Khai thác ứng viên tại bước Phỏng vấn
Khai thác ứng viên tại bước Phỏng vấn
Tính năng Phỏng vấn được thiết kế nhằm số hoá và tối ưu quy trình tổ chức gặp mặt, đánh giá ứng viên. Nhằm đáp ứng linh hoạt nhu cầu tuyển dụng thực tế, hệ thống hỗ trợ song song hai hình thức phỏng vấn gồm: Phỏng vấn Online và Phỏng vấn Offline.
Để thiết lập phỏng vấn, người dùng thao tác như sau:
Thiết lập mẫu đánh giá ứng viên: Người dùng làm theo hướng dẫn TẠI ĐÂY
Thiết lập mẫu email mời phỏng vấn: Người dùng làm theo hướng dẫn TẠI ĐÂY
Khuyến nghị: Người dùng có thể thiết lập email dựa trên email mời phỏng vấn có sẵn của iVIEC.
Thiết lập phỏng vấn cho ứng viên
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng của bạn
Bước 2: Chọn Không gian làm việc của bạn
Bước 3: Tại tin tuyển dụng, kéo ứng viên vào bước Phỏng vấn và ấn Đặt lịch phỏng vấn
Bước 4: Người dùng nhập thông tin được yêu cầu, chọn ứng viên cần phỏng vấn và thêm hội đồng tuyển dụng thực hiện phỏng vấn ứng viên.
Lưu ý:
Người dùng cần điền hết tất cả các trường thông tin của lịch phỏng vấn, sau thêm ứng viên và hội đồng vào lịch
Hệ thống cho phép thêm người ngoài hệ thống thực hiện phỏng vấn và đánh giá ứng viên
Trường hợp muốn chuyển sang phỏng vấn online, người dùng tích chọn Sử dụng phòng họp online và lựa chọn kiểu phòng họp (công khai hoặc riêng tư) phù hợp với nhu cầu
Người dùng có thể lựa chọn, chỉnh sửa mẫu đánh giá hoặc thêm nhiều mẫu đánh giá ứng viên cho lịch phỏng vấn
Chỉnh sửa mẫu đánh giá:
Thêm mới mẫu đánh giá
Xoá mẫu đánh giá không còn sử dụng
Hệ thống cho phép lựa chọn gửi hoặc không gửi email, đồng thời cho phép lựa chọn chọn mẫu email phù hợp để gửi tới Ứng viên và Hội đồng phỏng vấn
Lựa chọn gửi / không gửi email tới Ứng viên hoặc Hội đồng phỏng vấn
Chỉnh sửa mẫu email gửi tới Ứng viên hoặc Hội đồng phỏng vấn
Lưu ý:
Người dùng lựa chọn mẫu email phù hợp cho từng đối tượng: Ứng viên hoặc Hội đồng phỏng vấn.
Người dùng có thể chọn địa chỉ email gửi khác nhau cho Ứng viên và Hội đồng phỏng vấn.
Gửi tới Ứng viên
Gửi tới Hội đồng phỏng vấn
Bước 5: Ấn Lưu để hoàn tất
Đánh giá phỏng vấn
Có 03 cách để hội đồng thực hiện đánh giá phỏng vấn cho ứng viên như sau:
Cách 1: Truy cập link đánh giá phỏng vấn trong email
Bước 1: Tại email mời phỏng vấn, người dùng ấn chọn “Đánh giá ứng viên sau phỏng vấn: LINK”
Bước 2: Người dùng nhập email vừa nhận thư mời để thực hiện công tác đánh giá ứng viên
Bước 3: Ấn Đánh giá để xem thông tin ứng viên
Bước 4: Xem thông tin ứng viên và nhập kết quả đánh giá phỏng vấn
Bước 5: Ấn Gửi đánh giá
Cách 2: Sao chép link đánh giá trên hệ thống
Bước 1: Tại bước Phỏng vấn, ấn chọn Lịch phỏng vấn
Bước 2: Tại màn lịch phỏng vấn chi tiết, ấn Sao chép link đánh giá và dán link đánh giá vào tab mới
Bước 3: Sau khi sao chép link chấm thi, người dùng cần đăng nhập bằng địa chỉ email được thêm làm Hội đồng để thực hiện đánh giá
Bước 4: Ấn Đánh giá để xem thông tin ứng viên
Bước 5: Xem thông tin ứng viên và nhập kết quả đánh giá phỏng vấn
Bước 6: Ấn Gửi đánh giá
Cách 3: Ấn nút Đánh giá trên hệ thống
Với người dùng đã có tài khoản tại iviec.vn, có thể ấn “Đánh giá” trên hệ thống để thực hiện đánh giá ứng viên
Xem kết quả đánh giá
Tại màn tin tuyển dụng, ấn chọn Lịch phỏng vấn và xem kết quả đánh giá chấm thi từ hội đồng
Tại màn đánh giá, chọn ứng viên và xem kết quả chấm thi từ hội đồng
Chốt đánh giá
Bước 1: Vào màn Đánh giá, chọn 01 ứng viên cần chốt đánh giá
Bước 2: Ấn Chốt đánh giá
Bước 3: Chọn kết quả đánh giá, điền nhận xét chung và Chốt đánh giá
Lưu ý:
Sau khi thực hiện chốt đánh giá cho ứng viên tại màn Đánh giá, trạng thái phỏng vấn của ứng viên tại màn Tin tuyển dụng sẽ được tự động cập nhật tương ứng
Trong trường hợp người dùng muốn thay đổi nhanh trạng thái phỏng vấn của ứng viên, có thể thao tác như sau:
Last updated