Khai thác ứng viên tại bước Offer

Tính năng Tạo và Gửi Offer hỗ trợ người dùng dễ dàng khởi tạo thư mời nhận việc (Offer Letter) và gửi trực tiếp tới ứng viên trên hệ thống. Người dùng có thể thiết lập nội dung Offer Letter, lựa chọn hoặc tạo mới mẫu email offer phù hợp trước khi gửi tới ứng viên, giúp tối ưu quy trình tuyển dụng và đảm bảo tính đồng bộ trong giao tiếp.

Để thiết lập offer, người dùng thao tác như sau:

Thiết lập mẫu offer: Người dùng làm theo hướng dẫn TẠI ĐÂY
Thiết lập mẫu email offer: Người dùng làm theo hướng dẫn TẠI ĐÂY

Khuyến nghị: Người dùng có thể thiết lập email dựa trên emal mời phỏng vấn có sẵn của iVIEC.

Thiết lập offer cho ứng viên

Trường hợp 1: Chưa có Offer Letter

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng của bạn

Bước 2: Chọn Không gian làm việc của bạn

Bước 3: Tại tin tuyển dụng, kéo ứng viên vào bước Offer và ấn Tạo offer

Bước 4: Người dùng có thể sử dụng mẫu offer có sẵn của hệ thống hoặc tạo offer mới theo mẫu của doanh nghiệp

Sử dụng mẫu offer có sẵn trên hệ thống

Tại màn offer, ấn Sử dụng mẫu

Chọn mẫu offer đã được thiết lập ở Bước 1 và ấn Sử dụng

Tạo mới offer theo mẫu của doanh nghiệp

Điền các trường thông tin theo mẫu của doanh nghiệp

Người dùng có thể chọn “Xem trước” để kiểm tra nội dung Offer đã tạo trước khi gửi tới ứng viên

Bước 5: Sau khi hoàn tất tạo offer, người dùng sẽ có 02 lựa chọn như sau:

Chọn “Lưu và gửi” để chuyển sang màn hình gửi email offer cho ứng viên. Tại bước này, hệ thống sẽ tự động đính kèm Offer vừa được tạo.

Lựa chọn mẫu email muốn gửi tới ứng viên

Chọn địa chỉ Email người gửi đi

Người dùng có thể chỉnh sửa nội dung Email Offer Letter và thêm người nhận CC/BCC liên quan. Sau đó, chọn “Lưu và gửi” để hoàn tất quá trình tạo Offer và gửi Email Offer tới ứng viên.