Gửi email hàng loạt (Email mass)

Để tối ưu hóa quy trình mời nhận việc và tiết kiệm thời gian xử lý, iVIEC đã phát triển tính năng Gửi Email hàng loạt. Thực hiện theo các bước dưới đây để gửi email đến nhiều ứng viên cùng lúc:

Bước 1: Đăng nhập vào Tài khoản nhà tuyển dụng của bạn

Bước 2: Chọn Không gian làm việc bạn muốn Gửi Email hàng loạt(Email Mass)

Bước 3: Trong Workspace của bạn, tìm tin tuyển dụng cần gửi email hàng loạt, sau đó nhấn trực tiếp vào tin tuyển dụng đó.

Bước 4: Tại màn hình chi tiết tin tuyển dụng đã chọn, ấn vào biểu tượng để chuyển sang màn hình dạng danh sách.

Bước 5: Tiến hành chọn ứng viên muốn gửi email hàng loạt

Lưu ý từ hệ thống:

• Để tránh nhầm lẫn, bạn nên sử dụng bộ lọc để xác định chính xác các ứng viên đang ở giai đoạn Offer.

• Hệ thống chỉ cho phép tạo và gửi email khi chọn một hoặc nhiều ứng viên có trạng thái Chưa gửi Offer.

Bước 6: Sau khi chọn các ứng viên cần gửi email hàng loạt, nhấn Gửi thư mời nhận việc để tạo mẫu email phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Bước 5: Tại màn hình gửi email, chọn tài khoản gửi email mà bạn muốn sử dụng để gửi thư. Sau đó, lựa chọn mẫu email phù hợp từ danh sách mẫu có sẵn. Có thể chỉnh sửa nội dung mẫu hoặc tạo mới email.

Lưu ý từ hệ thống:

• Trong trường hợp chọn nhiều hơn 2 thông tin ứng tuyển thì tính năng đính kèm offer trong email sẽ không hoạt động.

• Trường hợp muốn đính kèm offer, vui lòng sử dụng tính năng Tạo và gửi Offer hàng loạt.

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa, nhấn Lưu và Gửi