> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.iviec.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-tuyen-dung/khai-thac-ung-vien-trong-tin-tuyen-dung/khai-thac-ung-vien-tai-buoc-offer.md).
# Khai thác ứng viên tại bước Offer
Tính năng Tạo và Gửi Offer hỗ trợ người dùng dễ dàng khởi tạo thư mời nhận việc (Offer Letter) và gửi trực tiếp tới ứng viên trên hệ thống. Người dùng có thể thiết lập nội dung Offer Letter, lựa chọn hoặc tạo mới mẫu email offer phù hợp trước khi gửi tới ứng viên, giúp tối ưu quy trình tuyển dụng và đảm bảo tính đồng bộ trong giao tiếp.
Để thiết lập offer, người dùng thao tác như sau:
1. **Thiết lập mẫu offer:** Người dùng làm theo hướng dẫn [**TẠI ĐÂY**](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-tai-nguyen/mau-offer/tao-moi-mau-offer)
2. **Thiết lập mẫu email offer**: Người dùng làm theo hướng dẫn [**TẠI ĐÂY**](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-tai-nguyen/mau-email/tao-moi-mau-email)
{% hint style="warning" %}
***Khuyến nghị: Người dùng có thể thiết lập email dựa trên emal mời phỏng vấn có sẵn của iVIEC.***
{% endhint %}
3. **Thiết lập offer cho ứng viên**
**Trường hợp 1: Chưa có Offer Letter**
**Bước 1**: **Đăng nhập** vào **tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn
**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn
**Bước 3:** Tại tin tuyển dụng, **kéo ứng viên** vào bước Offer và ấn **Tạo offer**
**Bước 4:** Người dùng có thể sử dụng mẫu offer có sẵn của hệ thống hoặc tạo offer mới theo mẫu của doanh nghiệp
**Sử dụng mẫu offer có sẵn trên hệ thống**
* Tại màn offer, ấn Sử dụng mẫu
* Chọn mẫu offer đã được thiết lập ở Bước 1 và ấn Sử dụng
**Tạo mới offer theo mẫu của doanh nghiệp**
* Điền các trường thông tin theo mẫu của doanh nghiệp
* Người dùng có thể chọn “Xem trước” để kiểm tra nội dung Offer đã tạo trước khi gửi tới ứng viên
* **Bước 5:** Sau khi hoàn tất tạo offer, người dùng sẽ có 02 lựa chọn như sau:
* Chọn “**Lưu và gửi**” để chuyển sang màn hình gửi email offer cho ứng viên. Tại bước này, hệ thống sẽ tự động đính kèm Offer vừa được tạo.
Lựa chọn mẫu email muốn gửi tới ứng viên
Chọn địa chỉ Email người gửi đi
Người dùng có thể chỉnh sửa nội dung Email Offer Letter và thêm người nhận CC/BCC liên quan. Sau đó, chọn “Lưu và gửi” để hoàn tất quá trình tạo Offer và gửi Email Offer tới ứng viên.
* Chọn “**Lưu**” để lưu offer vào danh sách Offer trên hệ thống
Tại màn Offer, người dùng nhấn vào ứng viên cần gửi Offer.
Ấn Gửi email offer và thực hiện các thao tác như bên trên.
**Trường hợp 2: Đã có sẵn Offer Letter**
**Bước 1:** **Đăng nhập** vào **tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn
**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn
**Bước 3:** Tại tin tuyển dụng, **kéo ứng viên** vào bước Offer và ấn **Gửi email offer**
**Bước 4:** Tại đây người dùng có thể thực hiện các thao tác như sau:
* Lựa chọn mẫu email muốn gửi tới ứng viên
* Đính kèm Offer Letter đã có sẵn
* Lựa chọn địa chỉ email để gửi đi tới ứng viên
{% hint style="info" %}
Tham khảo thêm cách Tạo và gửi Offer hàng loạt [**TẠI ĐÂY**](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-offer)
{% endhint %}