> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.iviec.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-ung-vien/kho-ung-vien/them-ung-vien-vao-kho-ung-vien.md).

# Thêm ứng viên vào kho ứng viên

Để thêm hồ sơ ứng viên vào Kho ứng viên (Talent pool), bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn:

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/oyo9Pr6wEt6uGyvLujL7/Unknown%20image)

**Bước 2**: Chọn **Không gian làm việc** bạn muốn **thêm ứng viên vào kho ứng viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/f5nx3dkFQ95R5SIRmwp7/Unknown%20image)

**Bước 3**: Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Kho ứng viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/jxjlfOEuflftB8zC7l6s/Unknown%20image)

**Bước 4**: Tại màn hình **Kho ứng viên**, nhấn **Tạo mới** và lựa chọn hình thức bạn muốn tạo mới ứng viên

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/49dAImhMtruiPowXkbiE/Unknown%20image)

Hiện tại, iVIEC cung cấp 3 phương thức **Tạo ứng viên**, giúp nhà tuyển dụng linh hoạt lựa chọn và sử dụng theo nhu cầu tuyển dụng trong từng giai đoạn.

#### **Cách 1: Tạo nhanh từng ứng viên trong Kho ứng viên**

Bước 1: Tại màn hình **Kho ứng viên,nhấn Tạo mới và lựa chọn phương thức Tạo nhanh**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/NKJ3CF1Rwjp3X4lUQud0/Unknown%20image)

**Bước 2**: Điền đầy đủ thông tin ứng viên theo yêu cầu tại màn **Tạo nhanh ứng viên**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/RQk76CAb3l223GCf3jUp/Unknown%20image)

**Bước 3**: Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, nhấn **Tạo mới** để khởi tạo ứng viên

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/5FeJk5EdFxd2AWhnE8bm/Unknown%20image)

#### **Cách 2: Import file Excel để thêm nhiều ứng viên vào Kho ứng viên cùng lúc**

**Bước 1:** Tại màn hình **Kho ứng viên,nhấn Tạo mới và lựa chọn phương thức Import Excel**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/rH9ytoy8PhV2rIP8YjIL/Unknown%20image)

**Bước 2**: Tải xuống **file mẫu Excel** và chuẩn hóa dữ liệu theo file được cung cấp trước khi tải lên hệ thống.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/zYayqIl7SK05UyUidfeY/Unknown%20image)

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/2xhsWLT6WBqB6FnfIHHd/Unknown%20image)

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:**

* Dữ liệu cần được chuẩn hóa theo đúng file mẫu. Không thêm, xóa hoặc thay đổi cấu trúc các cột trong file.
* Đối với các trường thông tin không có dữ liệu, bạn có thể để trống ô tương ứng.
* Tất cả dữ liệu trong file phải được định dạng dưới dạng **Text** hoặc **General**.
  {% endhint %}

**Bước 3**: Sau khi hoàn thiện dữ liệu trong file mẫu, bạn quay lại màn hình **Import Excel**, sau đó nhấn **Chọn file từ thiết bị** hoặc **kéo thả file đã chỉnh sửa** vào khu vực tải lên để thực hiện import dữ liệu

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/IXMuedI6u9lN8OTmg38W/Unknown%20image)

**Bước 4**: Sau khi import file Excel thành công, nhấn **Tiếp tục** để hoàn tất việc thêm ứng viên vào Kho ứng viên.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/IvAeRMfbGxYdseB2GImt/Unknown%20image)

#### **Cách 3: Scan CV**

**Bước 1:** Tại màn hình **Kho ứng viên,nhấn Tạo mớivà lựa chọn phương thức Scan CV**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/tksK0h8V2EU2nQePNoyJ/Unknown%20image)

**Bước 2**: Chọn **File CV tương ứng** mà bạn muốn thêm vào Kho ứng viên hoặc **Kéo thả file CV từ thiết bị** **để hệ thống Scan CV**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/0n8PP51hoOTYvtqhChFh/Unknown%20image)

**Bước 3**: Sau khi tải CV lên hệ thống thành công, bạn có thể thiết lập các thông tin bổ sung cho ứng viên, bao gồm **Nhóm phân loại**, **Quốc tịch** và **Nguồn ứng tuyển** trước khi thêm hồ sơ vào Kho ứng viên

Sau đó nhấn **Tiếp tục** để hệ thống bắt đầu **Scan CV**

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/6tl5cn4juvWE4m5ukS4R/Unknown%20image)

**Bước 4**: Nhấn **Xong** để hoàn tất thao tác Import dữ liệu.

![](https://content.gitbook.com/content/8yV9mVw583RzAsvk1Ean/blobs/hL6alUY1WRVNc1XmUwjV/Unknown%20image)