Tạo mới tin tuyển dụng

Trước khi tạo Tin tuyển dụng, cần chuẩn bị đầy đủ Thông tin công ty và Mô tả công việc. Để tạo Tin tuyển dụng, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng trên hệ thống.

Bước 2: Lựa chọn Không gian làm việc muốn Tạo mới tin tuyển dụng.

Bước 3: Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục Tin tuyển dụng.

Bước 4: Tại màn Danh sách tin tuyển dụng, nhấn Tạo mới để tạo tin tuyển dụng mới.

Bước 5: Tại màn Tạo tin tuyển dụng, tiến hành nhập các trường thông tin bắt buộc và cần thiết cho tin tuyển dụng.

Gợi ý từ đội ngũ phát triển hệ thống:

• Tiêu đề tin tuyển dụng: Nên ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện chính xác vị trí đang cần tuyển.

• Yêu cầu tuyển dụng: Lựa chọn hoặc tạo mới Yêu cầu tuyển dụng để thuận tiện trong việc quản lý tiến độ và đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

• Ngành nghề & Lĩnh vực: Nên lựa chọn 01 ngành nghề chính phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng và tối đa 02 ngành nghề phụ có liên quan.

• Nội dung tuyển dụng chi tiết: Cần cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và các kỹ năng liên quan.

• Thông tin chung: Điền đầy đủ các thông tin như quyền lợi và chế độ, hình thức làm việc, cấp bậc, mức lương, địa điểm làm việc và khu vực tuyển dụng.

• Chính sách công ty: Cung cấp thông tin về các chế độ đãi ngộ và quyền lợi dành cho ứng viên, chẳng hạn như bảo hiểm, chính sách ứng lương, thưởng và các phúc lợi khác. Việc lựa chọn và làm nổi bật các chính sách hấp dẫn sẽ giúp tăng sức hút của tin tuyển dụng và nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.

• Người phụ trách: Là người chịu trách nhiệm chính đối với tin tuyển dụng, có quyền quản lý, thao tác và theo dõi các hoạt động liên quan đến tin tuyển dụng.

• Người đồng phụ trách: Là người được phân quyền phối hợp xử lý tin tuyển dụng, hỗ trợ người phụ trách trong việc theo dõi và quản lý ứng viên. Một tin tuyển dụng có thể có nhiều người đồng phụ trách.

Lưu ý:

• Chỉ cán bộ tuyển dụng được phân công là Người phụ trách hoặc Người đồng phụ trách mới có quyền nhìn thấy và xử lý tin tuyển dụng.

• Tại Khu vực tuyển dụng, nếu chọn Quốc gia: Việt Nam nhưng không chọn Tỉnh/Thành phố, hệ thống sẽ hiển thị địa điểm tuyển dụng là Toàn quốc trên Careersite. Tùy chọn này phù hợp với các vị trí tuyển dụng không giới hạn khu vực hoặc làm việc linh hoạt về địa điểm.

Bước 6: Nhấn nút để chuyển sang bước tiếp theo và chọn thông tin Hình thức ứng tuyển.

Bước 7: Tại màn Hình thức ứng tuyển, hệ thống cung cấp 2 hình thức ứng tuyển gồm:

• Gửi CV ứng tuyển (Bắt buộc)

• Ứng tuyển nhanh (Tùy chọn): Nếu dùng cách này, nhớ chọn Mẫu ứng tuyển nhanh tương ứng theo nhu cầu. Nếu chưa có mẫu theo nhu cầu, liên hệ super admin của Không gian làm việc để được tạo mẫu theo nhu cầu.

Tùy vào yêu cầu tuyển dụng, người dùng có thể lựa chọn 1 hoặc cả 2 hình thức ứng tuyển.

Bước 8: Nhấn nút để chuyển sang bước tiếp theo và chọn thông tin Hình thức hiển thị.

Bước 9: Tại màn Hình thức hiển thị, hệ thống cung cấp 2 hình thức hiển thị gồm:

• Công khai: Tin tuyển dụng sẽ hiển thị tại Careersite của khách hàng, hoặc trên iVIEC.io để tạo thêm nguồn.

• Không công khai: Tin tuyển dụng sẽ không hiển thị công khai trên các kênh tuyển dụng. Tuy nhiên, ứng viên vẫn có thể ứng tuyển thông qua Link ứng tuyển không công khai. Hình thức này phù hợp với các vị trí tuyển dụng đặc biệt hoặc khi không muốn công khai thông tin tuyển dụng trên website tuyển dụng.

Tuỳ vào yêu cầu của tin tuyển dụng để lựa chọn hình thức hiển thị phù hợp.

Về thời gian hiển thị công khai: Hệ thống cho phép thiết lập thời gian hiển thị riêng cho từng kênh khi đăng tin tuyển dụng đồng thời trên Website tuyển dụng và Careerhub iviec.io.

Đối với các tin tuyển dụng đăng mới hoặc đã đăng trên Website tuyển dụng và phê duyệt lên Careerhub iviec.io, thời gian hiển thị trên Website tuyển dụng có thể được chỉnh sửa theo các quy tắc sau:

• Cho phép chỉnh sửa Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc.

• Ngày bắt đầu phải trước Ngày kết thúc.

• Khoảng thời gian hiển thị trên Website tuyển dụng có thể nằm ngoài khoảng thời gian của trường Thời gian công khai.

Khuyến nghị:

Để đảm bảo nội dung tin tuyển dụng được hiển thị chính xác, nên xem trước tin tuyển dụng và thực hiện chỉnh sửa (nếu cần). Hướng dẫn xem trước tin tuyển dụng: Xem trước tin tuyển dụng

Bước 10: Nhấn nút để hoàn tất quá trình.

Lưu ý từ hệ thống:

• Trạng thái hoạt động của Tin tuyển dụng và Trạng thái hiển thị Tin tuyển dụng là hai trạng thái độc lập. Nếu muốn hoàn thành tin và ngừng hiển thị tin tuyển dụng, cần chuyển Trạng thái hiển thị về Không công khai trước khi thực hiện nhấn Hoàn thành.

• Sau khi đăng tin hoặc lưu tin nháp, hệ thống sẽ chuyển về màn hình danh sách Tin tuyển dụng. Các thao tác như chỉnh sửa, hoàn thành, sao chép, xóa,... được thực hiện tại biểu tượngtương ứng với từng tin.

• Nhấn vào một tin tuyển dụng cụ thể để tạo ứng viên, xem danh sách ứng viên và thực hiện các thao tác tuyển dụng liên quan.

• Có thể lấy Link ứng tuyển không công khai bằng cách nhấn vào biểu tượng ở cạnh Tiêu đề tin tuyển dụng.

• Danh sách ứng viên ứng tuyển được hiển thị trong Tin tuyển dụng, có hai chế độ hiển thị:

• Màn Kanban: Hiển thị theo cột, hỗ trợ kéo thả ứng viên giữa các bước tuyển dụng.

• Màn Danh sách (List): Hiển thị dạng danh sách, thuận tiện cho việc tìm kiếm, lọc và thực hiện các thao tác với nhiều ứng viên.