> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.iviec.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-offer/tao-va-gui-offer-hang-loat-offer-mass.md).

# Tạo và gửi Offer hàng loạt (Offer Mass)

Để tối ưu quy trình mời nhận việc cho nhiều ứng viên cùng lúc, hệ thống cung cấp tính năng tạo và gửi Offer hàng loạt.

Thực hiện các bước sau để tạo Offer hàng loạt:

**Bước 1**: Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng trên hệ thống.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/3HXeFnXOAearLx1DJ5bF/Unknown%20image)

**Bước 2**: Lựa chọn **Không gian làm việc** muốn **Tạo mới tin tuyển dụng**.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/OIHEaydb6SYtWu5Ildlr/Unknown%20image)

**Bước 3**: Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Tin tuyển dụng**.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/W0CHoxAnrklVWzZ11A19/Unknown%20image)

**Bước 4**: Nhấn vào tin tuyển dụng muốn gửi offer hàng loạt đến ứng viên.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/s3JhfsGNuaLlDG4XFHNF/Unknown%20image)

**Bước 5**: Tại màn chi tiết thông tin ứng tuyển, chuyển từ chế độ hiển thị Kanban sang Danh sách (List).

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/BKQPtD7Lgionm1iYOEq0/Unknown%20image)

**Bước 6**: Tại màn thông tin ứng tuyển dạng list, chọn các ứng viên cần gửi Offer hàng loạt.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/hLAeYDlDvUhLm2rn7qVH/Unknown%20image)

{% hint style="info" %}
**Gợi ý từ hệ thống:**

* Nên sử dụng bộ lọc để xác định chính xác các ứng viên đang ở giai đoạn **Offer**.
* Chức năng tạo và gửi Offer hàng loạt chỉ khả dụng khi chọn từ **02 ứng viên trở lên** có trạng thái **Chưa gửi Offer**.
* Đối với ứng viên đã được tạo Offer nhưng chưa gửi, vẫn có thể lựa chọn để thực hiện gửi Offer hàng loạt.
* Bước 7: Nhấn **Tạo Offer** để sử dụng mẫu offer có sẵn trên hệ thống hoặc tạo mẫu riêng phù hợp với vị trí tuyển dụng.
  {% endhint %}

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/1S15LfI48HSz2p6LvXua/Unknown%20image)

**Bước 8**: Chọn sử dụng mẫu có sẵn trên hệ thống hoặc nhập các thông tin và tham số cần thiết cho Offer, sau đó nhấn **Xem trước** để xem mẫu Offer đã thiết lập ở màn xem trước bên phải.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/algqQRc738qRKO2JZEgN/Unknown%20image)

**Bước 9:** Nhấn **Gửi**để lựa chọn mẫu Email Offer gửi đến ứng viên

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/JNOboSnv0yOH6QNTp8iU/Unknown%20image)

**Bước 10**: Trước khi gửi Offer, hệ thống hiển thị mẫu email mặc định. Có thể chỉnh sửa nội dung hoặc chọn mẫu email tùy chỉnh trước khi gửi đến ứng viên. 

Ngoài ra, có thể cấu hình thêm người nhận **CC/BCC** và lựa chọn địa chỉ **email gửi** để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/Xg77s3beIA9SlDTUz79N/Unknown%20image)

**Bước 11**: Nhấn **Gửi**để hoàn tất quá trình

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/LIrm93ZlOT9MzAl1QlZV/Unknown%20image)