Thêm ứng viên vào kho ứng viên

Để thêm hồ sơ ứng viên vào Kho ứng viên (Talent pool), bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Tài khoản nhà tuyển dụng của bạn:

Bước 2: Chọn Không gian làm việc bạn muốn thêm ứng viên vào kho ứng viên

Bước 3: Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục Kho ứng viên

Bước 4: Tại màn hình Kho ứng viên, nhấn Tạo mới và lựa chọn hình thức bạn muốn tạo mới ứng viên

Hiện tại, iVIEC cung cấp 3 phương thức Tạo ứng viên, giúp nhà tuyển dụng linh hoạt lựa chọn và sử dụng theo nhu cầu tuyển dụng trong từng giai đoạn.

Cách 1: Tạo nhanh từng ứng viên trong Kho ứng viên

Bước 1: Tại màn hình Kho ứng viên,nhấn Tạo mới và lựa chọn phương thức Tạo nhanh

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin ứng viên theo yêu cầu tại màn Tạo nhanh ứng viên

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, nhấn Tạo mới để khởi tạo ứng viên

Cách 2: Import file Excel để thêm nhiều ứng viên vào Kho ứng viên cùng lúc

Bước 1: Tại màn hình Kho ứng viên,nhấn Tạo mới và lựa chọn phương thức Import Excel

Bước 2: Tải xuống file mẫu Excel và chuẩn hóa dữ liệu theo file được cung cấp trước khi tải lên hệ thống.

Lưu ý:

• Dữ liệu cần được chuẩn hóa theo đúng file mẫu. Không thêm, xóa hoặc thay đổi cấu trúc các cột trong file.

• Đối với các trường thông tin không có dữ liệu, bạn có thể để trống ô tương ứng.

• Tất cả dữ liệu trong file phải được định dạng dưới dạng Text hoặc General.

Bước 3: Sau khi hoàn thiện dữ liệu trong file mẫu, bạn quay lại màn hình Import Excel, sau đó nhấn Chọn file từ thiết bị hoặc kéo thả file đã chỉnh sửa vào khu vực tải lên để thực hiện import dữ liệu

Bước 4: Sau khi import file Excel thành công, nhấn Tiếp tục để hoàn tất việc thêm ứng viên vào Kho ứng viên.

Cách 3: Scan CV

Bước 1: Tại màn hình Kho ứng viên,nhấn Tạo mớivà lựa chọn phương thức Scan CV

Bước 2: Chọn File CV tương ứng mà bạn muốn thêm vào Kho ứng viên hoặc Kéo thả file CV từ thiết bị để hệ thống Scan CV

Bước 3: Sau khi tải CV lên hệ thống thành công, bạn có thể thiết lập các thông tin bổ sung cho ứng viên, bao gồm Nhóm phân loại, Quốc tịch và Nguồn ứng tuyển trước khi thêm hồ sơ vào Kho ứng viên

Sau đó nhấn Tiếp tục để hệ thống bắt đầu Scan CV

Bước 4: Nhấn Xong để hoàn tất thao tác Import dữ liệu.