> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.iviec.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.iviec.vn/thao-tac-su-dung/quan-ly-ung-vien/kho-ung-vien/them-ung-vien-vao-kho-ung-vien.md).

# Thêm ứng viên vào kho ứng viên

**Bước 1:** Đăng nhập vào **Tài khoản nhà tuyển dụng** của bạn:

![](/files/53a2246938a59801f1717f580b75c098d21217ae)

**Bước 2**: Chọn **Không gian làm việc** bạn muốn **thêm ứng viên vào kho ứng viên**

![](/files/2aa1b5ed923a026488e468848fa7a18713887cd9)

**Bước 3**: Tại thanh menu bên trái, tìm và nhấn vào mục **Kho ứng viên**

![](/files/480e8cf718eec64202a85fbabb78ba57a25c8b40)

**Bước 4**: Tại màn hình **Kho ứng viên**, nhấn **Tạo mới** và lựa chọn hình thức bạn muốn tạo mới ứng viên

![](/files/30cfb472802d2b59b47571ba60a1d19c1390b761)

Hiện tại, iVIEC cung cấp 3 phương thức **Tạo ứng viên**, giúp nhà tuyển dụng linh hoạt lựa chọn và sử dụng theo nhu cầu tuyển dụng trong từng giai đoạn.

#### **Cách 1: Tạo nhanh từng ứng viên trong Kho ứng viên**

Bước 1: Tại màn hình **Kho ứng viên,nhấn Tạo mới và lựa chọn phương thức Tạo nhanh**

![](/files/5937a7ec8e19e9164e92aece7b6261f7091724b7)

**Bước 2**: Điền đầy đủ thông tin ứng viên theo yêu cầu tại màn **Tạo nhanh ứng viên**

![](/files/ac1299cdf3aa6c9d7c1baaf40d82ca3c2aabb368)

**Bước 3**: Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, nhấn **Tạo mới** để khởi tạo ứng viên

![](/files/77db40d972ef9ab8fb871fec6f951037e4d60201)

#### **Cách 2: Import file Excel để thêm nhiều ứng viên vào Kho ứng viên cùng lúc**

**Bước 1:** Tại màn hình **Kho ứng viên,nhấn Tạo mới và lựa chọn phương thức Import Excel**

![](/files/97a6e0892e4ecde1af782d98b087ffb6cfba040d)

**Bước 2**: Tải xuống **file mẫu Excel** và chuẩn hóa dữ liệu theo file được cung cấp trước khi tải lên hệ thống.

![](/files/1ac77efe4535e56e7b95ff004fb92d64aa9be7b0)

![](/files/e0f0836f7dc809d80b7a9810b5aab127b56b1889)

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:**

* Dữ liệu cần được chuẩn hóa theo đúng file mẫu. Không thêm, xóa hoặc thay đổi cấu trúc các cột trong file.
* Đối với các trường thông tin không có dữ liệu, bạn có thể để trống ô tương ứng.
* Tất cả dữ liệu trong file phải được định dạng dưới dạng **Text** hoặc **General**.
  {% endhint %}

**Bước 3**: Sau khi hoàn thiện dữ liệu trong file mẫu, bạn quay lại màn hình **Import Excel**, sau đó nhấn **Chọn file từ thiết bị** hoặc **kéo thả file đã chỉnh sửa** vào khu vực tải lên để thực hiện import dữ liệu

![](/files/c3ca1fd7cb4de027b041d325f108896b810b343e)

**Bước 4**: Sau khi import file Excel thành công, nhấn **Tiếp tục** để hoàn tất việc thêm ứng viên vào Kho ứng viên.

![](/files/46800ce907f9c7a2eb262fdbca76dc22ca9b74dd)

#### **Cách 3: Scan CV**

**Bước 1:** Tại màn hình **Kho ứng viên,nhấn Tạo mớivà lựa chọn phương thức Scan CV**

![](/files/7bc88b59db03fda1ff786bf5f883c601650f227c)

**Bước 2**: Chọn **File CV tương ứng** mà bạn muốn thêm vào Kho ứng viên hoặc **Kéo thả file CV từ thiết bị** **để hệ thống Scan CV**

![](/files/f1eb66bd55f6c481dea9f14bf3c8f16b2c76ba7e)

**Bước 3**: Sau khi tải CV lên hệ thống thành công, bạn có thể thiết lập các thông tin bổ sung cho ứng viên, bao gồm **Nhóm phân loại**, **Quốc tịch** và **Nguồn ứng tuyển** trước khi thêm hồ sơ vào Kho ứng viên

Sau đó nhấn **Tiếp tục** để hệ thống bắt đầu **Scan CV**

![](/files/84fa5e4491fbd492841fdd4cab0cf29a387b2479)

**Bước 4**: Nhấn **Xong** để hoàn tất thao tác Import dữ liệu.

![](/files/54341277fbc8ecf01a53bf084df85a7e8a672ef5)