Tạo và gửi Offer hàng loạt (Offer mass)

Với mong muốn tối ưu hóa quy trình mời nhận việc đến số lượng lớn ứng viên, iVIEC đã phát triển tính năng tạo và gửi Offer hàng loạt. Để tiến hành tạo Offer hàng loạt, bạn thao tác các bước như sau:

Bước 1: Trong workspace của bạn, tìm đến bất kỳ màn danh sách chứa thông tin ứng tuyển. Dưới đây là ví dụ về màn danh sách thông tin ứng tuyển trong tin tuyển dụng.

Bước 2: Nhấn trực tiếp vào tin tuyển dụng bạn muốn gửi offer hàng loạt đến ứng viên

Bước 3: Tại màn hình chi tiết tin tuyển dụng đã chọn (dạng danh sách), tiến hành chọn ứng viên muốn gửi offer hàng loạt

Gợi ý từ hệ thống:

• Để tránh nhầm lẫn, bạn nên sử dụng bộ lọc để xác định chính xác những ứng viên ở giai đoạn offer.

• Hệ thống chỉ cho phép tạo và gửi Offer trong trường hợp chọn trên 2 ứng viên ở trạng thái Chưa gửi offer.

• Nếu ứng viên đã có offer trước đó nhưng chưa gửi đi vẫn cho phép chọn tạo và gửi offer.

Bước 4: Nhấn chọn Tạo offer để tạo mẫu riêng phù hợp với vị trí

Bước 5: Điền các tham số cũng như thông tin cơ bản của offer

Lưu ý từ hệ thống:

• Có thể kiểm tra thông tin offer tương ứng với từng thông tin ứng tuyển ở màn xem trước bên phải.

Bước 6: Nhấn Gửi

Trước khi gửi, hệ thống sẽ hiện thị mẫu email mặc định khi gửi offer đến ứng viên, bạn có thể chỉnh sửa, hoặc sử dụng mẫu tuỳ chọn.

Bước 7: Nhấn gửi bằng email của doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Offer tương ứng sẽ được đính kèm vào email offer gửi tới ứng viên.