Gửi Email hàng loạt (Email Mass)

Với mong muốn tối ưu hóa quy trình mời nhận việc đến số lượng lớn ứng viên, iVIEC đã phát triển tính năng gửi Email hàng loạt. Để tiến hành gửi, bạn thao tác các bước như sau:

Bước 1: Trong workspace của bạn, tìm đến tin tuyển dụng bạn muốn gửi email hàng loạt.

Bước 2: Nhấn trực tiếp vào tin tuyển dụng bạn muốn gửi email hàng loạt đến ứng viên

Bước 3: Tại màn hình chi tiết tin tuyển dụng đã chọn (dạng danh sách), tiến hành chọn ứng viên muốn gửi email hàng loạt

Lưu ý từ hệ thống:

• Để tránh nhầm lẫn, bạn nên sử dụng bộ lọc để xác định chính xác những ứng viên ở giai đoạn offer.

• Hệ thống chỉ cho phép tạo và gửi trong trường hợp chọn 1 hoặc nhiều ứng viên ở trạng thái Chưa gửi offer.

Bước 4: Nhấn chọn Gửi thư mời nhận việc để tạo mẫu email riêng phù hợp với vị trí

Bước 5: Chọn tài khoản email muốn dùng để gửi đi, chọn mẫu email và chỉnh sửa hoặc tạo mới email phù hợp với từng vị trí

Lưu ý từ hệ thống:

• Trong trường hợp chọn nhiều hơn 2 thông tin ứng tuyển thì tính năng đính kèm offer trong email sẽ không hoạt động.

• Trường hợp muốn đính kèm offer, vui lòng sử dụng tính năng Tạo và gửi Offer hàng loạt.

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa, nhấn Lưu và Gửi