Tạo mới mẫu email

Chức năng Tạo mới mẫu email hỗ trợ tạo, lưu trữ và quản lý các mẫu email sử dụng trong quá trình tuyển dụng. Người dùng có thể thiết lập sẵn nội dung cho từng giai đoạn như mời sơ loại, thi tuyển, phỏng vấn, thông báo kết quả, gửi thư mời nhận việc hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ để sử dụng nhanh khi cần

Việc sử dụng mẫu email giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp trong quá trình tuyển dụng. Hệ thống hỗ trợ các tham số giúp cá nhân hóa nội dung khi gửi hàng loạt.

Ngoài ra, hệ thống cung cấp sẵn các mẫu email tham khảo để người dùng sử dụng trực tiếp hoặc tùy chỉnh theo quy trình và văn hóa doanh nghiệp

Người dùng cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng trên hệ thống.

Bước 2: Lựa chọn Không gian làm việc muốn Tạo mới mẫu email.

Bước 3: Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục Mẫu email.

Bước 4: Tại màn hình Mẫu email, nhấn vào Tạo mới.

Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết của mẫu email.

Lưu ý khi sử dụng tham số mẫu email:

Mỗi loại mẫu email hỗ trợ các tham số khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Khi tạo hoặc chỉnh sửa mẫu email, người dùng cần chèn đúng tham số để đảm bảo thông tin được hiển thị chính xác khi gửi.

Đặc biệt với mẫu email mời phỏng vấn, cần lưu ý khi sử dụng các tham số liên quan đến danh sách ứng viên:

• #Danh_sach_ung_vien: Danh sách bao gồm thông tin họ và tên / email của các ứng viên

• #Danh_sach_ung_vien_chi_tiet: Bảng danh sách bao gồm thông tin ID TTUT / Họ và tên / Ngày sinh / SĐT / Email / Lịch / Link CV

Hai tham số trên sẽ trả về cấu trúc thông tin khác nhau khi gửi email. Vì vậy, người dùng cần lựa chọn tham số phù hợp để đảm bảo nội dung hiển thị đúng như mong muốn.

Khuyến nghị:

Người dùng nên kiểm tra trước nội dung email bằng chức năng xem trước mẫu email hoặc gửi thử email trước khi áp dụng chính thức.

Bước 6: Nhấn Lưu mẫu để hoàn tất.