> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.iviec.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-tuyen-dung/khai-thac-ung-vien-trong-tin-tuyen-dung/khai-thac-ung-vien-tai-buoc-phong-van.md).
# Khai thác ứng viên tại bước Phỏng vấn
**Khai thác ứng viên tại bước Phỏng vấn**
Tính năng Phỏng vấn được thiết kế nhằm số hoá và tối ưu quy trình tổ chức gặp mặt, đánh giá ứng viên. Nhằm đáp ứng linh hoạt nhu cầu tuyển dụng thực tế, hệ thống hỗ trợ song song hai hình thức phỏng vấn gồm: Phỏng vấn Online và Phỏng vấn Offline.
Để thiết lập phỏng vấn, người dùng thao tác như sau:
1. **Thiết lập mẫu đánh giá ứng viên**: Người dùng làm theo hướng dẫn [TẠI ĐÂY](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-tai-nguyen/mau-danh-gia/tao-moi-mau-danh-gia)
2. **Thiết lập mẫu email mời phỏng vấn:** Người dùng làm theo hướng dẫn [TẠI ĐÂY](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-tai-nguyen/mau-email/tao-moi-mau-email)
{% hint style="warning" %}
***Khuyến nghị: Người dùng có thể thiết lập email dựa trên email mời phỏng vấn có sẵn của iVIEC.***
{% endhint %}
3. **Thiết lập phỏng vấn cho ứng viên**
**Bước 1:** **Đăng nhập** vào **tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn
**Bước 2:** Chọn **Không gian làm việc** của bạn
**Bước 3:** Tại tin tuyển dụng, **kéo ứng viên** vào bước Phỏng vấn và ấn **Đặt lịch phỏng vấn**
**Bước 4:** Người dùng nhập thông tin được yêu cầu, chọn ứng viên cần phỏng vấn và thêm hội đồng tuyển dụng thực hiện phỏng vấn ứng viên.
{% hint style="warning" %}
*Lưu ý:*
* *Người dùng cần điền hết tất cả các trường thông tin của lịch phỏng vấn, sau thêm ứng viên và hội đồng vào lịch*
* *Hệ thống cho phép thêm người ngoài hệ thống thực hiện phỏng vấn và đánh giá ứng viên*
{% endhint %}
* Trường hợp muốn chuyển sang phỏng vấn online, người dùng tích chọn **Sử dụng phòng họp online** và lựa chọn **kiểu phòng họp (công khai hoặc riêng tư)** phù hợp với nhu cầu
* Người dùng có thể lựa chọn, chỉnh sửa mẫu đánh giá hoặc thêm nhiều mẫu đánh giá ứng viên cho lịch phỏng vấn
**Chỉnh sửa mẫu đánh giá:**
**Thêm mới mẫu đánh giá**
**Xoá mẫu đánh giá không còn sử dụng**
* Hệ thống cho phép lựa chọn gửi hoặc không gửi email, đồng thời cho phép lựa chọn chọn mẫu email phù hợp để gửi tới Ứng viên và Hội đồng phỏng vấn
**Lựa chọn gửi / không gửi email tới Ứng viên hoặc Hội đồng phỏng vấn**
**Chỉnh sửa mẫu email gửi tới Ứng viên hoặc Hội đồng phỏng vấn**
***Lưu ý:***
* *Người dùng lựa chọn mẫu email phù hợp cho từng đối tượng: Ứng viên hoặc Hội đồng phỏng vấn.*
* *Người dùng có thể chọn địa chỉ email gửi khác nhau cho Ứng viên và Hội đồng phỏng vấn.*
**Gửi tới Ứng viên**
**Gửi tới Hội đồng phỏng vấn**
**Bước 5:** Ấn **Lưu** để hoàn tất
4. **Đánh giá phỏng vấn**
Có 03 cách để hội đồng thực hiện đánh giá phỏng vấn cho ứng viên như sau:
**Cách 1: Truy cập link đánh giá phỏng vấn trong email**
* **Bước 1:** Tại email mời phỏng vấn, người dùng ấn chọn “**Đánh giá ứng viên sau phỏng vấn:** **LINK**”
* **Bước 2:** Người dùng nhập email vừa nhận thư mời để thực hiện công tác đánh giá ứng viên
* **Bước 3:** Ấn **Đánh giá** để xem thông tin ứng viên
* **Bước 4:** Xem thông tin ứng viên và **nhập kết quả đánh giá phỏng vấn**
* **Bước 5:** Ấn **Gửi đánh giá**
**Cách 2: Sao chép link đánh giá trên hệ thống**
* **Bước 1:** Tại bước Phỏng vấn, ấn chọn **Lịch phỏng vấn**
* **Bước 2:** Tại màn lịch phỏng vấn chi tiết, ấn **Sao chép link đánh giá** và **dán link đánh giá** vào tab mới
* **Bước 3:** Sau khi sao chép link chấm thi, người dùng cần đăng nhập bằng địa chỉ email được thêm làm Hội đồng để thực hiện đánh giá
* **Bước 4:** Ấn **Đánh giá** để xem thông tin ứng viên
* **Bước 5:** Xem thông tin ứng viên và **nhập kết quả đánh giá phỏng vấn**
* **Bước 6:** Ấn **Gửi đánh giá**
**Cách 3: Ấn nút Đánh giá trên hệ thống**
* Với người dùng đã có tài khoản tại iviec.vn, có thể ấn “Đánh giá” trên hệ thống để thực hiện đánh giá ứng viên
5. **Xem kết quả đánh giá**
* Tại màn tin tuyển dụng, ấn chọn Lịch phỏng vấn và xem kết quả đánh giá chấm thi từ hội đồng
* Tại màn đánh giá, chọn ứng viên và xem kết quả chấm thi từ hội đồng
6. **Chốt đánh giá**
* **Bước 1:** Vào màn Đánh giá, chọn 01 ứng viên cần chốt đánh giá
* **Bước 2:** Ấn **Chốt đánh giá**
* **Bước 3:** Chọn kết quả đánh giá, điền nhận xét chung và Chốt đánh giá
***Lưu ý:***
* *Sau khi thực hiện chốt đánh giá cho ứng viên tại màn Đánh giá, trạng thái phỏng vấn của ứng viên tại màn Tin tuyển dụng sẽ được tự động cập nhật tương ứng*
* *Trong trường hợp người dùng muốn thay đổi nhanh trạng thái phỏng vấn của ứng viên, có thể thao tác như sau:*
