style="color:$danger;">Lưu ý: Hệ thống chỉ hỗ trợ import dữ liệu từ file Excel mẫu của iVIEC</mark>*
{% endhint %}

2. **Cho phép sắp xếp thứ tự các trường thông tin tại các danh mục trong Thông tin bổ sung nhân sự**

Người dùng hiện có thể chủ động thay đổi thứ tự hiển thị các mốc thông tin tại các danh mục sau:

* **Thông tin định danh**
* **Học vấn**
* **Chứng chỉ**
* **Dự án**
* **Tổ chức xã hội**

Ngoài ra, hệ thống sẽ giữ nguyên thứ tự đã thiết lập khi xuất dữ liệu Excel, giúp đồng bộ dữ liệu hiển thị và dữ liệu xuất file, đồng thời giảm thao tác chỉnh sửa thủ công sau khi export.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Gf2l2BzdIWm07C3g9Boy/Unknown%20image)

3. **Cải tiến giao diện tính năng thi tuyển**

Ẩn hiển thị nút Thêm câu hỏi tại 02 màn hình: Tạo đề thi và Nhóm câu hỏi

* **Tạo đề thi**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/LLi2JyHLLTemGI8rC7lw/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                      ***Giao diện cũ***

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/MEZ3CSZsKU3vqhWGkIIz/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;                                                                                      ***Giao diện mới***

* **Nhóm câu hỏi**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/OFpSBcMwXkZPh8MbWnVE/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                    ***Giao diện cũ***

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/exdwjk1cQSFEXVC3wj36/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;                                                                                    ***Giao diện mới***

4. **Đồng bộ chức năng Lý do loại**

* Phạm vi: Áp dụng cho tất cả các màn hình danh sách ứng viên, xem chi tiết ứng viên

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/u7QRmeFHDQzWVQNKVG5T/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/bQJHOycY1qC87t4SHJNR/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/TKelkYsnZ8tkMZi5QNgL/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/cDHPCJ8kdwQOxjZEI0yS/Unknown%20image)

5. **Đính kèm mẫu Bổ sung thông tin nhân sự khi chỉnh sửa email**

* Hệ thống cho phép đính kèm mẫu Bổ sung thông tin nhân sự khi chỉnh sửa email để gửi cho ứng viên

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/T6pSDCLpStW34e73RIdr/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/hV3KLkUdEDhBq6UtWfi2/Unknown%20image)

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/KJa8FTsvFb3d6pbNiR8i/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
*<mark style="color:$danger;">Lưu ý: Nếu mẫu email có sử dụng tham số</mark> <mark style="color:$danger;"></mark><mark style="color:$danger;">**#Linh\_bo\_sung\_thong\_tin\_nhan\_su**</mark> <mark style="color:$danger;"></mark><mark style="color:$danger;">nhưng chưa đính kèm tệp tương ứng, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo xác nhận trước khi gửi email.</mark>*
{% endhint %}

6. **Cập nhật giao diện danh sách ứng viên chi tiết trong email mời phỏng vấn**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/IEYqamnzJ6rfyIdUeb20/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                   ***Giao diện cũ***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/QKgAQpMqMEKpZWY8dt9k/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                   ***Giao diện mới***

7. **Thêm tùy chọn bật/tắt trạng thái hoạt động của Thông tin nhân sự**

![](https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FPj6TmNp8bQIiiN0zdqnE%2Funknown.png?alt=media\&token=0ab1157d-d1e1-4d2c-b3bd-b70e9d7cfb8b)

*Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email:* [*Contact@iviec.vn*](mailto:Contact@iviec.vn)*.*

*Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!*


# 16.05: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Bản cập nhật lần này tập trung vào việc giúp nhà tuyển dụng xử lý sơ loại linh hoạt và đồng bộ thông tin nhận việc hơn, đặc biệt với các team đang tuyển số lượng lớn.

1. **Thêm tham số Danh sách ứng viên vào email Sơ loại**

Hệ thống hiện hỗ trợ chèn tham số Danh sách ứng viên trực tiếp trong email thông báo Sơ loại.

Khi sử dụng tham số này, email gửi đến người đánh giá sẽ tự động hiển thị danh sách ứng viên cần review ngay trong nội dung email.

Người nhận không cần mở từng CV hoặc truy cập hệ thống để đối chiếu danh sách ứng viên, giúp tăng tốc độ xử lý sơ loại.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/VutP41QjBhbWMMv4vtpK/Unknown%20image)

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FyPf8iYU7Uz4MT6iqBaQP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d42f078e-ca36-4283-ac01-1234cda0a76c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Cho phép sắp xếp thứ tự phần kinh nghiệm làm việc tại Thông tin bổ sung nhân sự (Thông tin nhận việc)**

Người dùng hiện có thể chủ động thay đổi thứ tự hiển thị các mốc Kinh nghiệm làm việc trong phần Thông tin bổ sung nhân sự.

Hệ thống hỗ trợ:

* Di chuyển thứ tự
* Sắp xếp lại các block kinh nghiệm theo nhu cầu

Và giữ nguyên thứ tự đã thiết lập khi xuất dữ liệu Excel, giúp đồng bộ dữ liệu hiển thị và dữ liệu xuất file, đồng thời giảm thao tác chỉnh sửa thủ công sau khi export.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/eNgT6tt2nc4mmBwBXN7r/Unknown%20image)

*Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email:*[*Contact@iviec.vn*](mailto:Contact@iviec.vn)*.*

*Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!*


# 05.05: Cập nhật & nâng cấp tính năng xuất dữ liệu

Tính năng **xuất dữ liệu chính thức hoạt động trở lại** với luồng xử lý được cải tiến và bổ sung thêm nhiều trường thông tin quan trọng, giúp đội ngũ tuyển dụng dễ dàng phân tích và theo dõi tiến trình tuyển dụng chi tiết hơn.

1. **Giao diện xuất dữ liệu được cải tiến**

Hai tab **Thông tin ứng tuyển** và **CV ứng viên** nay hiển thị thêm thông tin **"Dữ liệu cập nhật lần cuối lúc…**" giúp người dùng nắm được độ mới của dữ liệu trước khi xuất.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/5iiZUes7P1ZAAixrkXXz/Unknown%20image)

2. **Bổ sung các trường thông tin mới tại Xuất dữ liệu thô:**

* **Yêu cầu tuyển dụng:** Hình thức tuyển

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/hmHVnuPatx3BRCF9Kvdd/Unknown%20image)

* **Tin tuyển dụng:** Số lượng cần tuyển, Thông tin Yêu cầu tuyển dụng

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/02NKIOqSRKemTjo07Ykp/Unknown%20image)

* **Thông tin ứng tuyển:** Thời gian loại, Lý do loại, Tên bước tuyển dụng hiện tại, Trạng thái tại bước hiện tại

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/TGeTpZgzyLuvfmatnCss/Unknown%20image)

* **CV ứng viên:** Email (của phiên bản CV), Số điện thoại (của phiên bản CV)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/WO4uZYDwRzDhDSykzPGG/Unknown%20image)

3. **Bổ sung các trường thông tin mới tại Xuất dữ liệu thông tin nhận việc:**

**Màn Thông tin nhận việc:** Thêm cột ID thông tin ứng tuyển và ID ứng viên trong file Excel

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/CxJ46eN7LeCebhiuqDw0/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/AccykrOyP7ylLysZwSUU/Unknown%20image)

*Những bổ sung này giúp dữ liệu xuất ra phản ánh đúng hơn thực tế vận hành từ trạng thái ứng viên, lý do loại, đến thông tin liên lạc cập nhật nhất theo từng phiên bản CV. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình sử dụng, vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: <Contact@iviec.vn>.*

*Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!*


# 01.04: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Bản cập nhật lần này tập trung vào việc giúp nhà tuyển dụng đăng tin linh hoạt hơn và xử lý CV nhanh hơn, đặc biệt với các team đang tuyển số lượng lớn.

1. **Cải tiến dữ liệu tuỳ chỉnh khi đăng tin**

Với phiên bản này, hệ thống cho phép **Super Admin**:

* Tạo mới / chỉnh sửa / sao chép / xoá dữ liệu tuỳ chỉnh
* Tìm kiếm nhanh theo **Tên dữ liệu** hoặc **Key**

Cập nhật lại giao diện:

* Màn thiết lập dữ liệu → dễ quản lý hơn
* Màn chọn dữ liệu khi đăng tin → trực quan, dễ thao tác

***Cụ thể:***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/bMLQ5zA7jJtQCDsUCIcz/Unknown%20image)

&#x20;                                                       &#x20;*&#x20;Giao diện thiết lập dữ liệu tùy chỉnh cũ*

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/XofgEQmiLl0Dg9mDm4w2/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/lS2oWfbQRZ7r9H5lR3GY/Unknown%20image)

&#x20;                                               *Giao diện thiết lập dữ liệu tùy chỉnh mới*

***Tại màn Tạo tin tuyển dụng:***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/0T0DXxm377yDVgZUOttB/Unknown%20image)

&#x20;                                                   *Giao diện chọn dữ liệu tùy chỉnh cũ*

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/DxlBq5bXKOlxKNaD9TSz/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;                                                *Giao diện chọn dữ liệu tùy chỉnh mới*

***Lưu ý***

* *Chỉ Super Admin có quyền chỉnh sửa dữ liệu.*
* *Các thành viên nên thống nhất cách đặt tên dữ liệu để tránh trùng lặp về sau.*

2. **Cải tiến giao diện thông tin tin tuyển dụng**

Thiết kế lại giao diện hiển thị tiêu đề tin tuyển dụng rõ ràng hơn, dễ theo dõi hơn.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/WRP8J4mGTrXLRIlzJp3T/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/tsWMA9hkg1cNOZpyKNoQ/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;                                                                     *Giao diện cũ*

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/qXRsyHRPSKGDgCVC1bpI/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/LdkHBYxD3ifJDWsAn7QV/Unknown%20image)

&#x20;                                                                     *Giao diện mới*

3. **Cải tiến tính năng Thu thập CV tự động**

Điều chỉnh giao diện Xem CV ứng viên trong màn thu thập CV tự động: Dễ đọc, dễ đánh giá nhanh ứng viên hơn.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/7AfMib5u4Az2nXrnMX8u/Unknown%20image)

&#x20;                                                                 *Giao diện xem CV cũ*

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/wegC7EMF76jYxjOODfaj/Unknown%20image)

&#x20;                                                                  *Giao diện xem CV mới*

Với tính năng Thu thập CV tự động:

* Cho phép nhà tuyển dụng khai thác ứng viên vào Kho ứng viên và Tin tuyển dụng.
* Khi sàng lọc CV hứng, ứng viên không phù hợp với vị trí đang tuyển, cho phép lựa chọn **“Không phù hợp”.**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/pcUczf64ZFMe7zHmX7ml/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/gZanJK1a6cjc32bkQ3w6/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Cho phép xem và khai thác CV hàng loạt, giảm thao tác lặp lại

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/B67lmknf8YIBf17RvLwh/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/XTr4V1lKsTr3Ew9V9GMw/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/LRD36nehuRxZ5JweUoBN/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/mbV8zHTwmG1S3g9dKKJo/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bổ sung cột “Nguồn”, hỗ trợ theo dõi hiệu quả các kênh tuyển dụng

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FA8MlhJxRPx2CcP6XTUOc%2Funknown.png?alt=media&amp;token=3cf35d42-69c3-4b6d-87f7-4f35abba3263" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Lưu ý**

* Trạng thái “Không phù hợp” không xoá CV → vẫn có thể sử dụng lại cho vị trí khác
* Nên theo dõi “Nguồn” để tối ưu kênh tuyển dụng hiệu quả
* <mark style="color:$danger;">Với trạng thái "Đã khai thác" trong Thu thập CV tự động: Người dùng không thể khai thác tiếp ứng viên đó vào tin tuyển dụng và kho ứng viên.</mark>&#x20;

\
*Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: <Contact@iviec.vn>.*

*Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!*

<br>


# 13.03: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Phiên bản cập nhật tập trung hai mảng chính: (1) bổ sung tính năng mới giúp nhà tuyển dụng kiểm soát linh hoạt hơn quy trình tuyển dụng, và (2) nâng cấp toàn diện giao diện Kanban giúp theo dõi ứng viên trực quan, nhanh hơn.

1. **Cho phép export form đánh giá theo định dạng Word**

Nhà tuyển dụng có thể xuất toàn bộ form đánh giá ứng viên ra file .docx trực tiếp từ hệ thống, không cần sao chép thủ công. Nâng cấp này giúp **tiết kiệm thời gian tổng hợp đánh giá, dễ chia sẻ và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo chuẩn tài liệu nội bộ.**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/XgH6vlveNrf7EIvJSovL/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/5HUVfsUjQcRvZduSSHgZ/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/jGMksOKvoRYwZr2Hnybj/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Cho phép bật/tắt nguồn ứng tuyển mặc định của hệ thống**

**Quản trị viên** có thể **kích hoạt hoặc vô hiệu hóa từng nguồn ứng tuyển** mặc định trong cài đặt hệ thống. Nâng cấp này giúp người dùng linh hoạt tùy chỉnh kênh tuyển dụng phù hợp với từng chiến dịch, tránh dữ liệu nhiễu từ nguồn không dùng đến.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/HfF8MdyGrmy0cUtTjwUn/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/pVR5XzOt2eCUK8yoJM7K/Unknown%20image)

3. **Cải tiến giao diện các màn hình Danh sách và Kanban**

Hiển thị thêm cột ID và cho phép người dùng copy ID tại các màn hình Danh sách và Kanban. Cải tiến này nhằm đảm bảo tính liền mạch, giúp người dùng dễ dàng tra cứu và đối chiếu ứng viên nhanh hơn, đặc biệt hữu ích khi làm việc với các hệ thống bên ngoài.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/SdsfGKMPEtSlCTDzQxJT/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/RZLlj2JuMDraDEwqpvlG/Unknown%20image)

4. **Cải tiến giao diện chi tiết lịch làm việc và box ứng viên ở màn Kanban**

Cải tiến giao diện các box ứng viên ở màn Kanban tại các bước sau:

* Tiếp nhận và thu thập hồ sơ
* Sơ loại
* Thi tuyển
* Phỏng vấn
* Offer
* Mời nhận việc
* Loại

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/r3wvkvoSp0j5dwyoqFht/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                      ***Giao diện cũ***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/GZQnEAiM5G5soAWKTqHp/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                        ***Giao diện mới***

* Thêm số lượng đánh giá đã gửi tại box thông tin lịch.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/jAiZWYEjznnVapcZ2kf2/Unknown%20image)

* Cải tiến giao diện chi tiết lịch làm việc tại các bước:
* **Sơ loại:**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/12rkIFKHw9zkbqjELYWo/Unknown%20image)

&#x20;                                                                              ***Giao diện cũ***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/oWpCWvaT13vVkW6lJar7/Unknown%20image)

&#x20;                                                                             ***Giao diện mới***

* **Thi tuyển:**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/eGHoIqz8e3vmVG4m5IzP/Unknown%20image)

&#x20;                                                                              ***Giao diện cũ***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/yXJnMa6nfi2xQPCrys5e/Unknown%20image)

&#x20;                                                                               ***Giao diện mới***

* **Phỏng vấn:**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/eHKw6IZ2PVmWpx75VO95/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                  ***Giao diện cũ***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/523J9xHT2rRM7WbVWDgO/Unknown%20image)

&#x20;                                                                              ***Giao diện mới***

* **Mời nhận việc**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/DYf5HszqY7InXMnADrtr/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;                                                                              ***Giao diện cũ***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/c43gERbNVwEqrOqvucTu/Unknown%20image)

&#x20;                                                                            ***Giao diện mới***

{% hint style="info" icon="message-exclamation" %}
*<mark style="color:$danger;">**Lưu ý:**</mark>*

1. **Giao diện Kanban** thay đổi đáng kể về mặt bố cục, người dùng nên dành vài phút làm quen với bố cục mới.
2. File export form đánh giá ở định dạng .docx, đảm bảo máy tính người dùng có phần mềm đọc Word hoặc tương đương.
3. **Tính năng bật/tắt nguồn ứng tuyển** chỉ dành cho **Admin** và **áp dụng cho toàn bộ tài khoản.**&#x20;

Khi một nguồn bị **tắt**, nguồn đó sẽ không còn hiển thị trong danh sách lựa chọn khi tạo ứng viên mới hoặc nhập CV thủ công.  Tuy nhiên, hành động này **không ảnh hưởng đến dữ liệu cũ**: ứng viên đã được gắn nguồn trước đó vẫn giữ nguyên thông tin và báo cáo vẫn thống kê chính xác.&#x20;

Có thể hiểu, **thao tác tắt nguồn chỉ là ẩn lựa chọn cho các thao tác mới, không xóa dữ liệu lịch sử.**
{% endhint %}

*Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: <Contact@iviec.vn>.*

*Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!*


# 04.02: Cập nhật tính năng và trải nghiệm mới

Phiên bản cập nhật tập trung vào 3 trục cải tiến chính: Chuẩn hóa & linh hoạt hoá dữ liệu tuyển dụng, nâng cấp trải nghiệm chỉnh sửa - preview - phê duyệt, tăng chiều sâu phân tích báo cáo hiệu quả tuyển dụng.

**1. Cập nhật trải nghiệm Tin tuyển dụng & Mẫu mô tả công việc**

Điều chỉnh bộ icon chính sách tại màn Tin tuyển dụng và Mẫu mô tả công việc, giao diện trực quan hơn, dễ nhận diện các chính sách liên quan cho ứng viên & HR.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/bMgopsWxukOOkMvEiO7h/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/cLqkmJeT7uYSdSLaXXw7/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/80RtjNnRhKY42yx4pD1r/Unknown%20image)

**2. Cho phép đặt mặc định mẫu Bổ sung thông tin nhân sự và mẫu email yêu cầu bổ sung thông tin nhân sự**

Hệ thống cho phép thiết lập mẫu mặc định, giúp HR giảm thao tác lặp lại và hạn chế sai sót trong quá trình follow-up ứng viên.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/DpHVWOCRVoJMNgLmebYu/Unknown%20image)

&#x20;                                                                 ***Đặt mặc định tại màn mẫu thông tin nhân sự***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/8AhZK4RdqYreUo6YeZJj/Unknown%20image)

&#x20;                                                     ***Đặt mặc định mẫu thông tin nhân sự trong tin tuyển dụng***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/3gQr6b1u158EB364NUeP/Unknown%20image)

&#x20;                   ***Đặt mặc định mẫu email yêu cầu bổ sung thông tin nhân sự trong tin tuyển dụng***

**3. Bổ sung trường thông tin trong Tin tuyển dụng**

Thêm trường “Số lượng cần tuyển”, giúp theo dõi chính xác nhu cầu tuyển theo từng vị trí.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/3lDXzgm0YOiQW79KR4z5/Unknown%20image)

**4. Cải tiến trải nghiệm chỉnh sửa & preview Offer**

Cải tiến nút chỉnh sửa mẫu email, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng thao tác. Căn lề 2 bên khi chỉnh sửa Offer giúp dễ đọc, đúng chuẩn văn bản doanh nghiệp.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/3bAlj8f2G0MZs2775M8z/Unknown%20image)

&#x20;                                                                 ***Cải tiến nút chỉnh sửa mẫu email***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/MR4TgMFRsN2PjiJfzbE8/Unknown%20image)

&#x20;                                              ***Điều chỉnh căn lề khi chỉnh sửa offer (Thêm căn lề 2 bên)***

* **Thêm trường thông tin “Thời gian nhận việc” tại Offer và mẫu Offer**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/yArixlvKLWxbU4XEU7lb/Unknown%20image)

&#x20;                                                                               ***Tại màn Mẫu Offer***

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Vo4LE7FTrs6oGb7xKMiD/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;                                                                                    ***Tại màn Offer***

{% hint style="info" %}
***Lưu ý:*** Trong trường hợp **không điền đủ Thời gian nhận việc bao gồm Ngày và giờ**, luồng tạo lịch nhận việc tự động sẽ không được thực thi.
{% endhint %}

* **Cho phép thay đổi font chữ cho toàn bộ Offer và Mẫu Offer**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FJOpNtywgYGljr6b7h4Eg%2Funknown.png?alt=media&amp;token=53437fb1-fea9-42ec-a0e4-cde21a9334d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Thay đổi tính năng preview offer (Thêm phân trang, căn lề)**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FwIDHoNShXYX863M7EX1q%2Funknown.png?alt=media&amp;token=09097ce7-5ce8-47e3-a62f-b055b2848568" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Căn lề**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FJGNzbR2j5yC7BTuW0ytF%2Funknown.png?alt=media&amp;token=bbeb826f-e9f4-47bb-85fe-84de0ae59ab9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Thay đổi giao diện preview Offer**

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FyczELonXp5aAEzWVFUMJ%2Funknown.png?alt=media&amp;token=fccde327-e2cf-4f7f-8059-46fc775406a7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2Fcd9xRkaI2KqyBBh3PVue%2Funknown.png?alt=media&amp;token=a82a245c-1159-4560-bdfe-b314afa9b977" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2153781636-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8yV9mVw583RzAsvk1Ean%2Fuploads%2FDLRZkQ7x1BMN5MR0XI8D%2Funknown.png?alt=media&amp;token=74f32178-a155-4747-998b-05673998a564" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Với mỗi lần chỉnh sửa các trường thông tin, nhà tuyển dụng vui lòng ấn “Tải lại” để hệ thống loading được dữ liệu mới.
{% endhint %}

**5. Điều chỉnh hiển thị trường thông tin “Địa điểm làm việc” + “Ngày nhận việc” và thêm tham số #thoigian**

Áp dụng giao diện mới, rõ ràng và nhất quán hơn so với giao diện cũ

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/r0WwXngeI2VLEdXQwF8h/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                ***Giao diện mới***

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/qAqBxwpu8L7UroHIPLGy/Unknown%20image)

&#x20;                                                                                   ***Giao diện cũ***

{% hint style="info" %}
***Lưu ý:***

* *Hệ thống bổ sung thêm trường thông tin thời gian**Từ - Đến***\_ trong\_***Offer.***
* *SuperAdmin cài đặt mẫu email mời nhận việc tự động cho ứng viên và hội đồng phải có tham số***\_ #thoigian.\_**
* *Khi CBTD gửi email offer -> Ứng viên Đồng ý Offer -> Hệ thống tự động tạo email mời nhận việc theo mẫu SuperAdmin đã thiết lập trong tùy chỉnh để có thể bắt được tham s&#x1ED1;**#thoigian.***
* *Nếu CBTD**không điền đầy đủ các trường thông tin “Ngày nhận việc”, “Từ - Đến” trong Offer***\_ -> Hệ thống\_***không tự động tạo lịch nhận việc**.*
  {% endhint %}

**6. Bổ sung bộ lọc tại Báo cáo “Hiệu quả tuyển dụng”**

Hệ thống bổ sung bộ lọc “Xem theo nhóm phân loại”: Cho phép lựa chọn lọc theo từng nhóm phân loại

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/NN7LgYANlwAV8PVf51J0/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Y10mPqcC0MSuk52XjQtH/Unknown%20image)

{% hint style="info" %}
***Lưu ý:***

* *Hệ thống chỉ cho phép lọc thời gian trong khoảng 03 tháng (kể từ thời điểm hiện tại).*
* *Cho phép người dùng chọn và xem tối đa 10 nhóm phân loại.*
* *Người dùng chỉ có thể chọn và xem các nhóm mà mình có quyền truy cập.*
  {% endhint %}

*Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: <Contact@iviec.vn>.*

*Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!*


# 15.01: Cập nhật trải nghiệm và độ chính xác của dữ liệu tuyển dụng

*Phiên bản lần này tập trung vào **2 điểm chạm quan trọng trong vận hành tuyển dụng**: **kết thúc một tin tuyển dụng** và **quản lý tiêu đề tin đăng**. Đây là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến **trải nghiệm Ứng viên** và **độ chính xác của dữ liệu tuyển dụng**.*

1. **Cập nhật quy tắc Hoàn thành tin tuyển dụng**

Thay đổi hành vi hệ thống khi Nhà tuyển dụng chọn **“Hoàn thành” tin tuyển dụng**, cụ thể:

| **Nội dung**                | **Trước đây**        | **Từ 15/01/2026**                   |
| --------------------------- | -------------------- | ----------------------------------- |
| **Trạng thái hiển thị tin** | Vẫn có thể hiển thị  | Tự động chuyển sang Không công khai |
| **Link ứng tuyển**          | Vẫn nhận hồ sơ       | Bị vô hiệu hóa                      |
| **Ứng viên**                | Vẫn có thể nộp hồ sơ | Không thể nộp hồ sơ mới             |

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/NEipungOAfo2PLyylg4K/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/CQaTlJ6lR7vPdThO4H0a/Unknown%20image)

2. **Cập nhật quyền chỉnh sửa tiêu đề tin tuyển dụng**

Hệ thống áp dụng quy tắc theo thời điểm tạo tin:

| **Loại tin tuyển dụng**      | **Quy tắc**                 |
| ---------------------------- | --------------------------- |
| Tin tạo từ 15/01/2026 trở đi | Có thể chỉnh sửa tiêu đề    |
| Tin tạo trước 15/01/2026     | Không thể chỉnh sửa tiêu đề |

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/PY9B4uHGZ72gKGZ2TRig/Unknown%20image)

&#x20;                                             *Tiêu đề tin tuyển dụng khi chưa chỉnh sửa*

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/lozr0TO3CIPQ4DbGHMf6/Unknown%20image)

&#x20;                                                         *Tiêu đề tin tuyển dụng sau khi đã chỉnh sửa*

3. **Cập nhật cài đặt bài thi trong quy trình tuyển dụng**

Hệ thống cho phép Nhà tuyển dụng **chỉnh sửa lại cài đặt bài thi Thi tuyển tự động** trong quy trình tuyển dụng. Điều này giúp NTD linh hoạt điều chỉnh mà không cần tạo lại quy trình mới.

* Điều kiện kích hoạt bài thi
* Logic sàng lọc
* Các tham số vận hành của vòng Thi tuyển

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Be1jLsQC4A2mH5GRfl7z/Unknown%20image)

&#x20;                                                                *Cài đặt bài thi trước khi chỉnh sửa*

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/PVIxaQ9UoUfPTaVyLpJA/Unknown%20image)

&#x20;                                                     &#x20;*&#x20;   Cài đặt bài thi sau khi chỉnh sửa*

{% hint style="info" %}
***Lưu ý:** Nhà tuyển dụng chỉ cần nhấn **“Lưu thông tin”**, hệ thống sẽ tự động cập nhật và áp dụng toàn bộ cài đặt theo phiên bản mới nhất, không cần thao tác thêm.*
{% endhint %}

4. **Thêm tham số “Danh sách ứng viên chi tiết” cho email Phỏng vấn**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Xhfg3EYCVOwR9YcdDH1E/Unknown%20image)

Hệ thống bổ sung tham số “Danh sách ứng viên chi tiết” cho hai loại email:

* **Email Đánh giá phỏng vấn**
* **Email Mời phỏng vấn**

Khi tham số này được sử dụng, hệ thống sẽ tự động chèn bảng danh sách ứng viên vào nội dung email. Các trường thông tin sẽ hiển thị như sau:

* ID thông tin ứng tuyển (TTUT)
* Họ và tên
* Ngày sinh
* Số điện thoại
* Email
* Thời gian phỏng vấn
* Linh CV

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/HDmeUiU8ay0V8UJsKIyT/Unknown%20image)

{% hint style="danger" %}
***Cảnh báo Bảo mật**: Hệ thống xác định <mark style="color:$danger;">**email này chứa dữ liệu nhạy cảm (Link CV, định danh ứng viên)**</mark>. Bằng việc truy cập, Doanh nghiệp* *<mark style="color:$danger;">**cam kết giữ bí mật thông tin và chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý đối với mọi rủi ro khi chia sẻ dữ liệu.**</mark>*
{% endhint %}

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/jgFravERLX225Wvd5qgS/Unknown%20image" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. **Thiết lập và lựa chọn lý do loại ứng viên**

Hệ thống cho phép quản lý tập trung Lý do loại ứng viên trên toàn bộ workspace.

**Phân quyền quản lý:**

* **Vai trò Super Admin:** Tạo mới, chỉnh sửa, quản lý danh sách Lý do loại cho toàn workspace
* **Người dùng khác**: Chỉ được lựa chọn lý do khi thao tác Loại với ứng viên

**Áp dụng trong quy trình:**

* Nhà tuyển dụng có thể lựa chọn Lý do loại cho ứng viên tại tất cả các bước trong quy trình.
* Khi kéo ứng viên sang bước Loại, hệ thống hiển thị popup cho phép: **Chọn Lý do loại, Chọn mẫu email loại, Gửi email thủ công tới ứng viên (nếu cần)**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/fyoWzs3eaQU1jAjfOw6f/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Bxwj8InRVn0tNifoS4fC/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Xc78fraKLllLqA4WZhQS/Unknown%20image)

Nhà tuyển dụng có thể lựa chọn lý do loại phù hợp với ứng viên tại tất cả các bước tuyển dụng.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/ccuvT3TclR1FsEFu7f8J/Unknown%20image)

Khi nhà tuyển dụng kéo ứng viên sang bước Loại, hệ thống sẽ hiển thị popup như sau:

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/CZ4HBWiUwLjNiQQl4Wqz/Unknown%20image)

***Lưu ý:** Nhà tuyển dụng có thể lựa chọn mẫu email loại để gửi thủ công và lựa chọn lý do loại ứng viên.*

<mark style="color:$primary;">**Xử lý hàng loạt trong dạng xem Danh sách:**</mark> Ở dạng xem danh sách, hệ thống cho phép:

* Chọn nhiều ứng viên
* Gửi email loại hàng loạt
* Ghi nhận lý do loại hàng loạt

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/ORToJ4DaD2xuR8n8PR4K/Unknown%20image)

<mark style="color:$primary;">**Tự động gửi email loại:**</mark> Nếu workspace đã bật “Tự động gửi email loại”:

* Hệ thống sẽ mặc định chọn “Gửi email tự động thông báo kết quả tới ứng viên”
* Nhà tuyển dụng vẫn có thể thay đổi mẫu email loại trước khi gửi

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/bxOYmmZfbUEkPFKQFRiD/Unknown%20image)

6. **Cho phép “Tái khai thác” nhiều ứng viên**

Hệ thống mở rộng chức năng Tái khai thác theo nhóm:

* **Đối với các ứng viên ở bước Loại và cùng một quy trình tuyển dụng**: Hệ thống cho phép tái khai thác ứng viên về các bước khác.
* **Đối với các ứng viên ở bước Loại và không cùng một quy trình tuyển dụng**: Hệ thống cho phép tái khai thác ứng viên về các bước chung giữa các quy trình.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/s2Pkc8NiXfP8XU4ORM1z/Unknown%20image)

{% hint style="success" %}
**XEM THÊM:** [Phạm vi áp dụng cho Tái khai thác và Lựa chọn lý do loại, Gửi email loại](/cau-h-i-thuong-gap/thao-tac-su-dung/pham-vi-ap-dung-cho-tai-khai-thac-va-lua-chon-ly-do-loai-gui-email-loai)
{% endhint %}

7. **Bổ sung bộ lọc tại Báo cáo và phân tích**

Nhà tuyển dụng có thể lọc như sau:

* **Xem theo cán bộ phụ trách tin:** Cho phép lựa chọn lọc theo từng cán bộ tuyển dụng.
* **Xem theo nhóm phân loại**: Cho phép lựa chọn lọc theo từng nhóm phân loại

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/xRURpjNYU9XjJKtryeTB/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/oUE4e9T32xt2Ty12zUBu/Unknown%20image)

Các loại báo cáo được áp dụng bộ lọc mới bao gồm:

* Báo cáo “Tỷ lệ chuyển đổi nguồn ứng tuyển”
* Báo cáo “Nguồn ứng tuyển”

8. **Cải tiến giao diện tại Báo cáo và phân tích**

Hệ thống thay đổi text, bổ sung tooltips để làm rõ cho các chỉ số báo cáo.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/UX2oQCZL6vkFmnZi9qjT/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/OQdWjRKkHWQ2VcrtJFzu/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/l0fdcKvy4hX2JvPMNqDn/Unknown%20image)

*Đội ngũ iVIEC luôn nỗ lực cải tiến để đồng hành cùng HR/TA trên hành trình chuyên nghiệp hóa hoạt động tuyển dụng. Chúng tôi trân trọng mọi phản hồi, góp ý từ Anh/Chị về các phiên bản TAS. Vui lòng chia sẻ trải nghiệm sử dụng sản phẩm qua email: <Contact@iviec.vn>.*

*Cảm ơn Anh/Chị đã luôn đồng hành cùng hệ thống!*




---

[Next Page](/llms-full.txt/1)